宏录制器通过宏将操作翻译为 Visual Basic 代码。但是,录制宏时会受到一些限制。不能记录下面的宏: - 条件分支
- 变量指定
- 循环结构
- 自定义用户窗体
- 错误句柄
- 鼠标选定文字(必须使用组合键)
为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代 码。
11.5.1 删除 Selection 属性 使用宏录制器创建的宏通过对所选内容进行操作。在大多数录制 的宏指令的开头都有Selection。录制的宏使用 Selection 属性返 回 Selection 对象。例如,下面的示例将所选内容移动到 Book 书 签,并在书签后插入文字。
Sub test() Selection.Goto What:=wdGotoBookmark, Name:="Book" Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 Selection.TypeText Text:="New text" End Sub 尽管这个宏会完成任务,但却有一些缺点。首先,如果文档没有 一个名为 Book 的书签,则这个宏会产生错误。其次,这个宏可能 会不正确地移动选定内容。修改这个宏后,不使用 Selection 对象, 就可以解决上面的两个问题。下面就是修改之后的宏。
Sub Mytest() If ActiveDocument.Bookmarks("Book").Exists = True Then loc = ActiveDocument.Bookmarks("Book").End ActiveDocument.Range ( Start:=loc, End:=loc).InsertAfter "New text" End If End Sub
Exists 方法用来检查是否存在名为 Book 的书签。如果找到了 这个书签,则 End 属性返回该书签的结束字符位置。最后,Range 方 法用来返回一个 Range 对象,该对象引用书签的结束位置,以使用InsertAfter 方法插入文字。
11.5.2 使用 With …End With 可使用 With … End With 结构简化对相同对象进行引用的宏指 令。例如,当在文档顶部添加一个标题(Title)时,会录制下面的 宏。
Sub Macro() Selection.HomeKey Unit:=wdStory Selection.TypeText Text:="Title" Selection.ParagraphAlignment.Alignment = wdAlignParagraphCenter End Sub
每个指令都使用 Selection 属性以返回一个 Selection 对象。 可以简化这个宏,这样只需使用一次 Selection 属性。
Sub MyMacro() With Selection .HomeKey Unit:=wdStory .TypeText Text:="Title" .ParagraphAlignment.Alignment = wdAlignParagraphCenter End With End Sub
不使用 Selection 对象也可以完成相同的任务。下面的宏在活 动文档的开头使用 Range 对象,就能完成相同的任务。 Sub MyMacro() With ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=0) .InsertAfter "Title" .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter End With End Sub
11.5.3 删除不必要的属性 如果录制了一个关于选中对话框中的选项的宏,即使只更改一个或两个选项,宏录制器也会记录该对话框中的所有选项的设置。如果不想更改所有选项,可从记录的宏中删除不必要的属性。下面录制的宏包含【格式】菜单中【段落】对话框的一些选项。
Sub Macro() With Selection.ParagraphFormat .LeftIndent = InchesToPoints(0) .RightIndent = InchesToPoints(0) .SpaceBefore = 6 .SpaceAfter = 6 .LineSpacingRule = 0 .Alignment = wdAlignParagraphLeft .WidowControl = True .KeepWithNext = False .KeepTogether = False .PageBreakBefore = False .NoLineNumber = False .Hyphenation = True .FirstLineIndent = InchesToPoints(0) .OutlineLevel = 10 End With End Sub 但是如果只想更改段前和段后间距,可将宏改为:
Sub MyMacro() With Selection.ParagraphFormat .SpaceBefore = 6 .SpaceAfter = 6 End With End Sub
因为只需设置少数属性,所以简化后的宏运行得更快。只更改选定段落的段前和段后的间距,而所有其他设置都没有改变。
11.5.4 删除不必要的参数 当宏录制器记录一个方法时,会包含所有参数值。下面的宏录制打开名为 Test.doc 的文档。所得到的宏包含了 Open 方法的所有参数。
Sub Macro() Documents.Open FileName:="C:\My Documents\Test.doc", ConfirmConversions:= _ False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", _ PasswordTemplate:="", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", _ WritePasswordTemplate:="", Format:=wdOpenFormatAuto End Sub
可以删除宏中不需要的参数。例如,可以删除所有设置为空字符串的参数,如 WritePasswordDocument:="",如下所示。
Sub MyMacro() Documents.Open FileName:="C:\My Documents\Test.doc", ConfirmConversions:= _ False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _ Revert:=False, Format:=wdOpenFormatAuto End Sub
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