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用word排版数学试卷的一些体会

发布时间:2015-02-20 13:54:57 本文已读 0

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从工作开始就和word打交道,用它来排版试卷,于是也就有了一些体会,这些体会仅供大家参考,而且我也有很多不确定的地方,也想请教大家,于是就有了这篇文章.

因为群里整理数学试卷大家都用mathtype编辑数学公式,也有很多老师用各个office版本都带的“公式编辑器”编辑公式,于是就以这个为基准了.

这里谈两个问题,一个是我总结的一些快速输入小技巧,另一个是排版中的格式问题.

首先是快速输入的一些小技巧,大家用久了,各村有各村的高招,这类的文章也很多,比如苏州的陈兆华老师在《Word中符号栏与有关快捷键的设定与使用》就谈到了很多,很值得一看.我还看到过一个VB小程序,在word自己添加了一些常见公式、图片、坐标系等等按钮,那可真是“偷懒”到了极致,非常佩服.下面是我常用的一些方法,供大家参考.

1.利用输入法的自定义短语功能.我是从拼音加加输入法转为QQ输入法的,在输入时敲入“sxfh”这四个字母,能看到一大堆数学符号可供选择,而且这些数学符号可以增减,可以改变位置,我就把常用的放在前面,有利于快速输入.还有更常用的也可以在输入法中单独设置为自定义短语,比如“∥”,我自定义了一个短语“px”,把这个符号添进去,以后在输入法中输入“px”,这个符号就可供选择了.类似的自定义短语还有“xxxl”,小写希腊字母,“yqsz”,圆圈数字,等等.要注意的是,这样自定义的符号只能是宋体里面的一些字符,有些符号是不能自定义在输入法中的.

2.利用word的自动图文集功能输入一些特殊的字符以及长串的公式.比如“Î,∈”,都是“属于号”,一个是symbol字体,一个是宋体,我个人觉得前面一个好看,于是插入符号,在smybol字体中找到Î,选中这个符号,按alt+F3,进入自定义自动图文集功能,在名称里面输入syh,以后在word中输入syh三个字母,然后按F3,Î就出来了.用这个方法可以输入很多特殊的字符,比如∁,补集符号,在插入字体中找到MS PMincho的数学运算符部分可以找到,输入一次后以后就可以用这种方法快速输入了.我喜欢对复杂的公式定义自动图文集,然后输入几个字符一下就出来一大堆公式,慢慢修改,也挺快的.

3.利用字符的Unicode代码,配合alt+x快捷键,直接输入.如果记忆力好,其实可以记住字符的Unicode代码直接输入.比如∁,补集符号的Unicode代码是2201,我们在word中输入2201,然后按alt+x,就出现这个字符了.那么,怎么知道某个字符的Unicode代码呢? 还是上面的图片中可以看到字符的Unicode代码.

4.利用word的自动更正功能.如图,左下角有个自动更正功能,点击进入右图的截面.

在“替换”框中输入bjfh,以后在word中输入bjfh这四个字母,然后再输入其他文字,这四个字母就自动变为∁,很方便.

5.利用录制“宏”功能输入特殊公式,符号等.这个方法比较麻烦,但功能很强大,我一般在输入eq域公式时会使用这个功能.

接下来说说排版中的一些体会.

我的第一个原则是先输入内容再调整格式,比如斜体啊,粗体啊,等等.因为可以利用word强大的查找替换功能调整格式,如果再加上利用通配符,可以一次替换掉很多的格式.还有,如果格式的标准固定下来,就可以编个VBA小程序,一次自动把所有的格式问题解决掉.当然最后还是免不了要校对,可是只需要局部调整,这样工作量小很多.所以,在我看来真正的问题是对格式的统一,即什么样的格式是正确的,漂亮的,最好还是容易输入的.我一般以容易输入为第一原则,漂亮第二,因为我们毕竟不是专业排版人员.

第二个是对mathtype的使用问题,我的原则是能不用的地方就不用.比如:,整个公式完全用公式编辑器输入,很漂亮,但是如果是我输入,我有时会选择把“f(x)=”放在公式外面,即f(x)=,公式编辑器中的内容修改起来不易,就不便于文档重复利用.而且word文档中公式编辑器的公式多了后,编辑起来word响应会变慢,最主要的是有时会出现文档无法保存的现象,欲哭无泪.

第三个是标点符号问题.数学文档中当然没有“。”这个东西,一般用“.”替代,那么“,+,-,=”呢? 用半角字符还是全角字符? 群里面有一个文件是许老师的《理科排版规范》,里面提到了符号问题,可是没有提到全角半角问题,我觉得大家还是统一一下比较好.

ab

a-b

a - b

a - b

比如上面这5个式子,第1个用公式编辑器敲出来的,第2个是全角的减号,第3个是半角的减号,第4个在半角的减号前后各加上一个空格,第5个是宋体的半角减号,前后各加一个空格.我个人觉得第3个不太好看,别的都还可以接受.

在公式编辑器中尽量不要输入全角的符号,包括“,+,-,=”等等诸如此类的符号,在公式编辑器中输入汉字就更不好了,主要是不便再次利用.

参照许老师的《理科排版规范》,mathtype中大家输入的π是斜体,但应该是正体π才对,所以需要在输入后选中π,按ctrl+shift+E,把字体调整为正体.

如果我们能对类似的格式问题有了一个比较一致的意见,就可以制作出一个VBA程序来,大家输入完毕后,用这个程序调整一下格式,然后再校对,效率会高一些.


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