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联机文档

http://www.zk168.com.cn 招考学习网 2006-1-17 1:55:43

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  随着计算机网络的普及，联机阅读变得越来越普遍，同时，许多文档操作也需要在网络上进行。
    Word 为使用户更方便地浏览联机文档提供了一套非常实用的工具，其中包括Web 版式视图文档结构图、超级链接、文档背景、动态文字以及定位工具等。使用这些工具可以让文档更加优美和生动。用户不仅可以迅速地浏览本地硬盘，而且可以链接到其他Web 网站，或者文件服务器上的文档。

10.5.1 使用Web 版式视图浏览文档
    Web 版式视图是可以使文档的页面最佳化以便于联机阅读的视图。例如，文字显示较大并换行以适应窗口，而不是按其实际打印的方式进行显示。在Web 版式视图中，Word 将自动显示文档结构图。它是一个独立的窗口，在文档中可用来导航和定位。
    使用联机版式可以优化版式，使联机阅读更为方便。由于在Web版式视图中不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并将文字换行与窗口的大小适应，所以Web 版式视图非常适合于阅读联机文档，用于联机阅读。
    单击【视图】菜单中的【联机版式】菜单项，可以切换到Web 版式视图中；或者单击水平滚动条上的【Web 版式视图】按钮

，也可以切换到Web 版式视图。如图10-15 所示。

    图10-15 是Web 版式视图中的文档，屏幕左边的窗格是文档结构图。Word 在Web 版式视图中会自动显示文档结构图，用户可以通过文档结构图在整个文档中快速漫游，关于文档结构图的用法在第六章的6.3 节已经介绍过了。屏幕右边的窗格显示的是联机版式中的文档，其中已经加入了文字的动态效果、彩色纹理背景和超级链接。
    为了便于阅读，显示的文字比其他视图中的大一些，而且字与字的间距也大一些。为了在屏幕上显示更多文字，可以在Web 版式视图下，单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后选中【视图】选项卡。选择【窗口内自动换行】复选框。如果需要，可调整或关闭文档结构图。

10.5.2 为联机文档添加背景
    用户可以在 Word 文档或 Web 页中添加各种各样的背景（比如编织纹理、水印等），使其看起来更加生动活泼。

10.5.2.1 为联机文档添加背景色或纹理
    Word 只在Web 版式视图中显示用【格式】菜单中的【背景】命令添加的背景。这些背景不是为打印文档设计的。添加背景的步骤如下：
    （1）选择【格式】菜单中的【背景】命令，从其级联菜单中再选择所需颜色，或选择【其他颜色】命令，查看其他可选择的颜色，如图10-16 所示。

（2）如果单击【填充效果】命令可得到特殊效果（比如纹理），弹出的【填充效果】对话框如图10-17 所示。

    （3）根据需要选择选项卡，然后选择需要的填充效果。
    （4）单击【确定】按钮。
    除了【纹理】选项卡上显示的纹理外，还可以用任何图像作为纹理。方法是：单击【纹理】选项卡上的【其他纹理】按钮，切换到包含所需文件的位置，选中该文件，然后单击【确定】按钮。

10.5.2.2 在 Word 中用图片作为联机阅读的背景
    除了可以用颜色、纹理和图案作为背景以外，用户还可以利用自己定义的图片作为背景。操作步骤如下：
    （1）选择【格式】菜单中的【背景】菜单项，从其级联菜单中单击【填充效果】命令。
    （2）在弹出的【填充效果】对话框中选择【图片】选项卡。
    （3）单击【选择图片】按钮，选择需要作为背景的图片，如图 10-18 所示。

    （4）单击【确定】按钮。

10.5.3 为文档创建水印
    在文档中创建水印背景的步骤如下：
    （1）选择【格式】菜单中的【背景】菜单项，从其级联菜单中选择【水印】命令，弹出如图10-19 所示的【水印】对话框。

（2）在【文本】下面的文本框中输入水印的文字，也可以在下面的列表框中选择合适的文字。然后选择合适的字体、字体尺寸以及颜色，单击OK 按钮。
创建的水印效果如图10-20 所示。

    如果要查看将在打印出的页面上显示的水印，应切换至页面视图或打印预览状态。
    如果水印干扰阅读页面上的文字，可加亮用于创建水印的对象。
    水印其实是在【页面/页脚】视图状态中的艺术汉字，但水印可以放置在页面中的任何位置，不必局限于页面顶端或底端。把水印放在页面上什么位置，水印就会在什么位置打印出来。
    如果要更改或取消水印的文字，可以按照如下方法进行：
    （1）打开需要更改或取消其中水印的文档。
    （2）单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，页面如图10-21 所示。

    （3）选定水印文字，可以移动水印的位置。如果要删除该水印，按Delete 键即可。
    （4）如果要更改水印的文字，双击选定的水印文字，将弹出【编辑“艺术字”文字】（对话框，重新输入新的文字即可。
    （5）利用【艺术字】工具栏，还可以对水印的其他效果进行设置，就像设置艺术汉字一样。在此视图状态下，还可以插入新的水印效果。

10.5.4 创建动态文字
    如果要强调文档中的某些文字，或者要使文档看起来更加丰富多彩，那么使用动态文字效果是一种很好的选择。
    创建动态文字的方法如下：
    （1）选定要添加动态效果的文字。
    （2）选定【格式】菜单中的【字体】菜单项，打开【字体】对话框，然后选择【动态效果】选项卡，如图10-22 所示。

    （3）在【动态效果】框中选择所需的动态效果，然后单击【确定】按钮。
    一篇文档可以同时有不同的动态效果，以使文档更加充满活力。如果要取消动态效果，方法如下：
    （1）选中有动态效果的文字。
    （2）单击右键，从快捷菜单中选择【字体】命令，打开【字体】对话框。
    （3）选择【文字效果】选项卡，从【动态效果】框中选择【无】。
    （4）单击【确定】按钮。

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