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2014学年度第一学期校务处工作总结

发布时间:2014-12-24 本文已读 0 次 [下载打印]

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2014年围绕学校开展“责任教育”的总目标,从校务处工作实际出发,以“责任面前没有任何借口,负责任从细节做起”为部门工作的理念。根据学校实际情况,制订切实可行的校务处年度预设目标,学期工作计划,切实提高保障服务的有效性和实效性。

现将半年来的部门工作汇报如下:

一、部门建设——围绕人文关怀

从文明班组的申报,让教师了解校务处的日常工作,让组室成员充分认识校务工作在学校发展和日常教育教学中的重要性,确立自身责任意识,让教工了解校务工作在学校发展中的岗位认同感,由此引发部门员工不断提高自身素质,强化职业道德的岗位责任学习。从组织非在编员工参加体检,关心教工的身体健康;从教工家庭的慰问走访,关心教工的家庭生活;从组织教工参加岗位培训,关心教工的岗位评聘;从优秀员工的评选,增强教工的荣誉感,从而不断提升组室凝聚力,形成组室成员之间和睦相处,团结协作、群策群力,克服人员严重不足的困难,较为顺利的完成了本学期学校教育教学的各项后勤保障工作。

二、经费管理——围绕民主监督

1、使用管理

校务处根据学校2014年经费预算,认真做好全年的经费使用计划。根据区教育局、计财科关于加强学校财务管理,推行财务公开的会议精神,结合我校在财务管理中的实际情况,强化落实学校制定的《xxx小学物品采购申报制度》、《xxx小学大额资金使用操作流程》、《xxx小学公务卡使用管理规定》(试行)、《xxx小学招待费管理办法》(试行)、《xxx小学经费使用管理内控方案》等相关制度。

今年8月,学校根据上半年区教育局组织的中小学校财务制度培训会议精神,邀请资深会计郁文浩老师来校指导财会工作,在听取学校近2年的经费使用情况内部自查工作汇报后,郁老师重点对万元以上、“三公经费”、房修经费、专家指导费等票据、签字、支出流程是否符合财务制度相关规定,物品发放需要附哪些相关材料,如何规避财务风险等问题一一作了解答。9月,学校又积极组织校长、校务主任、会计、出纳,参加区财政局组织的行政事业单位内控制度知识竞赛,成绩均为90分以上,参与竞赛的同时,又是一次提高自身财会业务能力的学习。以此,更加规范学校财务工作流程、公务支出行为,明确审批权限,规范支出标准,提高经费使用的透明度,下半年以来,万元以上支出均填写《三重一大一事一议表》,在校务会议、行政扩大会议上通报,并在财务室备案一同入账,有效堵塞各种财务管理漏洞,截止今年12月,公务卡刷卡率达到47.16%,超局计财科年初预设44%的要求,各类专项均在时间要求内完成请款、审计、备案等相关工作,资料完备,执行率达100%,年度经费使用均属正常范畴。

2、收费管理

在学生收费管理上,继续严格实行免费教育,做好期初到教育局对各类代办收费的登记备案,同时做好各类收费资料的收集整理,期末做好各类费用的清退工作,自觉接受区财政局财监科,教育局计财科等上级部门的专项检查。做到无乱收费、无乱摊派现象,及时做好学校收费公示,公布举报电话,自觉接受社会、学生家长的监督,今年下半年实行的学生午餐费用由7元调整为8元,学生校服的改版征订工作,均在德育室的配合下听取家委会代表意见,表决后实行。9月17日在区“行风建设星级学校”规范收费联合检查中,各项工作均符合规范收费要求,得到物价局、教育局审计室检查人员的肯定。

