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在上一节中我们讲了“常用”、“格式”、“VISUAL BASIC”、“WEB”、“表格和边框”等工具栏的按钮的作用。 在本节中我们继续学习POWERPOINT2000中的其它默认工具栏。 1.“大纲”工具栏如图(1)  当打开“大纲”工具栏后,使用鼠标点击POWERPOINT“普通”视图中的“大纲栏”中的某个幻灯片标题上,如图(1)我将光标放在了“议程”两字之中。这时“大纲”工具栏中的按钮将会被激活。
| 工具按钮 | 介绍 |  | “升级”按钮只有在“子大纲”标题,被选中的时候才可以被激活,例如我使用鼠标将图(1)“〈公司名称〉”点中后,这个“升级”按钮将被激活,我们点击它后,你会发现在视图中生成了一个标题为“〈公司名称〉”的幻灯片页面,同时在“大纲”栏中我们可以看到这个“〈公司名称〉”变成了粗体、下划线字体的幻灯片。 |  | “降级”按钮是将“大纲”的标题降级为“子大纲”,是“升级”按钮的逆向操作命令。 |  | 将“大纲栏”中所选段落和其下折叠(暂时隐藏)的从属文本向上移动到上一个显示出的段落之上。例如我们用鼠标点中图(1)的“议程”中后,点击该按钮,我们可以看到,“议程”被放到“财务状况总览”之上,即“财务状况总览”变成了“议程”的“子大纲”。 |  | “下移”按钮是上一按钮的逆向操作命令。 |  | “折叠”按钮的作用是隐藏选中“大纲”标题所有“子大纲”标题,已折叠? 本由灰色线表示。例如我将鼠标点中图(1)中的“财务状况”标题后点击这个按钮,POWERPOINT将它下面的两个标题隐藏起来,并将“财务状况”之下加入一个灰色线,表示这下面有“子大纲”标题。 |  | “展开”按钮是“折叠”按钮的逆向操作。 |  | “全部折叠”按钮是将所有幻灯片页面的“子大纲”标题隐藏起来。是 “折叠”按钮的扩展。 |  | “全部展开”按钮是“全部折叠”按钮的逆向操作。 |  | “摘要幻灯片”按钮是在“幻灯片浏览”或“普通”视图中根据所选标题创建一张新的幻灯片。摘要幻灯片根据所有幻灯片的标题创建一个项目符号列表。POWERPOINT在所选第一张幻灯片的前面插入摘要幻灯片。例如你在“大纲”栏中选中了一个“大纲”标题,那么你点击这个按钮后,POWERPOINT将创建这张幻灯片的“摘要幻灯片”,并将该幻灯片的标题变为该幻灯片的项目符号标题,而如果你选中所有的幻灯片,POWERPOINT将在这个被创建的幻灯片上放置所有被选中的幻灯片标题为这张“摘要幻灯片”的“项目符号”标题。 |  | 关闭或打开“显示格式”按钮,在大纲栏中显示或隐藏幻灯片标题字体格式(如粗体或斜体)。 |
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