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项目验收工作总结的撰写

发布时间:2011-01-26 10:59:35 本文已读 0

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1、项目工作总结的总体要求
从总结报告的文体要求来看,工作总结是对前段的工作进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后的工作。“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便推广成果、吸取教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
科技项目验收的工作总结更多的是体现了验收的含义。从这个意义上讲,验收的工作总结报告中重点要回答的问题是该项目计划任务、合同约定要考核的技术经济指标是否完成,应该明确回答完成任务指标是基本完成、完成、全面完成、超额完成的情况。以此作为项目是否能够通过验收的主要依据。
项目工作总结报告应回答,项目完成后获得的社会、经济、生态效益。也即是回答完成得如何,以此作为项目立项的后评估依据,今后项目成果推广的依据。
项目工作总结中要报告该项目是如何完成的,这里主要是讲项目的组织管理工作,也可扼要介绍技术路线、技术措施。以此作为从理论认识的高度概括项目实施的成功经验,可为他人借鉴。
项目工作总结中应报告项目经费使用的评价情况。本意是以此证明项目经费设计是合理的、使用也是合理的。
项目工作总结中还要对项目实施中存在问题进行分析和提出解决的对策。这是吸取教训,明确今后努力方向,少走弯路的需要。
总之项目工作总结要回答项目要做你什么、你做得怎样、你是怎么做的等核心问题。
2、项目工作总结撰写格式与说明
2.1项目工作总结基本格式
 项目执行概述(全文摘要)
 项目来源及任务指标(主要研究内容、主要技术经济指标等)
 项目实施情况(研究内容、任务技术经济指标完成情况)
 项目实施后的效益分析(经济、社会和生态效益,成果推广前景)
 项目立项后评估结论(对课题的科学性和合理性的结论)
 项目经费决算和经费使用评价(资金投入、用途等)
 项目实施的组织管理(侧重组织管理措施办法、形成的管理模式等。)
 项目实施存在问题与对策
2.2 项目工作总结撰写说明
项目执行概述撰写说明:
实质上是全文的摘要,可按上述格式中的每一项提炼出简单的结论组合而成。
这一部分实际写作中容易出现的问题是没有理解概述的含义,写成意义、必要性等内容。
项目来源及任务指标撰写说明:
这一部分实质上是写项目的基本情况,和写清楚项目出资方与你的约定,你要干什么。包括:
项目立项的背景(简要);
项目立项的依据和来源(简要);项目计划任务书(合同)编号;
项目计划任务书(合同)的主要内容,包括研究内容、考核的技术经济指标(准确不遗漏)。
主要介绍项目的任务、考核目标、及主要研究内容、主要技术经济指标,也可以简要介绍项目的创新点(可由技术总结来侧重描述)、社会经济意义等。
项目实施情况撰写说明:
这一部分是项目验收工作总结的核心内容。实质上是要回答项目对合同约定要考核的技术经济指标是否完成,并且要明确回答是基本完成、完成、全面完成、超额完成。
包括:项目研究内容的完成情况。针对合同约定的研究内容,逐项回答是否开展、是否完成。至于是这样开展这样完成的内容在这里不展开,留到技术总结中去写。
项目技术经济指标的完成情况。针对合同约定的考核技术经济指标,逐项回答是否完成,例如可写成“超合同××指标的××%”、“对照合同××指标超额完成了×××”等等。对各项指标完成要逐项用附件形式提供依据和证明材料。推广性质的项目证明材料要有权威性和可信性。
项目取得的主要成果。项目解决的关键技术、取得的科技成果、培养人才情况、制定或采用技术标准情况、专利情况、整体水平及配套性、技术成果应用等情况以及项目完成后建成的试验基地、中试线、生产线等。发表论文的情况等。
这一部分在实际写作中容易发生的问题是,忘记了要写作的核心内容,不回答项目合同的考核指标。因此一定要逐项回答,通常不直接回答考核指标问题的给人有项目没有完成的印象。要注意的是,这一部分是项目验收的主要依据,写作上要言简意明。
项目效益分析撰写说明:
这一部分是对项目实施情况的重要补充说明,旨在说明项目实施后的效果。因此介绍要将项目实施后取得的直接效益和间接效益(经济、社会和生态效益),成果推广应用前景的评价。一般可分为:经济效益、社会效益、生态效益、成果推广应用前景评价几部分来写。
这部分写作要实事求实,项目效益分析要采用科技本部认定的分析方法和提供充分的证明材料。农业科技成果的效益分析通常按四川省农科院农业科技成果经济效益计算方法进行。见《农业科技经济效益计算方法》。在计算大面积产量和效益时要按照规定的统计方法进行,要将保收系数、缩值系数考虑进来。例如保收系数统一按0.9,水稻缩值系数按0.8,玉米缩值系数按0.65。
项目后评估结论撰写的说明
这一部分的核心内容是说项目当初的立项是否正确。要通过本项目已经取得的成就来证明项目的正确性。
写作要求是简明扼要,结论明确。
项目经费决算和经费使用评价撰写的说明
这一部分写作的要点是说明项目经费的组成,科技三项经费使用的原则和实际使用情况。其目的在于最后的结论上去:经费使用合理,但要有证明。
项目实施的组织管理撰写说明:
这一部分写作的核心内容是,报告项目是如何完成的。作为项目的完成要分成两个层面,即技术层面和管理层面。这里重点是写项目的组织管理工作,总结项目实施管理模式。这一部分是认真总结经验,是将项目实施中的一些感性认识上升为系统、深刻的理性认识的过程,要站在一定的理论高度上来总结。
从现在的写作格式上通常可由以下几个方面来总结:
领导重视和支持。这是项目完成的前提条件。
多项目整合、多渠道筹资。这是项目的投入保证。可从层层配套投入,实行技物结合等等入手来总结。(但不是所有项目都这样总结)
强化项目组织管理。这是搞好示范场建设的重要环节。从实行目标管理、抓任务落实角度入手总结
技术的创新。这是项目完成的不竭动力。可从指导思想、技术路线、技术方措施、办样板、搞培训、抓示范、以点带面等角度来总结。
将实施的经验总结提炼成为一种管理模式。
项目实施存在问题与对策撰写的说明
这一部分写作的本意是对项目实施中存在的问题进行分析和提出解决的对策。吸取教训,告诫以后少走弯路。
在写作中要精心设计,不要太草率。


