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http://www.zk168.com.cn 招考学习网 2006-1-17 1:54:19

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  为了生成更美观、更专业的表格，需对表格中的文字或单元格进行格式化。

4.3.1 缩放表格
    在以前的版本中，要改变表格的大小需要使用表格命令来设置表格的格式，或者使用拖动的的方式来调整表格的列宽和行高。要缩放整个表格，往往需要进行多次设置。
    在Word 2000 中，表格可以像图形一样处理，可以直接使用鼠标来缩放表格。只要在表格中单击，表格的右下角就会出现一个调整句柄，将鼠标指针指向该句柄时，鼠标指针变为斜向的双向箭头，然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中，会出现一个虚框表示改变后表格的大小，拖动到合适位置放开就可。如图4-15 所示。

4.3.2 设置列宽
    在实际操作时，Word 2000 把表格的每一个单元格看作一个独立的文档，而表格的每一列可看作是一个分栏。可以根据每一栏的需要，设置栏宽、列间距与行高。

4.3.2.1 用鼠标改变列宽
    用户可以用鼠标拖动某一列的左、右边框线来改变列宽，方法如下：
    （1）将鼠标指针移到要调整列宽的表格边框线上，使鼠标指针变成←||→形状。     （2）按住鼠标左键后，出现一条垂直的虚线表示改变后单元格的大小，如图4-16 所示。
    （3）按住鼠标左键向左或向右拖动，即可改变表格列宽。

4.3.2.2 用鼠标改变单元格宽度
    除了可以改变整列宽度外，还可以仅改变部分单元格的宽度，方法如下：
    （1）选定要改变宽度的单元格。
    （2）将鼠标指针移到要调整列宽的表格边框线上，使鼠标指针变成←||→形状。
    （3）按住鼠标左键后，出现一条垂直的虚线表示改变后单元格的大小。
    （4）按住鼠标左键向左或向右拖动，到合适位置后放开，即可改变单元格宽度。

4.3.2.3 用【表格属性】框设置
    可以用【表格】菜单中的【表格属性】命令来设置精确的列宽，方法如下：
    （1）选定需调整宽度的一列或多列，如果只有一列，只需把插入点置于该列中。
    （2）单击【表格】菜单中的【表格属性】命令，弹出【表格属性】对话框，再选择【列】选项卡，如图4-17 所示。

    （3）要指定精确列宽，选中【指定宽度】复选框，在后面的文
本框中键入指定的列宽，在【列宽单位】中选定单位。
    （4）要设置其他列的宽度，可以单击【前一列】或【后一列】按钮。
    （5）单击【确定】按钮。

4.3.2.4 平均分布各列
    一个表格经过多次改变列宽之后，可能使表格的各列宽度不等，影响美观。这时可以使表格的某些列的列宽相等。方法如下：
    （1）选定要使列宽相等的几个相邻的单元格。
    （2）选择【表格】菜单中的【自动调整】命令，再从级联菜单中选择【平均分布各列】命令，每一列的宽度就会相等。
    Word 2000 也可以按照单元格的内容自动调整宽度，只要将插入点置于该单元格中，然后选择【表格】菜单中的【自动调整】命令，再从级联菜单中选择【根据内容调整表格】命令。

4.3.3 设置行高
    行高的设置方法与列宽基本一致。默认情况下，Word 2000 会根据单元格的内容自动调整行高。用户可以根据需要，用鼠标拖动来改变行高，也可以用【表格属性】对话框来改变行高。
    如果要精确设置行高，可以按以下步骤进行：
    （1）选定需调整宽度的一行或多行，如果只有一行，只需把插入点置于该行中。
    （2）单击【表格】菜单中的【表格属性】命令，弹出【表格属性】对话框，再选择【行】选项卡，如图4-18 所示。

