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便携式word文档

http://www.zk168.com.cn 招考学习网 2006-4-26 14:21:30

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在很多情况下，在一台计算机上创建的文档不仅要在本机上使用，也需要在其他计算机上使用或者在其他打印机上使用。此时，文档就应该具有较好的通用性，也就是说，不管用什么计算机或打印机查看或打印该文档，外观的显示都应该是一样的。
    Word 提供了几个选项来创建便携式文档，使用这些选项，能使文档在不同的计算机或打印机上都能保持原来的字体、文档布局和分页等。如果要与用户共享文档，或者在一个计算机上创建文档，然后在其他计算机上浏览或打印该文档，就显得非常重要。
    例如，用户可以在一篇文档中嵌入 TrueType 字体，并保留文档的版面和分页。这样任何人都可查看或打印该文档原来的字体或版面。

10.8.1 将 TrueType 字体嵌入文档中
    如果在文档中用 TrueType 字体，用户可在该文档中保存或嵌入这些字体。这样，其他人即使在他们的计算机上没有安装这些字体，他们仍可以查看、修改或打印这篇带有原有字体的文档。
    在某些情况下，文档可能不包含 TrueType 的字体。如果用户在他们的计算机上没有安装这些字体，他们可用最接近的字体替换这些字体。
注意：
    TrueType 字体的供应商决定嵌入字体的许可权。例如，有些字体不能嵌入，而其他字体可以查看和打印，但不能更改。
    要在文档嵌入TrueType 字体，请按下面步骤进行：
    （1）在【工具】菜单中，单击【选项】命令，然后在弹出的【选项】对话框中选择【保存】选项卡，如图10-35 所示。

    （2）选中【嵌入 TrueType 字体】复选框。
    （3）保存该文档。
    当嵌入 TrueType 字体时，选择【只嵌入所用字符】复选框，可能会减少文档的文件大小。这个选项只嵌入文档中使用的字体样式。另外，如果用一种字体的 32 个或更少的字符（例如，一些符号）， Word 会只嵌入这些字符。对于其他用户只想查看或打印的文档，这些选项是很有用的，因为没有嵌入的字体字符和样式是不能编辑的。

10.8.2 保留文档原来的版式和分页
    在默认情况下，Word 根据文档中的字体安排该文档的版式。这样，只要字体不改变，任何人都可以查看和打印该文档，而原来的分行和分页不变。
    但如果打开一篇用早期版本的 Word 或 WordPerfect 创建的文档，Word 会根据所用打印机安排该文档的版式。如果要让一篇文档的版式与打印机无关，用户可不让 Word 根据文档中的字体安排该文档的版式。
    （1）单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后在弹出的【选项】对话框中选择【兼容性】选项卡。
    （2）清除【选项】下的【用打印机标准设计文档版式】复选框，如图10-36 所示。
    在 Word 中处理文档时，只有选中【用打印机标准设计文档版式】选项才影响该文档的显示效果；此方法不能永远改变该文档。如果要恢复该文档原来的版式，请再次选中该选项。

10.8.3 转换文件时指定所用字体
    如果一篇文档中使用了计算机上没有安装的字体，而文档中又没有嵌入TrueType 字体，那么在显示文档中，没有安装的字体就不能正确显示出来，这时需要用另一种安装的字体来代替未安装的字体。在转换文件时指定所用字体的步骤如下：
    （1）打开需要替换其中字体的文档。
    （2）单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后选择【兼容性】选项卡，如图10-36 所示。
    （3）单击【字体替换】按钮，弹出如图10-37 所示的【字体替换】对话框。

    （4）选择【文档所缺字体】框中需要替换的字体。
    （5）在【替换字体】框中选择需用于替换所缺字体的字
    （6）对每种要改变的字体重复第（4）和第（5）步。
    Word 不替换所缺字体的名称，只是换用一种可用于用户的系统的字体，以此来改变字体在屏幕上显示和打开的状态。如果替换字体列为【默认】，请阅读靠近对话框底部的信息，了解将替换哪种字体。
    在此篇文档中设置替换的替换字体是暂时性的，只对当前文档有效，如果要使以后的文档在替换时也使用更改后的字体，请单击【永久转换】按钮。

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