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创建图表 接下来我们学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常要使用的。 图表是什么呢？用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看，这些图表(图一）都是在PowerPoint中做出来的，是不是很好看！
 | | （图一） |
单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮 。弹出“数据表”窗口，默认的数据已出现在表格中了。这时就进入了图表编辑环境，Graph的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏，只有上面的标题栏没有变。 数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框（图二），表示它是活动单元格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。我们在数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。数据改变后图也随着变化。 数据表的第一行和第一列是标题，直接就可以修改。看，单击其中一个单元格，然后输入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了，下面我们添加一行数据。如果要删除列数据，例如要删除第一列，可以用鼠标右键单击第一列列标题栏(图三），在打开的快捷菜单中选择“删除”命令(图四）；如果要删除行数据，例如第二行，同样用鼠标右键单击第二行行标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令（图五）。图表会随着数据的变化而变化。
接下来为图表添加标题。关闭数据表，单击“图表”菜单下的“图表选项”。在对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入标题(图六），单击“确定”按钮，看，图表有名字了。
 | | （图六） |
柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。单击工具栏中的“其他按钮” ，在弹出的菜单中单击“图表类型”下拉列表框 ，从列表中选择“折线图” 。当前图表就变为折线图了（图七）。 我们还可以详细地改变图表类型，选择菜单“图表”中的“图表类型”命令，在打开的“图表类型”对话框中选取图表类型，这时右面还会列出子图表类型。看，XY散点图、面积图、股价图……，种类很多吧！ 根据数据的特点，我们选择“三维簇状柱形图”（图八）。看，每个单位每个季度的销量不就很清楚了嘛！
 |  | | （图七） | （图八） |
如果觉得这个图表的背景太单调了，也可以装饰一下。图表中的各个对像都可以编辑。只要单击工具栏中的“图表对象”列表钮，在打开的选项中选择需要编辑的对象就可以了。看，我们选择“背景墙”，这时图表中所选对象四周就会出现控制点，然后单击“设置格式”按钮，就会打开所选对象的格式设置对话框（图九），就可以进行设置了。
 | | （图九） |
还有一个更简单的方法呢。把鼠标直接移动到图表中想要编辑的地方，这时就会出现光标处的名称，只要双击，就可以打开关于该区域的设置对话框了。 如果要调整数据序列，直接单击工具栏中的“按行”或“按列”就行了。“按行”就是按数据表中的行序列制作图表，通俗点说，“按行”就是比较每个季度各单位的销售量，“按列”就是比较每个单位在各个季度的销售量。 图表调整好后，单击一下图表外的任意位置，就退出图表编辑环境，返回到PowerPoint中了。 提示：如果还有不明白的地方，可以参考一下Excel里对图表更详细的讲解。 如果想要再次进入图表环境进行编辑修改操作，只要双击一下图表就行了。 补充部分 更改大小写 我们可以更改所选文本的大小写情况。方法为：单击“格式”菜单中的“更改大小写”命令，在弹出的对话框中，有很多选项供我们选择，我们可以很方便地设置英文的大小写情况，还可以进行大小写转换，句首字母大写等设置。 切换文档窗口 如果要在打开的很多个文档窗口之间进行切换，使激活的PowerPoint 演示文稿将显示在文档窗口中，可以单击“任务栏”上的应用程序按钮，也可以按 Ctrl+F6 键，还可以单击“窗口”菜单（图一），选择要切换的文件名称。如果要在应用程序窗口之间进行切换，可以按下 Alt+Tab 键(图二），还可以单击“任务栏”上的应用程序按钮。
 |  | | （图一） | （图二） |
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