二、设置适当的播放方式
根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。 1、自动播放文稿
演示文稿的播放,大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的,如果要让其自动播放,需要进行排练计时。 ①启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映→排练计时”命令,进入“排练计时”状态。 ②此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中(如图B)。

③手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。 ④播放结束后,系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框(如图C),单击其中的“是”按钮即可。

[注意]: ①在前面学习“录制旁白”时,系统也出现了一个相似的提示框,如果选择其中的“是(Y)”按钮,同样可以保存放映时间。
②进行了排练计时后,如果播放时,需要手动进行,可以这样设置一下:执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框(如图D),选中其中的“手动”选项,确定退出就行了。
2、循环放映文稿
如果文稿在公共场所播放,通常需要设置成循环播放的方式。 进行了排练计时操作后,打开“设置放映方式”对话框(参见图D),选中“循环放映,按ESC键中止”和“如果存在排练时间,则使用它”两个选项,确定退出。 3、隐藏部分幻灯片
如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象,我们不妨先将其隐藏起来。 ①执行“视图→幻灯片浏览”命令,切换到“幻灯片浏览”视图状态下。 ②选中需要隐藏的幻灯片,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏幻灯片”选项(此时,该幻灯片序号处出现一个斜杠,参见图E),在一般播放时,该幻灯片不能显示出来。

[注意]:如果再执行一次这个命令,则取消隐藏。 [小技巧]:在进行放映时,如果要让隐藏的幻灯片播放出来,可用下面两种方法来实现: ——右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位→按标题→隐藏的幻灯片(隐藏的幻灯片序号有一个括号(参见图F)”即可。

——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时,按下“H”键,则隐藏的幻灯片播放出来。
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