在上节中我们学习了“排练计时”命令，这条命令对我们很有意义，特别适用于演讲者不在现场的情况，请大家多多练习。

　　 在本节中我们继续学习如何使用菜单“幻灯片放映”—“录制旁白”命令，这条命令是为PowerPoint幻灯片放映添加语音陈述的。（注：你的电脑应该配置相应的语音设备如麦克风、音箱等等）当你点击这个菜单命令后，你会看到一个“录制旁白”对话框，如图（1）所示，在这里可以看到在“当前录制质量”框中显示了当前你电脑的各种质量参数，如“质量”、“磁盘使用”、“磁盘可用空间”及“最大录制时间”。


图（1）

　　 在图（1）中还可以看到有这样一个按钮“设置话筒级别”，它帮助我们将你的话筒录制的音量设置为最合适的录制音量状态，点击后弹出“话筒检查”对话框，如图(2)所示，我们可以在这个“话筒检查”框中设置你的话筒音量，最简单和最有效的方法是，将麦克风放置到和你的嘴部最适宜的位置，然后开始说一段话，这时你会看到在这个窗口的“音量显示”框中，随着你声音音量及音调的不同，显示的音量值也是不同，音量愈大音量显示框向右弹出的量愈大，而且如果出现如图(2)中的红色方框，那么其下的“音量滑块”值也将随之减少，保证你录制的声音不会有因为音量过大而造成声音失真或刺耳的噪音。当话筒达到最合适的时候，就可以点击“确定”按钮将你的设置保存起来，并回到图（1）对话框中。


图(2)

　　 接着我们点击图（1）“改变质量”按钮，在弹出的“选择声音”对话框中，如图（3）所示，我们可以在“名称”下拉菜单中选择一个声音质量，如“电话质量”（录制的质量最差、但是占用磁盘空间最小）、“收音机质量”（录制的质量中等、占用磁盘空间较小）、“CD质量”（录制的声音质量最高、但是占用磁盘空间最大）三种质量选择哪个还要根据不同用户的磁盘空间而定，建议使用“收音机质量”。除了使用上面介绍的三种质量外，我们还可以通过点击“属性”下拉菜单选择自己满意的声音质量。并可将这种声音质量“另存为”起来，下回再使用的时候就只需在“名称”下拉菜单中选择。选择好合适的录制质量后，点击“确定”按钮将你的设置? 起来，并回到图（1）窗口中。除此之外，你还可以将旁白保存为单独的声音文件，并链接到演示文稿中。PowerPoint会将旁白文件保存到与幻灯片文稿相同的位置，并采用如下命名规则：“〈演示文稿文件名〉旁白〈幻灯片编号〉.WAV”。如果要更改演示文稿旁白位置，请点击“浏览”按钮。如果清除“链接旁白”复选框，可以将旁白嵌入在每张幻灯片内，这表示旁白与演示文稿一起保存。


图(3)

　　 当我们将所有的声音设置都搞好后，就可以点击图（1）中的“确定”按钮，录制你的个人旁白了，录制的方法和我们上节中学到的“排练计时”十分相像，只不过现在需要将要录制的幻灯片旁白录制到每张幻灯片中，旁白的进度需要根据讲解的详细程度不同而定。当我们录制所有的幻灯片旁白后，会弹出一个如图（4）所示的对话框，提示：你是否保存你的旁白，点击“是”就保存，否则放弃。


图（4）

　　 以后如果你要修改某个幻灯片页面的“旁白”，可以在“幻灯片浏览”中，找到你想修改旁白的幻灯片页面，单击并激活它后，再次点击菜单“幻灯片放映”—“录制旁白”—并单击“确定”后，就会弹出一个如图（5）所示的询问框“重新录制旁白”，在这里你可以录制“当前幻灯片”或是“第一张”幻灯片的旁白。当然在“普通”视图也可以，怎么样很简单吧！


图（5）

　　 在本节的最后我们来简要的介绍一下，菜单“幻灯片放映”—“联机广播”。首先请确定是否将使用 15 台以上的计算机来查看广播。如果使用的计算机超过 15 台，则需要使用 NetShow 服务器，并为该 NetShow 服务器选择一个具有写权限的共享地址。
　　 如果要求在“服务器选项”对话框中指定共享地址，则可以选择网络服务器上的一个地址（而不是自己计算机上的地址）。选择自己计算机上的共享地址可能会在广播期间内产生负面效果，因为用户会在广播期间内访问该计算机上的文件。如果需要在广播期间内提问或接收反馈，则可在“安排新广播”对话框的“广播设置”选项卡上指定电子邮件地址。如果有许多观众查看广播，则可能需要将电子邮件转给第三方，而该第三方可以在屏幕上显示邮件并在适当时候将邮件转给用户。如果广播演示文稿还没有结束，仍可以继续安排广播。直到广播开始后，幻灯片才会发送给审阅者。如果还没有可广播的演示文稿，那也没关系，可以使用空白演示文稿文件来安排广播。稍后，就可以用真正的演示文稿替换空白演示文稿。 如果是第一次进行广播，则可以先试运行一下。用户可以用同样的设置来安排单个广播并对其进行查看。如果有时间，则至少应在安排广播前两天试运行一下，这样就可以有时间纠正错误。至少应在排定的开始时间前 30 分钟启动 Microsoft PowerPoint，然后单击“开始广播”命令（“幻灯片放映”菜单中的“联机广播”子菜单）。只有单击了“开始”后，广播才会真正开始，这样就有时间确保一切工作正常并能即时将幻灯片分发到查看者的计算机上。如果存在问题，可以使用“广播演示文稿”对话框中的“听众信息”功能为查看者发表信息，并通知需要延时。


　　在本节中我们学习了两条命令，“录制旁白”和“联机广播”重点是“录制旁白”命令。