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使用书签

http://www.zk168.com.cn 招考学习网 2006-1-17 1:55:01

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书签又称标签，用于在文档中跳转到特定的位置、标记将在交叉引用中引用的项，或者为索引项生成页面范围。可用书签标记选定的文字、图形、表格和其他项，总之，书签在定位文档位置时会给用户带来很多方便。

6.8.1 插入书签
    要使用书签，首先在文档插入书签，方法如下：
    （1）单击要插入书签的位置或者选定要加书签的一段文字。
    （2）单击【插入】菜单中的【书签】菜单项，会出现如图6-38 所示的对话框。
    （3）在【书签名】下面，键入或选择书签名。
    （4）单击【添加】按钮，便为文档添加了一个书签。
    （5）如果要使用Word 内置的隐藏书签，可以选中【隐藏书签】按钮，将列出一系列用字母和数字标识的书签，用户可以从中选择一个书签作为在新位置插入的书签。如果已有的书签较多，还可以选择书签排序的依据：是名称还是位置。

注意：
    选择已存在的书签，单击【添加】按钮后，原来位置的书签将不存在，而在新位置插入原有的书签。

6.8.2 利用书签定位
    要利用书签转到指定的位置，只需打开图6-38 所示的【书签】对话框，然后选择一个书签名，单击【定位】按钮即可转到这个书签的所在位置。用户还可以利用【查找和替换】对话框的【定位】选项卡来定位。具体方法如下：
    （1）单击【编辑】菜单中的【定位】菜单项，弹出如图6-39 所示的【查找和替换】对话框，并自动选中了【定位】选项卡。

    （2）在【定位目标】列表框中选择【书签】项，在【请输入书签名】下面的下拉列表框中选择存在的书签名，也可以直接输入已有的书签名。
    （3）单击【定位】按钮，即可转到这个书签的所在位置。

6.8.3 显示书签
    书签可以显示在屏幕上，也可以隐藏起来不显示，这根据用户的喜好。
    要显示文档中的书签，首先单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后单击【视图】标签，如图6-40 所示。

    在【显示】选项组中，选中【书签】复选框，书签就会显示在屏幕上，书签在屏幕上显示一个方括号，在打印时，代表书签的方括号不会被打印出来，如果在插入书签时没有选中文字，那么书签标记就在一个位置，方括号的两边会合在一起，成为一个“I”形。

6.8.4 删除书签
    如果不再需要一个书签了，可以很容易地删除它，步骤如下：
    （1）单击【插入】菜单中的【书签】菜单项，打开如图6-38 所示的【书签】对话框。
    （2）单击要删除的书签名，然后单击【删除】按钮。
    这样，书签就会被删除，而书签有关的所有文本或其他项目不会有任何变化。
    如果在要删除书签的同时，还想删除有关的文本，可以直接选定这些包括书签的文本，然后按Delete 键即可。

6.8.5 插入书签域
    要用 ASK 或 SET 域打印指定到书签的信息，必须在主文档文本中需要 Word 打印信息的位置插入书签域。
    （1）单击需要 Word 打印信息的位置。
    （2）按Ctrl +F9 组合键插入一对域符号（{ }）。
    （3）在域符号之间输入 SET 或 ASK 域中定义的书签名。如果该书签名也是一个 Word 域的名称，在书签名前输入 REF，如 { REF Title }。
    为保证书签名和 ASK 或 SET 域名相匹配，可复制该书签名，再将其粘贴在域符号之间。

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