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物资供应部工作总结

发布时间:2011-04-10 本文已读 0 次 [下载打印]

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xxxx年是公司“迎难而上 稳扎稳打 奋力推进公司持续高效发展”的关键一年,镇海项目部物资管理工作在项目部的正确领导和公司采购部的直接指导下,在项目部各部门的配合帮助下,物资供应部认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意识。按照公司xxxx年物资供应工作要求,认真学习贯彻公司两会精神,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升物资采购管理水平,在公司采购系统xxxx年物资供应管理检查中被评为优秀单位。物资供应部全面树立“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,积极防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务,物资供应管理工作始终处于受控状态。
第一部分 xxxx年物资供应工作回顾
xxxx年是不平凡的一年,全年物资供应部直接管理并保供的项目主要有七个,分别是:
1、57500全厂给排水管网(西区)、(东区)收尾;
2、45500液体化工产品西区公路装车站开工;
3、POSM装置二级地管收尾,POSM装置三级地管开工;
4、生产基地、临时设施建设;
5、老厂改造项目的收尾和II加氢的开工;
6、27200 POSM装置开工;
7、45700全厂工艺及热力管网(东区)开工。
其中,POSM装置开工比合同工期晚了近7个月,全厂工艺及热力管网(东区)xxxx年8月才开始施工,要和施工一年的西区同时投用,保供压力非常大。面对严峻的形势,物资供应部不等不靠,根据公司“站排头、争第一、创国优”的目标,以项目部生产、经营为中心,坚持“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,克服设计、土建的客观影响,上下团结一心,充分发挥团队的协作精神,合理安排、精心组织,在各职能部门的配合下、在施工单位的努力下,截止xxxx年底完成施工产值35553万元、净产值3283万元、完成转帐主材记帐33150.99万元。用八个月时间、主要集中在大干100天和决战70天劳动竞赛期间,完成主要实物量:动静设备659台,钢结构(不含管材)9447.72t,工艺管线239.52km/10278.53t,铝合金薄板36.591t,紧固件28.14万套,阀门17934台,管配件13.75万件,密封件24203件,确保了工程物资的供应任务,为全面完成施工任务打下良好的物资基础。主要工作如下:
一、围绕施工生产,以物资计划为龙头,保证工程建设物资供应
开工晚、交工日期不变,生产施工非常急,物资供应部根据需要以计划为龙头,及时上报物资需用计划;并按需调整物资的到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据现场需求再要求辅助材料到场。图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。由于POSM装置在炼化物装中心要办理销售票,程序不闭合无法开票,为保施工需要,先开管理借条,采购程序闭合后,开销售票,要核对两次,无形中我们的计划员工作量增加一倍。POSM装置需用材料、配件全部送防腐场喷砂除锈,进场材料、配件办理一次交接,出场还要再办理一次交接,几万吨材料、十几万件配件,工作量又增加2倍。但是,每位计划员都主动性的工作,以我为主、任劳任怨,在工作繁忙的同时,按计划、防腐、到货、领用、发放,及时记录各种数据,在生产会议上通报到货情况;及时与甲方物资部门、现场施工单位对接,发现问题、解决问题,确保了工程建设物资供应。由于各种数据准确、思路清晰,得到炼化物资装备中心的好评。
二、适应采购新形式新特点,全面推进框架协议采购