项目技术总结的撰写
1、项目技术总结的总体要求
从总结报告的文体要求来看,技术总结没有更多的要求。但与工作总结相比,技术总结报告应针对项目完成的技术研究进行专业性的总结。
由于工作总结已经对项目在经济经济指标完成情况上进行了验收性的总结。因此技术总结重点要回答的问题是各项技术经济指标是如何完成的、技术成果是如何产生的等。
因此技术总结报告要对项目实施的指导思想、技术路线、方案设计、研究结果和结论有较多的阐述。
2、项目技术总结撰写格式与说明
2.1 项目技术总结撰写格式
 项目简介(项目领域的技术状况、主要研究内容、主要技术经济指标)
 主要研究内容完成情况(分内容子项逐一总结)
 项目研究总体设计与技术路线(围绕项目目标进行的项目设计)
 主要技术、经济指标完成情况(围绕项目考核指标进行的回答)
 技术创新成果(解决的关键技术难点,形成的技术成果)
 人才及论文发表情况
 存在的问题与建议
2.2 项目技术总结撰写说明
项目简介的撰写说明
这一部分的写作类似工作总结。但要侧重说明本项目要解决的技术问题。工作总结侧重于项目目标和意义。也要描述项目来源与主要研究内容、主要技术经济指标等
主要研究内容完成情况撰写说明
这一部分是技术总结的核心内容,写作上类似于写科学论文。要按内容来分项写作。可按以下两大内容来撰写:
项目研究总体设计与技术路线:
围绕项目目标进行的项目设计。项目实施的指导思想、内容设计、技术路线和方案设计。含义是写项目是怎样将目标分解成为指标、将指标落实到研究内容,是怎样通过研究内容的完成来完成指标、通过指标完成实现目标的过程。
按内容分子项总结:
材料及方法
实施地点及分年度研究工作情况
采取的主要研究方法、措施
研究的结果与分析
讨论与结论
说明,鉴于目前的科技项目不完全是研究类型,可以对“按内容分子项总结”作项目实施的主要技术措施的总结。因此要针对研究内容,写清楚每一项内容的技术措施。此时也可将工作总结中在组织管理里面的技术管理内容补充进入这一部分中来。
主要技术经济指标完成情况的撰写说明
这一部分按总体完成情况和各项指标完成情况来写。由于这一部分不是验收的依据,为将项目实施的技术特点反映出来,可以适当展开来写。
总体概述。回答问题,是否完成,类似工作总结。
分子项叙述。就合同任务书中的各项技术经济指标的完成情况进行阐述。
技术创新(成果)的撰写说明
这一部分主要是写项目研究的创新点。要正确认识科技创新的含义,作为基层研究部门将更多的注重科技的集成创新,当然也要大力鼓励科技的原始创新。
因此这一部分要重点关注项目技术的集成、组装、配套,突出引进、消化、吸收,在技术整合的层面上,来写创新。围绕立项前存在的问题,项目实施后该问题的关键技术的解决来写。针对性地将项目获得的科技成就、制定或采用技术标准情况、专利情况、整体水平及配套性、技术成果应用等情况写清楚。非研究性质的项目,要将项目完成后建成的试验基地、示范基地、辐射面积或中试线、生产线等情况反映出来。
针对有的科技项目在验收时同时通过科技成果的鉴定,对这种情况,提出的科技创新和成果需要通过技术查新后给予认定。
人才及论文发表情况的撰写说明
这一部分是科技创新的补充内容。要总结研究队伍的学科建设、研究团队建设、人才培养的情况,既要写成就,更要总结出内涵。论文的发表情况,要列出与项目研究相关的论文发表情况,所发刊物的档次给予说明等。
存在的技术问题及建议的撰写说明
科学无止境,尽管项目完成很好,在技术上并未达到顶峰。将技术研究上的问题总结出来,可以为是否继续立项支持提供依据。因此要认真总结。

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