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简单域的使用

http://www.zk168.com.cn  招考学习网 2006-1-17 1:55:29
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  Word 2000 已经将一些常用的的域做成菜单命令,用户可以直接插入这些域而不必同【域】对话框打交道。本节介绍一些经常使用的域。

用户可以在文档中插入当前的日期或时间,以后不再变化。还可以用数据域插入当前日期和时间,以后随时更新,以便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插入时间和日期的方法如下:
    用户可以在文档中插入当前的日期或时间,以后不再变化。还可以用数据域插入当前日期和时间,以后随时更新,以便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插入时间和日期的方法如下:
    (1)将插入点移到要插入日期和时间的位置。
    (2)选择【插入】菜单中的【日期和时间】命令,出现【日期和时间】对话框如图8-6 所示。
    (3)在【语言】框中有【中文(中国)】和【英语(美国)】两个选项。如果选择【中文(中国)】选项,在【有效格式】框中形象地列出了一些中文日期和时间的格式,反之列出英文的时间和日期的格式。用户可以单击选择要用的日期或时间格式。
    (4)如果选中【自动更新】复选框,则时间和日期将以数据域的形式插入,用户可以随时更新域以获得当前的时间和日期。如果该复选框未选中,则时间和日期将以纯文本的形式插入,没有域的链接,文档将始终显示和打印插入时的日期或时间。
    (5)单击【确定】按钮。

8.3.2 页码
    在文档中加入页码,阅读方便,整理和装订也不易出错。页码是文档格式的一部分,用户可以将文档分节来设置不同的页码格式。如不分节,整篇文档将视为一节。分节的方法在第一章中已经介绍。

8.3.2.1 插入页码
    在文档中插入页码的步骤如下:
    (1)将插入点置于要添加页码的节中。如果文档没有分节,则为整个文档添加页码。
    (2)选择【插入】菜单中的【页码】命令,出现【页码】对话框,如图8-7 所示。

    (3)在【位置】框中,有5 个选项,【页面顶端(页眉)】、【页面底部(页脚)】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】、【纵向外侧】,用户可以指定想让页码出现的位置。
    (4)在【对齐方式】框中可以设置页码的对齐方式:【左侧】、【居中】、【右侧】、【内侧】、【外侧】。如果用户要双面打印,需要设置不同的奇、偶数页的页码格式,可以选择【内侧】或【外侧】选项。
    (5)如果选中【首页显示页码】复选框,则从第1 页就开始出现页码。反之第1 页不出现页码,但第2 页的页码仍然是2。
    (6)单击【确定】按钮。

8.3.2.2 设置页码格式
    用户可以在不同的节中使用不同的页码格式。例如,使用罗马数字作为目录的页码,而使用阿拉伯数字作为文档其余部分的页码。修改页码格式的方法如下:
    选定需要修改页码格式的一节或多节。     (1)选择【插入】菜单中的【页码】命令,出现【页码】对话框。
    (2)单击【格式】按钮,出现【页码格式】对话框,如图8-8 所示。

    (3)在【数字格式】框选择页码格式,可以是阿拉伯数字、英文字母、罗马数字等。
    (4)有些文档的页码可能不想从1 开始,可以在【起始页码】中输入起始的页码。
    (5)用户还可以在页码中包含章节号,此时应选中【包含章节号】复选框。然后在章节起始样式中选择要应用章节标题的标题样式。所应用的章节标题样式必须是文档中独有的。例如对章节标题应用了“标题1”样式,其他地方就不能再应用。此外,还必须对章节进行编号。
    (6)在【使用分隔符】框中选择章节号和页码之间的分隔符。
    (7)单击【确定】按钮,返回【页码】对话框。
    (8)单击【确定】按钮。
    用户可以在页码中包含其他字符或图形,如“- 1 -”或“第1 页”。例如,要创建格式为“第1 页”的页码,请双击选定页码,然后单击该页码的位置,输入“第”,再单击该页码后的位置,输入“页”。

8.3.2.3 数字
    用户经常需要在文档中输入特殊格式的数字或序号,如罗马数字,“子、丑、寅”,“(1)、(2)、(3)”等。插入数字的方法如下:
    (1)选择【插入】菜单中的【数字】命令,出现【数字】对话框,如图8-9 所示。

    (2)在【数字】框中输入数字编号。
    (3)在【数字类型】框中列出了各种数字类型,用户可以选择自己需要的格式。其中如果选择英文字母,输入数字范围是1~780, Word 将显示该数字除以26 的余数所代表的字母,字母个数为该数字除以26 的商加1。
    (4)单击【确定】按钮返回。

8.3.3 EQ 域
    EQ 域主要用于编排复杂的数理公式。创建公式一般使用【公式编辑器】程序。但如果没有安装【公式编辑器】而要嵌入公式,可使用 EQ 域。EQ 域的链接不能解除。
    数理表达式之所以难以编排,是因为它往往要使用一些比较特殊的符号与表达方法,这样的式子按照从左到右依次录入单个字符的方法是不可能排出来的,即使使用EQ 域也难以一下子将这样的式子编排出来。但是EQ 域中有很多基本的域指令,分别用于表达积分、根号及分式等,如果嵌套使用,可排出各类复杂的表达式,换言之,只要掌握了这些最基本的域指令,那么对于任何复杂的表达式,只要剖析一下其组成,便可以综合利用EQ 域的不同指令编排出来。下面就让我们来看看常用的EQ 域指令的使用方法。
    EQ 域包括十个特殊指令,下面分别说明它们的域代码及使用技巧,其中括号内的代码表示相应的指令开关。
    1.分数(\f)
    分数域代码为“eq \f(n,m)”,其中n、m 分别表示分子和分母。
    2.根号(\r)
    域代码为“eq \r(n,m)”,其中如果n 选择比正文小一号的字体,效果将更好。
    下面举例使用上面两个域开关,输出方法如下:
    (1)按Ctrl+F9 组合键,出现一对大括号,插入点位于大括号中。
    (2)在大括号中输入域代码“eq \f(\r(3,5),6)”,其中 \f 实现分数,\r 实现根号。
    (3)更新域后将显示

    3.积分(\i)
    此指令开关不仅可以表达积分,还可表达总和、乘积,其使用方法如下:
等。

4.上标/下标(\s)
    上标:域代码为“eq \s\upn(上标)”,其中\upn 表示上升n 点,若无\upn,则表示上升3 点。如AB2 ,域代码为“eq AB\s (2)”。
    下标:域代码为“eq \s\don(下标)”,其中\don 表示下降n 点。如A2 ,域代码为“eq A\s\do3(2)”。
    子开关\ain 作用在于将组成部分框顶加上指定点数为n 的空格;子开关\din 作用在于将组成部分框底加上指定点数为n 的空格。
    直接使用上、下标开关,其字体大小与所选字体大小相同。如将上、下标选择比正文小一号的字体,效果会好些。
    对于单纯的上、下标最好通过使用快捷键来实现。方法如下:按 Ctrl+Shift+=表示上标开始(字体减小一号,并且上升3 点),再按此组合键,则上标结束。按Ctrl+=表示下标开始(字体减小一号,并且下降3 点),再按Ctrl+=,则下标结束。
    当然有时必须使用上、下标开关才能达到一些特殊效果。如2 1 x ,域代码为“eq x\s\up7(\f(1,2))”,其中1、2 应选择比较小的字体。


 

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