根据年初物资会议精神,xxxx年框架协议采购要在xxxx年的基础上继续发扬。以建立“框架协议采购、按订单交货、定期结算”的采购模式、提高采购工作效率为工作主线,加强框架协议采购的基础工作,明确责任目标,全面推进框架协议采购,使之成为主要采购方式。物资供应部积极运作,对办公用品、其它辅材,在采购部的帮助下组织签订了二份框架协议;后来,根据工程需要收集、梳理部分辅材资料,又签订了二份框架协议。目前,继续收集各方信息和资料,根据整合后的物资需求,全面推进框架协议的采购,1-12月框架协议采购率91.78%,达到公司要求,在系统中名列前茅。物资供应部xxxx年按专业化分工流程化操作的要求对岗位进行了细分,明确了过程控制的相关岗位和主要工作内容。根据公司要求,坚持供应商动态量化考核工作,对与项目部有业务来往的供应商进行评审和打分。计划员、采购员根据现场的施工情况,及时向供应商通报信息,及时为供应商办理各种进场手续,通报公司的新精神、新政策,做到人性化管理。8月22、23日在工程繁忙的同时,根据公司的安排对几个供应商进行实地考察,尤其是对工程影响较大的焊材、气体供应商进行重点考察,为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。
三、规范采购,控制消耗,物资供应管理效益显著
1、按照项目部的管理体制,物资供应部分工管理的材料采购有项目部临设、焊材、气体及部分辅材。物资采购每月按需编报采购计划,执行会审手续,按时报出。物资采购在合格和备案供应商内进行,根据上网采购的结果,选择质量好、价格较低的合格和备案供应商签订采购合同,采购合同按公司规定执行。根据公司收支两条线的规定,按月上报资金支付计划,并根据审批的资金办理付款手续。截止年底,项目部采购597.24万元,网上提报率98.82%,采购节约率10.04%。
2、竞价采购,7月10日物资供应部在公司采购部的帮助下,成功操作了一笔竞价采购。根据初次报价结果,选择16.8万元为基价,经过竞价最终以13.99万元成交,节约2.81万元;通过竞价采购,在熟悉竞价采购流程的同时,也为项目部取得较好的经济效益。
3、主材领用坚持净料领、净料出的基本原则,发现超领现象及时记录,为后续办理签证提供数据;收集各种资料,积极办理磅差,为日后结算打下坚实的基础。
四、全面推进管理软件的使用,依托软件提升管理水平
项目部集中办公后,努力推进管理软件的使用。目前,《今驰建筑材料管理软件》已经在POSM主装置、全厂工艺及热力管网(东区)两个项目全面使用,按照要求:建立材料库、录入材料计划,及时办理到货和出入库手续;只要加强了前面的基础工作,后续的各种数据是很容易从软件中提取的,我们相信通过管理创新,依托管理软件一定能提升物资管理水平。
五、加强验收,进一步提高物资供应质量管理
根据项目部的施工场地布置,物资供应部合理规划了料场、室内仓库,绘制了料场、库房布置图。室内库房按要求划分了区域,待验区、不合格区、合格区,合格区分12个区位、一个货架区。制定了仓库管理制度、仓库安全保卫管理规定,配置了灭火器符合HSE的安全要求。
到货材料、配件及时做好到货登记,及时验收数量、质量。按施工单位设置发放台帐,根据限额及时记录发放的数量。
目前物资到货大部分是集中、批量,给检尺、验收造成困难,我们有了思想准备,集中人力、物力突击验收,切实做好物资到货的验收登记工作。全厂工艺及热力管网φ1829*12.7、φ1676*12.7合计到货139支钢管,3名管理人员连续两昼夜工作完成卸货及验收任务,得到炼化物装中心的好评;车皮集中到货几种规格合计4277支钢管,物资供应部用3天时间完成检尺。严把设备材料进场关,及时做好报验工作,从源头保证工程施工质量。根据甲供设备、材料、配件质量证明材料的到达情况及时检验并向监理报验,对有复检要求的材料、配件及时检测,确保到达现场的材料、配件符合设计要求。物资质量管理处于受控状态,质量资料归档编号、专人管理。
六、爱岗敬业、充分发挥团队的协作精神
一个人的能力是有限的,一个团队的协作力量是无限的。物资供应部现有16人,平均年龄不到30岁,是个朝气蓬勃的团队。全员全年出勤3618天,节假日出勤877天,人均占有效出勤天数的85%;全年有效出勤率含90%以上的7人,全年有效出勤率含95%以上的2人,这还不包括每天的加点,他们大部分时间都是在工作岗位上度过的。还有一些有家的女同志,工作兢兢业业,吃苦耐劳,特别要提的是今年刚分来的两个实习生,工作任劳任怨、积极主动,对于这些以岗为家、勤恳工作的同志应该提出表扬,也是大家学习的榜样。在大干100天的劳动竞赛活动中,在决战70天的冲刺中,物资供应部严格执行项目部的早晚值班规定,早晨6.30上班、晚上值班到18.30,后续的20.30下班。尤其是焊条、气体发放站的两名女同志,不论刮风还是下雨都准时准点上班和下班,这种工作作风、工作态度值得学习和发扬光大。经过团队的协作,通过日均完成任务量:设备7台、钢结构104.97t、工艺管线2.33km、紧固件3127套、阀门200台、管道配件1528件、记帐料单325份来保证周、月工作量的完成,还不包括催交、检尺、验收、发放等工作量。正是这些普通人员的辛勤耕耘,正是他们的优质服务,正是他们这种忘我的品质,从而保证了工程物资的供应,为大干百天、决战70天的目标完成做出了应有的贡献。
七、加强记帐管理,做好统计工作
