| http://www.zk168.com.cn 招考学习网 2006-4-21 12:16:43 |
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(3)设置各辅助核算项目。定义并对往来单位、部门、项目进行编码。 (4)设置外币币种及汇率。 (5)录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算项目,在开始使用会计软件进行核算时的科目余额及发生额等相关数据输入软件系统,它是手工会计核算和计算机核算的衔接点。 (6)科目余额试算平衡。科目期初余额录入完毕后,使用软件提供的功能进行试算平衡。 (7)设置凭证类别。设置使用的凭证类别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。 (二)日常账务处理操作 根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。 (1)录入记账凭证。录入凭证时,应首先选择凭证类型,输入制单日期,凭证按月、分凭证类型自动连续编号;然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、辅助核算信息、金额等,其中,会计科目要求输入末级明细科目。录入完成后,要保存已录入凭证。 (2)记账前凭证修改。对于记账前的机内错误会计凭证进行修改。 (3)凭证审核。只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。 (4)记账凭证查询打印。输入一定的条件,查询相关记账凭证并将其打印输出。 (5)凭证汇总。将记账凭证按照一定的范围、条件进行汇总。 (6)记账。对审核后的记账凭证完成记账工作。凭证记账后就不能进行修改,如果发现凭证有错,只能用冲销凭证方法进行修改。 (7)账簿查询。会计凭证记账后,输入一定的条件进行查询,查询的结果可以屏幕显示,也可以打印输出。要求查询的账簿包括:明细账、总账、日记账等。 (三)结账 在会计期末,对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证,则不允许结账。上一个月未结账,下一个月不能记账。结账后,不能再输入当月的记账凭证。 (四)编制会计报表 会计报表第一次使用时,也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化,就是新建报表,定义报表格式,设置报表参数,定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。 完成报表初始化后,报表的日常使用主要有:报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。 三、其他会计核算软件功能模块的操作要求 (一)应收/应付账款核算模块的基本操作 1.初始设置操作 应收/应付账款核算模块初始设置操作要求包括:往来单位编码和名称定义、收款/付款条件定义、期初数据录入。 2.日常使用操作 应收/应付账款核算模块日常使用操作要求包括:收款、付款单据的输入、应收/应付账款核销、生成打印应收账款催款单/应付账款付款提示、账龄分析、应收/应付账款查询打印。 (二)工资核算模块基本操作 1.初始设置操作 工资核算模块初始设置操作要求包括:部门定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据输入和工资转账关系定义。 2.日常使用操作 工资核算模块日常使用操作要求包括:工资变动数据输入、工资计算、工资汇总、工资分配及转账和工资报表输出。 (三)固定资产核算模块基本操作 1.初始设置操作 固定资产核算模块初始设置操作要求包括:固定资产编码设置、固定资产使用部门设置、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分配和转账关系定义。 2.日常使用操作 固定资产核算模块日常使用操作要求包括:固定资产变动输入、计提折旧、固定资产折旧分配和转账、固定资产账查询。 四、计算机基本操作要求 (一)启动和关闭计算机系统 启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式。对于计算机网络系统,启动后应输入用户名和口令(密码)登录系统。 (二)运行和退出会计核算软件 运行会计核算软件可采用点击桌面会计核算软件图标,或通过“开始程序会计核算软件”进行。 通过不同窗口的切换可以实现会计核算软件与其他应用软件的切换。 (三)Windows操作系统基本操作
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