    （3）要指定精确行高，选中【指定宽度】复选框，在后面的文本框中键入指定的列宽。
    （4）在【行高值是】列表框中，有两个选项。如果选择【最小值】选项，表示行的高度是适应内容的最小值，但单元格的内容超过最小值时，自动增加行高。如果选择【固定值】选项，表示行的高度是固定值，即使单元格的内容超过了设置的行高，也不进行调整，Word 2000 将不显示或打印超过的部分。
    （5）要设置其他行的高度，可以单击【前一行】或【后一行】按钮。
    （6）单击【确定】按钮。
    要使多行或多个单元格具有相同的高度，可以先选定这些行或这些单元格，然后选择【表格】菜单中的【自动调整】命令，再从级联菜单中选择【平均分布各行】命令。

span 自动套用格式
    Word 2000 提供了几十种预定义的表格格式。用户可以通过使用自动套用格式来美化自己的表格。自动套用格式可以应用在新建的空表上，也可以应用在已经输入数据的表格上。具体操作步骤如下：
    （1）将插入点置于要应用自动套用格式的表格内。
    （2）单击【表格】菜单的表格【自动套用格式】命令，出现【自动套用格式】对话框，如图4-3 所示。
    （3）在【格式】列表框中，列出了所有Word 2000 的预定义的表格式名。选择所要应用的格式名，在右边的预览区内，将显示相应的格式。
    （4）在【要应用的格式】区内，有5 个复选框：【边框】、【底纹】、【字体】、【颜色】及【自动调整】，这些选项可以让用户自己决定是否应用某种格式。例如，如果已经设置了表格内的字体，就可将【字体】复选框清除。
    （5）在【将特殊格式应用于】区内，有4 个复选框：【标题行】、【末行】、【首列】、【末列】，这些选项可以让用户自己决定将特殊格式应用于哪些区域。例如，需要对标题和末行进行强调，就可选中【标题行】和【末行】对标题行和末行应用特殊格式。
    （6）单击【确定】按钮。
    如果要清除表格的自动套用格式，将插入点置于要清除自动套用格式的表格内；单击【表格】菜单的表格【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框。从【格式】列表框中选择【无】选项，单击【确定】按钮。

4.3.5 改变单元格的文字方向
    默认情况下，单元格的文本是水平方向显示的，用户也可以使单元格中文本变为纵向显示。方法如下：
    （1）选定要改变文字方向的表格单元格，如果是一个单元格，只需将插入点置于该单元格内。
    （2）单击【格式】菜单中的【文字方向】命令，出现【文字方向-表格单元格】对话框，如图4-19 所示。

    （3）在【方向】框中选中所需的文字方向。右边预览区显示出文字效果。
    （4）单元【确定】按钮。

4.3.6 单元格中文本的垂直对齐方式
    如果要改变表格单元格中文本的垂直对齐方式，可按如下步骤进行：
    （1）选定要改变文字方向的表格单元格，如果是一个单元格，只需将插入点置于该单元格内。
    （2）单击【表格】菜单中的【表格属性】命令，弹出【表格属性】对话框，再单击【单元格】选项卡，如图4-20 所示。

    （3）【垂直对齐方式】框中，选中【顶端对齐】、【居中】或【底端对齐】选项。
    （4）单击【确定】按钮。
    另外，也可以单击【表格与边框】工具栏的【单元格对齐方式】按钮右边的向下箭头，从下拉菜单中选中所需的对齐方式，如图4-21 所示。

4.3.7 设置斜线表头
    在使用表格时，经常需要在表头（第一行的第一个单元格）绘制斜线，这时用户可以用【表格与边框】工具栏的【绘制表格】按钮。但使用Word 2000 新提供的制作斜线表头功能更简单，更有效率。
    如果要设置斜线表头，可以按以下步骤进行：
    （1）将插入点置于表格的第一个单元格中。
    （2）选择【表格】菜单中的【绘制斜线表头】命令，出现【插入斜线表头】对话框，如图4-22 所示。

    （3）在【表头样式】列表框中选中需要的表头样式，下面的预览框中会显示相应的效果。
    （4）在【字体大小】列表框中选择表头字体的大小。
    （5）在【行标题】、【列标题】等文本框中输入表头的文字。
    （6）单击【确定】按钮。

4.3.8 边框
    制作一个新表时，Word 2000 默认用1/2 磅的单实线表示表格的边框。Word 2000 可以为表格添加各种不同类型的边框和底纹，用于文档的美化，使表格更一目了然。

4.3.8.1 给表格添加边框
    如果要给表格添加边框，可按如下步骤进行：
    （1）将插入点置于要设置边框的表格中。
    （2）单击【格式】菜单中【边框和底纹】命令，出现【边框和底纹】对话框，选中【边框】选项卡，如图4-23 所示。

