通过复制粘贴 (或者插入对象)的方法导入的表格，和在PowerPoint中创建表格的编辑与修饰方法是不一样的。

　　通过导入方法创建的表格不能直接利用PowerPoint的工具栏编辑与修饰，例如要调整表格的边框、填充色等属性，需要在表格上双击鼠标左键，进入编辑状态后，在源表格中进行，所进行的更改会反映在幻灯片中的表格上。但是，调整表格的位置和大小时则可以通过鼠标拖动的方式直接在PowerPoint中完成。

　　若要对刚才导入的表格进行操作，执行以下步骤：

　　双击导入的“Visual Basic.NET课程安排表”，系统自动打开链接的源表格，可以看到菜单和工具栏也相应变成Word程序的(图7)。

图 7

　　接下来，就相当于直接在Word中编辑与修饰表格一样。先选中表格，再选择菜单“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中设置表格的边框等属性。

　　通过选择“表格→表格属性”命令，在弹出的对话框中设置其它相关的属性。

　　对于与表格字体格式对齐方式相关的设置，则可以直接通过格式工具栏操作。所有操作完成后，单击表格外任意位置，完成表格的编辑与修饰。

二、含图表幻灯片的制作

　　假设我们正在制作某个关于分析大学英语考试情况的演示文稿，其中需要向同学们介绍一下各系各年级大学英语四级考试通过率的变化情况，让同学们通过变化趋势了解一下大家在该考试中的水平走向。这时就可以运用图表，用比较和联系的结构、图形化的形式清晰地表达这个主题。此外，还可以通过设置图表的序列动画，使表现效果更加生动，吸引观众的注意力。

　　制作含图表的幻灯片，通常也有两种方法，一是直接在PowerPoint中制作，另外就是导入Excel中已经制作好的图表。

　　1.创建PowerPoint图表

　　新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”。

　　单击正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态(图8)。

 
图 8

　　这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表。可以参照如下表格数据填写，以便测试：

年级 系别	数学系	物理系	计算机系	化学系
大一	68%	71%	75%	67%
大二	72%	89%	81%	72%
大三	85%	90%	95%	88%

　　填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图9。

图 9

　　如果“大学英语四级考试通过率”的表格数据先前在Excel中输入过，那么，创建图表时就可以导入数据，而不必重新输入。具体操作方法为：在进入图表创建状态时，选择菜单“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，通过对话框定位至Excel文件的存放位置，并双击该文件(图10)，弹出“导入数据选项”对话框，选择数据所在的工作表，单击“确定”后数据自动导入。

图 10