当前位置： 首页 > 学习 > 电脑学习 > 电脑基础 > PPT教程 > 正文

15个PowerPoint技巧(1)
http://www.zk168.com.cn  招考学习网 2006-1-17 2:20:39
-----------------------------------------------------------[交流]-[打印]-[发送]-[收藏]--
    在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。

六个方便的键盘快捷方式

    通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

    例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

    另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

    如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

使用动画效果

    采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。


    如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”|“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

    如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”|“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

    重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
-----------------------------------------------------------[交流]-[打印]-[发送]-[收藏]--
最新入库:
 
·关于\"&\"运算符效率低下的问题
·改进ASP应用程序中的字符串处理性能
·如何提高IIS 5.0网站伺服器的执行效率呢
·加速ASP程序的显示速度
·提高ASP页面的执行效率
·如何增强ASP程序性能
·认识和优化connection对象
·微软建议的ASP性能优化28条守则
·什么才是提高ASP性能的最佳选择（三）
·什么才是提高ASP性能的最佳选择（二）
相关内容:
 
网友点评:
 
会员名称：
 密码：匿名 ·注册·忘记密码？
评论内容：
(最多300个字符)
  查看评论
友情提醒：
 1.库中的资料大都来自互联网、网友上传、各类书籍，在录入的过程中难免会出现错误，恳请网
 友来信指正！
 2.如果网友在本库中未能找到所需要的材料，请登陆到我们的论坛《招考学习网》版块！
 3.考友想加入招考学习网的编辑部，请发信到XueXiWang#Gmail.com(#改为@)附带个人简历
 4.如需转载请注明出处及作者，谢谢合作！
 5.如果您有更好的建议或意见请EMAIL：XueXiWang#Gmail.com (#改为@)
 6.凡标题中有注有“[NO]”字样均不含答案且答案整理中.
 7.如本库中转载文章涉及版权等问题，请相关网站或作者在两周内发邮件通知(EMAIL：  XueXiWang#Gmail.com (#改为@))我们,我们接到通知后立即删除该文章及链接！
你问我答 更多>>