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Word 2000 可以自动帮助用户处理一些常见问题，可大大提高工作效率。
【自动更正】就是自动修改用户键入文字或符号时的自动错误。可以通过设置一些选项，Word 2000 中文版就会自动监视用户的输入，并修改一些特定的错误。
3.1.1 设置【自动更正】功能选项
设置【自动更正】功能选项具体操作如下：
（1）单击【工具】菜单中的【自动更正】菜单项，打开如图3-1 所示的【自动更正】对话框。
（2）根据需要选定【自动更正】选项卡以下选项，各选项的功能介绍如下：
- 【更正前两个字母连续大写】：选中此复选框后，可以自动更正第二个大写字母为小写字母。例如：将单词键为PIcture 时，就会自动更正为Picture。
- 【句首字母大写】：选中此复选框后，可以将每句的第一个英文字母设置为大写。例如：将单词good 自动更正为Good。
- 【日期大写】：选中此复选框，可以将英文的星期、月份的第一个英文字设置为大写。例如，将单词thursday 自动更正为Thursday。
- 【更正误按CapsLock 键产生的的大小写错误】：选中此复选框后，会自动更正误按CapsLock 键产生的大写错误。例如：Word2000 会自动将句首的oTHERWISE 用Otherwise 代替。
- 【键入时自动替换】：选中此复选框后，可以将一些容易出错的词条自动替换为正确的词条，这些替换和被替换的词条可由用户自己设置。
3.1.2 创建自动更正词条
在输入字符时，会经常输入一些又长又容易出错的单词或者词组，如果将这些词条定义为自动更正词条，在输入时就省时又省力了。
创建自动更正词条的方法很多，一般在如图3-1 所示的【自动更正】对话框的【自动更正】选项卡上创建，也可以先在文档中选择要替换为的词条，然后单击【工具】菜单中的【自动更正】命令，该词条就会自动显示在如图3-1 所示的对话框中【替换为】下面的文本框中。
下面用例子讲述如何创建自动更正词条：
（1）选中需创建为自动更正的词条。例如，选中词条“唐诗宋词”。
（2）打开如图3-1 所示的【自动更正】对话框，会发现选中的系统已经出现在【替换为】文本框中。
（3）在【替换】文本框中输入被替换的词条。如：“唐词宋诗”。
（4）单击【添加】按钮，这样选中的词条就成为了自动更正词条。
（5）选中【自动使用拼写检查功能提供的建议】复选框，那么在自动更正时就会根据拼写检查提供的建议来更正拼写错误的词条。
（6）如果选定的文字是带有特定格式的，可以选中【替换为】后面的【带格式文本】，这样在替换时还会把该文字的格式也替换进来。
Word 不但可以自动替换为词条，还可以替换为图片。即可以将一幅图片作为自动更正的词条，然后赋予几个简单的字符作为词条名，若在以后插入该图片时，只需输入这几个简单的字符即可。下面以一个例子作具体介绍：
（1）选择【插入】菜单中的【图片】菜单项，从其级联菜单中选择【剪贴画】菜单项，打开【插入剪贴画】对话框，如图3-2 所示。在对话框中选择一个经常用到的图片，单击鼠标，从弹出的工具栏中选择【插入剪辑】按钮。
（2）选中插入的剪贴画后，单击【工具】菜单中的【自动更正】命令，然后再【替换】下面的文本框中输入代表该图片的代码即可，注意不要与原有的代码重复即可。
注意：
图片是带格式的，所以【替换为】后面的【带格式文本】选项会自动选中，注意不要更改为【纯文本】，否则将替换为“*”。
3.1.3 修改和删除自动更正词条
有时为了某种需要，需要对原有的自动更正词条进行重新定义，这时就应该对原有词条进行修改。步骤如下：
（1）打开【自动更正】对话框，并选择【自动更正】选项卡。
（2）在【键入时自动替换】选项组的列表框中选择需要修改的自动更正词条，接着往【替换】框中输入新的自动更正词条名。
（3）单击【添加】按钮，这样就添加了一个新的自动更正词条名。
最后再选中原来的词条，单击【删除】按钮即可把原来的词条删除。
3.1.4 设置自动更正的例外项
如果有例外项不需要更正，如某些字母需要句首小写，希望Word 能够予以辨认，此时可以单击【例外项】按钮，在弹出的如图3-3 所示的【“自动更正”例外项】对话框，可以在该对话框中输入不需要更正的词条，单击【添加】按钮即可。
图3-3 【“自动更正”例外项】对话框
如果有些单词术语需要前两个字母连续大写时，请单击【前两个字母连续大写】选项卡，然后在【不更正】文本框中键入例外的单词后单击【添加】按钮即可
如果要自动将单词添加到自动更正例外项中，可以选中对话框中的【自动将词添至列表】，Word 要自动修改某些不想更改的内容时，只要按下Backspace 键，把Word 做的更正重新改回来，该单词就自动成为一个例外项。
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