图4-23 【边框和底纹】对话框
    （3）在【设置】区内选中所需要的边框形式，在预览区内将显示表格边框线的效果。如果需要的话，可以单击预览区周围的按钮来增加或减少表格的边框线。
    （4）如果要改变线型，在【线型】列表框中选择表格边框线的类型。
    （5）如果要改变线的宽度，则从【宽度】列表框中选择一个宽度值。
    （6）在【颜色】列表框中可以选择边框线的颜色。
    （7）在【应用范围】列表框中选择【表格】。
    （8）单击【确定】按钮。

4.3.8.2 给单元格设置边框
    为表格设置的边框将应用到整个表格，有时需要对某几个单元格应用边框，以更清楚地显示或进行强调，可以按以下步骤进行：
    （1）选定要设置边框的单元格，如果只有一个，只需将插入点放置于该单元格内。
    （2）单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，出现【边框和底纹】对话框，选中【边框】选项卡，进行各种选项设置。
    （3）在【应用范围】列表框中选择【单元格】。
    （4）单击【确定】按钮。
    如果在【应用范围】列表框中选择【段落】；则边框样式将应用于插入点所在的段落。

4.3.8.3 给表格设置底纹
    如果要给表格添加底纹，可按如下步骤进行：
    （1）选定要设置底纹的单元格。
    （2）单击【格式】菜单中【边框和底纹】命令，出现【边框和底纹】对话框，选中【底纹】标签，如图4-24 所示。

    （3）在【填充】区中选定要填充单元格的样式。
    （4）如果需要，在【图案】区选定需要的图案，右边预览区将显示底纹的效果。
    （5）在【应用范围】内选定应用区域。选择【单元格】，则底纹将应用于选定的单元格上；选择【表格】，则底纹将应用于整个表格上；选择【段落】，则底纹将应用于插入点所在的段落。
    （6）单击【确定】按钮。

4.3.9 改变表格位置
    在Word 2000 中，表格可以像图形一样利用鼠标来改变表格的位置。这是以前版本所没有的功能。单击要移动的表格，则表格的左上角将出现一个位置句柄，将鼠标指针移到位置句柄上，鼠标指针变成四向箭头形。按住鼠标左键拖动，将会出现一个虚框表示移到后的位置，如图4-25 所示。移到所需位置后，放开鼠标右键。

    也可以利用【表格属性】对话框，将表格定位到一个精确的位置，方法如下：
    （1）插入点置于表格的单元格内。
    （2）单击【表格】菜单中的【表格属性】菜单项，弹出【表格属性】对话框，再单击【表格】选项卡，如图4-26 所示。

（3）在【对齐方式】区中，选择一种对齐方式：

要使整个表格在页面上左对齐，单击【左对齐】选项。在【左缩进】文本框中可以精确设置表格与页左边界的距离。
要使整个表格在页面上居中对齐，单击【居中】选项。
要使整个表格在页面上右对齐，单击【右对齐】选项。（4）单击【确定】按钮。

4.3.10 表格文字环绕
    表格也可以像图片一样让文字环绕，如果将表格拖放到段落的文字当中，文字就会环绕表格。
    如果要精确设置表格的环绕方式，以及设置表格与文字之间的距离，可以按如下步骤进行。
    （1）将插入点置于表格的单元格内。
    （2）单击【表格】菜单中的【表格属性】菜单项，弹出【表格属性】对话框，再单击【表格】选项卡。
    （3）在【文字环绕】区中，选择一种【环绕】选项。
    （4）单击【定位】按钮，出现【表格定位】对话框，如图4-27 所示。

    （5）在【水平】区的【位置】中，用户可以输入一个精确的数值，也可以从列表框中直接选择所需要的位置；另外，还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面左右边界、页边距以及分栏的距离。
    （6）在【垂直】区的【位置】中，用户可以输入一个精确的数值，也可以从列表框中直接选择所需要的位置；另外，还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面上下边界、页边距以及段落的距离。
    （7）在【距正文】区中，设置表格与周围正文的距离。
    （8）单击【确定】按钮。

4.3.11 表格分页是重复标题
    如果一个表格行数很多，可能横跨多页，需要在后继各页重复表格标题。可按如下步骤进行：
    （1）选定要作为表格标题的一行或多行文字，选定内容必须包括表格的第一行。
    （2）单击【表格】菜单中的【标题重复】命令。
    这样，Word 2000 就能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。但如果在表格中插入了人工制表符，则Word 无法重复表格标题。

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