目前,包括镇海炼化在内的生产企业采用联网办公,炼化财务转帐的材料费只有电子版,没有经我方签字的文字版料单。针对此种情况,物资供应部的每位计划员都加强了领料单的收集与管理,及时和财务核对,发现问题记录在案,并尽快解决不属于我单位的或者多转来的单据。
做好统计报表的管理,及时按公司要求上报各类统计报表。保管员记录清楚,单据装订整齐,12月份一个月料单为9748张。物资收支存资金动态表,产值、净值、材料费图表上墙。
八、适应炼化特点,改进流通模式
项目部是上班后安排车辆、配套人员,到达甲方已经8.30左右。炼化仓库作业时间相对灵活,有效时间比较短、仓储场地分散,而且不只对二建一家单位发料,我们的领料效率相当低;另外物资还要全部防腐,仓库、防腐这两家单位或部门,都不是我们能控制作业时间的,通过实践和以往的经验证实是无法保证施工需要、更不能满足密集需求下的物资需要。针对实际情况,项目部大胆决策,引进运输单位、专门提料,一方面减轻物资供应部重复、低水平的劳动,提升计划员的工作效率,降低劳动强度,另外,运输单位可以按需改进提料程序,即满足施工需要、也符合炼化的管理。经过半年的磨合,提料方式的改进,高峰期每天进出车辆20车次,确实保证了施工需求,但在细节上、管理上还有待提高,相信经过如此大量的提料,通过总结流通过程中的经验与教训,运输单位在管理上也有不少收获。
九、交流学习,加强人才培养
公司提出的“人才强企,特色强企,管理强企,文化强企”四个强中,将人才强企摆在首位,充分表明人才对企业发展的重要性。物资供应部对于实习生、参加工作不久的学生,充分发挥他们的主动性和能动性,让他们多承担一定量的工作,不断总结、在实践中提高工作能力和管理水平。遇到合适的机会全力支持外出参观学习,上半年利用工程衔接期,派出两名计划员分别前往湖南、绍兴参加由中石化组织的学习考察。在湖南学习了供应物流与储备管理,在绍兴考察了两家单位的企业资质、规模设备、质保体系、生产能力、原材料来源、检验手段、过程控制和应急服务。下半年为提升计划员管理水平,促进与其它优秀单位的交流,在百忙中于11月7日,组织部分计划员前往北仑特种紧固件有限公司观摩学习。在北仑厂技术人员的带领下,参观了制作紧固件的车间,了解原材料进厂检验、生产以及成品检测的流程。从库房的分类,废旧物资的回收,到成品的出货,特别是北特以每一步“工序标示卡”引导工序制作的管理方法,让参观者获益良多。线材进料、皮膜处理、抽线、成型、搓牙、洗光、检验、包装、出货一步步下来,看到了别的单位的长处,大家体会到应结合项目部实际工作,虚心向其学习,拾遗补缺,把物资供应管理搞得更好。
第二部分 要改进的工作和存在的风险
xxxx年的成绩是项目部供应系统全体人员共同努力的结果,是团队奋斗的成果,同时我们要看到xxxx年工作有许多不到位的地方:
1、物资需用请购单的提报。按内控制度要求,使用方提请购单,现实情况请购单的上报主要依靠施工单位,统计的深度和专业性不能达到物资管理的要求,给物资供应带来风险,是物资供应被动的原因,应引起重视与改进。
2、仓库建设。由于施工区域场地狭小,满足施工预制需要,就不能保证有足够的场地进行仓储建设,容量小、双方合用、不封闭等很容易造成物资流失,仓储的人员配备也应当引起重视,人员的配备与需求存在矛盾。
3、管理与施工界限不明、存在风险。工程施工主要依靠承包单位,由于有的施工工期较长、有的比较急,施工单位更换频繁,管理层以包代管,造成物资使用去向不明或者积压,效益在无形中流失。
4、运行机制方面。存在关注不够、精力投入不够,甚至违反工艺纪律;使物资部门只能被动地“救火”式地去协调解决问题,这也是物资供应被动的重要原因。
5、过程控制方面。普遍重视计划量、到货量、发放量、缺口,大部分人力和精力陷入大量的、低水平的重复的具体业务操作;对于分析、研究、过程控制等“管理控制工作”重视不够、导向偏移,长此以往,不但提升不了物资供应水平、管理水平,防范风险的水平也难以提高。
6、存货管理。xxxx年下半开始实施这个内控细则,加强对存货的管理和控制。保证存货的安全和完整,不是物资一个部门能独立完成的,需要其他部门的协助和配合,应引起重视。
7、针对施工周期越来越短,物资大批量、集中到货,验收时间不够,外观尺寸只能抽检,存在质量风险。
8、严肃管理和工艺纪律,否则,按章办事、按制度执行是句空话。
第三部分 2010年主要工作
1、学习和领会2010年公司的新精神、新思路。
2、做好基础工作。从小事情做起,小事情重复千百次,就变成大事情,变成了程序、变成了制度。基础工作的标准:今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。
