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PPT实例:图表幻灯片制作

http://www.zk168.com.cn  招考学习网 2006-1-17 2:21:13
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   将表格中的数据制作成图表放在Powerpoint演示文档中演示给观众看,增加演示文稿的直观性,这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式能。

  本文以具体实例制作为例,和大家一起看看Powerpoint演示文档制作图表的具体制作过程:基本图表、图表动画显示、图表修饰。

  文章末尾提供.ppt原文件下载。

  一、基本图表的制作

  我们先来制作一个基本的图表(参见图一)。


  1、插入图表:

  ①启动PowerPoint2002,新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。

  ②在一空白幻灯片中,单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮,进入图表编辑状态(如图二)。


③在数据表中,删除不需要的第2、3行,修改其中的内容,并填入需要的数据(如图三)。


  2、图表设置:

  ①修改图表类型:在图表区右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“图表类型”选项,打开“图表类型”对话框(如图四),根据数据的需要选定一种图表类型后,确定返回。


  ②设置图表选项:在图表区右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“图表选型”选项,打开“图表选型”对话框(如图五),在“标题”标签中,设置好图表和数值轴标题等内容(参见图五)。然后切换到其他标签中,完成其他选项的设置,全部设置完成后,确定返回。


  ③修改字符参数:选中“图表标题”(相当于一个文本框),然后将鼠标移至“文本框”周边处,双击鼠标,打开“图表标题格式”对话框(如图六),切换到相应的标签中,设置好字符的相关参数后,确定返回。


  注意:仿照上面的操作,设置数值轴标题字符的相关参数。

  3、调整大小:图表编辑完成后,在图表编辑区外围任意位置单击一下,退出图表编辑状态,然后选中图表,并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时,按住左键拖拉,将图表调整至合格的大小即可(参见图一)。

二、让图表动起来

  把图表分割成一个个图形对象,然后为其添加动画效果。

  1、在图表区中右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“组合→取消组合”选项,此时,系统会弹出一个提示框(如图七),单击其中的“是(Y)”按钮。


 

  2、再重复上面的“取消组合”操作,将图表拆分成若干个对象(参见图八)。


 

  3、选中“1970年”对应的图形,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“自定义动画”选项,打开“自定义动画”任务窗格(如图九),单击“添加动画”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“进入→飞入”选项,为选中的对象添加动画。

  注意:具体设置什么样的动画,请根据图表的实际情况确定。

  4、重复上面第3步的操作,为其它图形对象添加上动画效果。

  放映一下看看,图表是不是动起来了?!

  注意:图表经过这样“取消组合”后,与数据表之间的链接即被切断,图表成了一个独立的图形对象了。

三、图表修饰

  下面,我们把图表的“柱形”打扮打扮(如图十)。


 

  1、准备一张合适大小(推荐使用50×50)的,且与图表内容相适应的小图片。

  2、在幻灯片的图表区中双击鼠标,再次进入图表编辑状态。

  3、在其中任意一个“柱形”上单击一下,使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮,一个小黑点(如图十一)。


  然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“数据系列格式”选项,打开“数据系列格式”对话框(如图十二)。


 

  4、切换到“图案”标签下(通常是默认标签),按其中的“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框(如图十三)。


 

  5、切换到“图片”标签中,单击其中的“选择图片”按钮,打开“选择图片”对话框,定位到图片所在的文件夹,并选中相应的图片,按“插入”按钮返回到“填充效果”对话框,再选中“层叠并缩放”选项,并设置好下面的数值(参见图十二),确定返回到“数据系列格式”对话框。

  注意:“层叠并缩放”选项下面的方框中的数值设置越小,则每个“柱形”上的显示的图片越少,反之则越多(推荐使用30)。

  6、再次按确定按钮退出,一个极具个性化的图表制作完成(参见图十)。

  注意:这种修饰图表的方法,也适用于Word2002和ExcelPoint2002中的图表。

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