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自动恢复文档

http://www.zk168.com.cn 招考学习网 2006-1-17 1:54:14

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可用【自动恢复】功能定期地保存文档的临时副本，以保护用户所做的工作，或者在每次保存文档时保留文档的备份。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，选中【自动保存时间间隔】或【保留备份】复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置【自动恢复】保存间隔时间小于10 分钟。
    而要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中【保留备份】复选框。

3.9.1 恢复自动保存的文档
    Word 遇到某种意外而不能正常保存文档时，文档的内容容易丢失。如突然断电、Word 无法响应用户的操作、其他非法操作等等。此时就需要用到Word 的自动恢复文档的功能。具体操作步骤如下：
    （1）重新启动Word，窗口中将出现所有在断电或出现其他类似问题时打开的文档。只有最后一次【自动恢复】保存后的修改才会丢失。
    （2）打开已有文档并进行比较，可在替换文件前，确认恢复文件中所需包含的信息。
    （3）单击【文件】菜单中的【另存为】命令。
    （4）在【文件名】框中，键入或选定已有文档的文件名。
    （5）单击【保存】按钮。
    （6）单击询问信息中的【是】按钮，同意系统替换已有文档（上一次保存文档时所做的修改）。
    退出Word 时，系统将删除未做保存的恢复文档。

3.9.2 指定自动恢复文档的位置
     自动恢复文档的临时文档一般保存在Windows 目录下面的temp 子目录下。可以根据需要为其指定一个安全的位置。具体操作步骤如下：
    （1）单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后选择【文件位置】选项卡，如图 3-37 所示。
    （2）单击【文件类型】框中的【“自动恢复”文件】选项。
    （3）单击【更改】按钮。
    （4）在【查找范围】框中，单击包含要保存自动恢复文档的驱动器。
    （5）在文件夹列表中，双击保存自动恢复文档的文件夹。
    （6）单击【确定】按钮即可。

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