三、食堂管理——围绕安全精细

学校食堂被嘉定区食品药品监督管理局、教育局评为首批教育系统餐饮服务规范管理示范单位以来,食堂承包商严格贯彻执行《食品安全法》的管理规定,把好进货关,把好核算关,学校所有食品原材料均为非转基因食品,调味品等的备货余量均控制在两周以内,食堂工作人员将每天的进货票据交校务处专人进行网上溯源报备,校务处食堂监管人员每天早上巡视食堂,关注师生午餐合理营养搭配,食堂负责人开出的学生营养菜谱,经校务处、卫生室审核后,在校园网上公示,接受师生、家长的监督。

同时,要求食堂承包商严格进行食堂管理,注重日常的卫生工作,保证师生饮食的卫生安全,杜绝食物中毒事故的发生,配合学校抓好食堂辖区的环境卫生,参与学校组织的重大活动。在期初食药监局的食堂卫生检查和10月29日区教育局安全办对食堂进行了“飞行”检查中,相关工作得到检查领导的肯定。

四、基本建设——围绕流程规范

随着国家财政对教育的不断投入,学校的设施设备也随着更新完善。校务处结合学校发展规划和发展目标,每年根据财政局、教育局要求认真执行采购、基建项目预算,确保采购、基建项目,途径、流程规范合理,手续完备,资料完整。

2014年学校争取财政资金57万元用于校园信息化项目改造,20万元国家级乡村少年宫建设项目,190万元用于学校艺体楼、教学楼的维修,以及市政府实事项目校园直饮水工程项目,学生探究活动区项目7万元等,均已按相关操作流程,完成实施。

不仅如此,校务处还积极开展校园文化建设,借助外脑、结合实际,制定了体现学校特色发展的学校种植园建设方案,报请局领导同意后完成了项目的招标工作,现正在实施,学校还自筹经费3.8万元安装教师直饮水,7.8万元改善师生食堂设备,3.7万元对教室及专用室遮光窗帘进行更新,3.2万元建造了滞留学生看护点,收到了家长的欢迎,还配合区创城添置分类垃圾桶2.3万元,也体现了学校节能环保的办学理念。

五、资产管理——围绕保全意识

今年,在国资管理员人员调整,国资管理软件升级转型的前提下,校务处继续结合《xxx小学国有资产管理制度》,开展国资管理工作,组织国资管理员参加岗位业务培训,对教师笔记本电脑进行发放登记,签订保管协议,如期对学校下半年新增固定资产登记入账并及时与会计做好核对工作, 10月31日前完成实验室二期课改实验仪器近4万元的报废工作,对新配送的3.9万元及自己添置的0.78万元的实验仪器及时入账,并按相关要求入橱上架。每月及时与会计核对资产账,对调整的办公室及教室资产做好固定资产的核对及调拨工作,新增资产贴好标签。

六、校园安全——围绕人防意识

下半年,学校安保人员实行社会化转型,同时按照教育局安保中心要求,每天必须4人叠岗,带来管理模式的改变,几经磨合,校务处专门请原后勤服务中心汤主任来校指导,消除安保人员工作中的种种顾虑。在学生上学、放学时段增派家委会志愿者加强护校管理和德育室协调对滞留学生进行看护。同时,将校园安全检查作为部门条线的常态工作,每周进行检查并在行政扩大会上进行反馈,以此树立全体教职工的安全意识。每月定期对学校基本设施、消防设备进行全面检查,发现问题及时整改,上半年对过期的灭火器全部进行了换液,泵房设备进行了维修,通过了区消防设施的验收。

除此之外,今年学校完善了各类应急处置预案, 校务处继续在卫生室的指导下,加强校园卫生安全,每周组织专人进行校园、教室喷雾器药粉消毒、食堂紫外线灯消毒,为学校厕所购买免洗洗手液、消毒药皂供师生洗手消毒。

半年来,我校未出现一起涉及安全的责任事故,为学校教育教学工作的正常开展提供有力的保障,为学校继续创建上海市安全文明校园奠定了坚实的基础。

全意为师生服务的心,依靠校务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。

 

 

 

2014年12月

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