3、加强过程控制。每一位计划员的工作,从计划开始,编制审批、联系送达、催交催运、验收交接、质量检验和报验、入库记帐、按月核销、综合平衡、资料收集、整理上缴。如何控制:全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理,每一步按要求、标准做好做完善。
4、物资管理从加强学习入手,要求督促全体管理人员努力学习,不断提高自身的素质和修养,锻炼独立解决问题和协调问题的能力,提升物资管理水平,积极在内网上发布学习体会和学习报告。
5、加强计划管理,改进完善计划管理的编制、审批手续,即满足业主的需求,也要符合公司的管理要求。
6、严肃质量管理,理顺关系、夯实基础、符合规范,确保质量管理可控性和可追溯性。
7、做好存货管理,及时验收,并做好现场设备材料的交接。
8、加强各部门的沟通,确保成本计划的准确性。
9、及时完成记帐工作,做好核销核算管理。
10、开拓思路,研究新形势下的工作方法和工作思路,不断创新管理不断提升物资供应管理水平。
第四部分 物资供应xxxx年大记事
1、元月20日放假回xxxx;
2、2月3日东区剩余工作量7-8km,争取3月底完成;
3、2月10日炼化物装中心材料协调会在乙烯中心2#会议室召开;
4、2月12日二常材料结算会议召开;
5、2月28日杭州检修开工会;
6、3月4日POSM主装置分包商对接会召开;
7、3月12日王敬悦、战梅到镇海项目部指导调研物资管理工作;
8、3月13日采购部在分公司会议室召开宁波地区供应商座谈会;
9、3月19日POSM装置设备第一次开箱验收,容器22台;
10、3月30日POSM装置一级环氧化反应器R-10310、二级环氧化反应器R-10311到达宁波镇海;
11、4月3日POSM装置二级环氧化反应器R-10311到达施工现场;
12、4月3日张祖龙、刘军来项目部检查指导工作;
13、4月4日上午吊装就位R-10311;
14、4月28日POSM装置:H型钢 235.876t进防腐场;
15、5月13日物资供应部组织框架协议采购专题会;
16、6月2日发放螺旋管φ610*10  Q235B  15m给45500液体化工产品西区公路装车站;
17、6月2日第一批保温材料,铝合金薄板δ=1.0   2879m2到场;
18、6月26日炼化物装中心组织油漆涂料招标开标会;
19、6月27日全厂工艺及供热外管(东区):第一批δ=8、10、12  钢板31.968t进浙二建;
20、7月4日POSM装置工艺:直缝焊管 φ610*9.53  API5L-B  214m进仓库;
21、7月7日POSM装置工艺:90°弯头 10〞STD  A234-WPB(A106Gr.B)  395件进仓库;
22、7月9日全厂工艺及供热外管(东区):无缝管    φ219*8
20#    39.9t进7#路;
23、7月14日老厂改造项目开工会;
24、7月23日公司内控制度检查;
25、8月18日项目部召开材料对接会议;
26、8月18日钢结构到货6981.2t、比例73.9%,管线60.392km、比例47.18%,管件45083件、比例55.21%;
27、9月7日炼化保冷小组召开保冷材料协调会;
28、9月8日王敬悦、李正安、戴莉、吴楠来项目部检查工作;
29、9月23日目标成本会议召开;
30、9月24日第一批6台泵:P-10120A/B、10210A/B、10523A/B到场;
31、9月28日第一批阀门958台进打压房;
32、10月3日召开与炼化物装中心专项材料对接会,对外缺口:设备147台、钢格栅8504m2、管线30.04km、管件2505件、法兰2495片;
33、10月17日压缩机C-10380主机到场;
34、10月19日对甲方缺口:设备缺115台、钢格栅4292.82m2、管线缺6.5km、阀门缺2544台、管件缺1606件、法兰缺480片,外管管线缺6.041、管件656件;
35、11月10日对甲方缺口:设备82台、管线2.968km、阀门2305台、管件135件,外管图纸升级后,管线缺9.202km、管件缺1269件;
36、11月13日采购部刘军来项目部指导今驰软件的使用;
37、11月24日xxxx年物资供应管理检查总结大会召开;
38、11月底对甲方缺口除部分设备、阀门外基本解决;
39、12月4日全厂工艺及供热外管各家报缺口管线6.263km、管件542件,一周内解决;
40、12月22日主装置各施工单位报缺口:管线1192m、管道配件1602件;
41、12月24日静电接地材料中的接地耳到场;
42、12月28日本月核签完成,料单9748份;
43、12月31日施工现场,2名工人找钢管和配件,寻找很麻烦,其中一人甲说不找了,另外一人乙说再找一找吧、昨天刚领来的,甲接着说:“不找了、报缺口”。。。 。。。!
 

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