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(一)财产清查的意义 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。
(二)财产清查的种类
(1)按财产清查的范围分为全面清查和局部清查。 (2)按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。 企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。
(三)财产清查的一般程序
(1)建立财产清查组织; (2)组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量; (3)确定清查对象、范围,明确清查任务; (4)制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、 方法,以及必要的清查前准备; (5)清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行; (6)填制盘存清单; (7)根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。 二、财产清查的方法
(一)货币资金的清查方法
(1)现金的清查。采用实地盘点的方法来确定库存现金 的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。 (2)银行存款的清查。通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额。 (二)实物的清查方法
(1)实地盘点法,是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。 (2)技术推算法,是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。 (三)往来款项的清查方法 往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。
三、财产清查结果的处理
(一)财产清查结果处理的要求
(1)分析产生差异的原因和性质,提出处理建议。 (2)积极处理多余积压财产,清理往来款项。 (3)总结经验教训,建立健全各项管理制度。 (4)及时调整账簿记录,保证账实相符。 (二)财产清查结果处理的步骤 1.审批之前的处理 根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据企业的管理权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。 2.审批之后的处理 根据审批的意见,进行差异处理,调整账项。
第九章 财务会计报告
一、财务会计报告概述
(一)财务会计报告的概念
财务会计报告是指单位根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制并对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。单位编制财务会计报告的主要目的,就是为投资者、债权人、政府及相关机构、单位管理人员、社会公众等财务会计报告的使用者进行决策提供会计信息。
(二)企业财务会计报告的构成
企业财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告。
年度、半年度财务会计报告应当包括以下内容:
(1)会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表; (2)会计报表附注; (3)财务情况说明书。 季度、月度财务会计报告通常仅指会计报表,会计报表至少应当包括资产负债表和利润表。
(三)财务会计报告的编制要求
单位编制的财务会计报告应当真实可靠、相关可比、全面完整、编报及时、便于理解,符合国家统一的会计制度的有关规定。
二、资产负债表
(一)资产负债表的概念和意义
1.资产负债表的概念 资产负债表是反映企业某一特定日期(如月末、季末、年末等)财务状况的会计报表。它是根据“资产=负债+所有者权益”这一会计等式,依照一定的分类标准和顺序,将企业在一定日期的全部资产、负债和所有者权益项目进行适当分类、汇总、排列后编制而成的。
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