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插入Excel 工作表和PowerPoint 文稿

http://www.zk168.com.cn 招考学习网 2006-1-17 1:54:46

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Excel 和PowerPoint 与Word 是Microsoft Office 家族的成员，所以它们的互相调用就显得得心应手和顺理成章了。插入了Excel 工作表的文档可以像在Excel 中一样操作其中的工作表。PowerPoint 文稿可以作为对象插入，也可以把PowerPoint 文档中的数据作为文档的内容插入。

5.7.1 插入Excel 工作表
如果要快速地在文档中插入空的工作表，可以按如下方法进行：
（1）单击【常用】工具栏中的【插入Microsoft Excel 工作表】按钮

。
（2）在弹出的方格栏中选择合适数量的表格，这里虽然最多只能显示5×5 的单元格，但其实没关系，可以拖动对象的句柄，把它们的其他单元格显示出来，如果拖动垂直或者水平滚动条，也可以显示其他的单元格。
（3）单击鼠标，即可在当前插入点插入一个Excel 工作表，可以像在Excel 中一样对单元格进行填充计算等操作，如图5-80 所示。

    如果要插入已有的工作表，可以按如下步骤进行：
    （1）单击【插入】菜单中的【对象】菜单项。
     （2）在弹出的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡。
    （3）单击【浏览】按钮，在【浏览】对话框中选择相应的Excel 文件。单击【插入】按钮。
    （4）返回到【对象】对话框，单击【确定】按钮，即可插入Excel 工作表。
    文档中会自动显示带有数据的单元格，可以在Word 中对该Excel 工作表进行修改编辑。

5.7.2 插入PowerPoint 文稿
    把PowerPoint 文稿作为对象插入有两种情况，一是插入空的 PowerPoint 文稿，二是插入现有的PowerPoint 文稿。插入现有的 PowerPoint 文稿的方法与插入现有的Excel 文稿一样。插入空的 PowerPoint 文稿的方法是：
    （1）单击【插入】菜单中的【对象】菜单项。
    （2）在弹出的【对象】对话框中选择【新建】选项卡
    （3）在【对象类型】列表框中选择【PowerPoint 演示文稿】。
注意：
    选择的不是【PowerPoint 幻灯片】。
    （4）单击【确定】按钮。
    插入的PowerPoint 文稿如图5-81 所示，可以像在PowerPoint 中一样操作该演示文稿。

    如果要把PowerPoint 文稿转换为Word 文档中的一部分，而不是作为Word 的一个对象，可以按如下方法进行：
    （1）在PowerPoint 中选择【文件】菜单中的【发送】菜单项。
    （2）从弹出的级联菜单中选择【Microsoft Word】。
    （3）在弹出的如图5-82 所示的【撰写】对话框中，选择Microsoft Word 使用的模板和粘贴方式。

    （4）如果文稿中有备注，可以选择【备注在幻灯片之后】或者【备注在幻灯片之下】，如果不想插入图片，只插入文字，可以选择【仅使用大纲】，选定后单击【确定】按钮。
    下面显示的是选定了【备注幻灯片之下】选项的插入有 PowerPoint 文稿的文档，如图5-83 所示。

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