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在上节中我们学习了如何将“图表”显示为“图标”命令，并详细的讲解了如何设置“按行”或“按列”显示，本节我们将开始讲述设置“图表对象”的格式问题。 首先我们来学习如何设置“图表类型”，工作中我们经常要使用图表来显示几个部门在某个地区的销售额，我们使用“直方图”表达的效果不太好，所以我们想将这种图表改为用“饼状图”显示，方法是在“常用”工具栏中找到“图表类型”，然后点击“图表类型”工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中我们可以清楚地看到有18种不同的图表可以供我们选择，显示的结果如图（1）所示，在本例中我们点击“三维饼图”这个工具按钮就可以将直方图变为饼图了。  图（1）
我们除了可以使用这18种形式的图表外，还有更加详细设置图表的方法，那就是使用菜单“图表”—“图表类型”这条命令，当我们点击它之后会弹出一个如图（2）所示的“图表类型”的对话框，在这个对话框中有两个标签“标准类型”和“自定义类型”。首先我们看看“标准类型”标签，在这里我们可以先挑选一种“图表类型”,在“MICROSOFT GRAGH”中提供了“柱形图”、“条形图”、“折线图”、“ 饼图”等多种图表类型，根据我们前面讲的情况我们找到“图表类型”中的“饼图”，当它被点击后，在右面的“子图表类型”将发生相应的变化，显示的结果如图（2）所示，好，我们选择“三维饼图”这个图表，这时在“子图表类型”的下方会显示一个文字提示，如果我们按住“按下不放可查看示例”这个按钮不放，你会发现“字图表类型”变成了“示例”，也就是显示当前选定的图表类型应用于数据时的图例。
 图（2）
在图（2）中我们还可以看到“选项”域中有个“默认格式”复选框，如果这个复选框被选中，那么将删除已应用于图表类型或任何选定的图表项的格式，并返回图表的默认形式。但是该图表的数据值将不会受到任何影响。
在“选项”内还有一个没有被? 的复选框，那就是“应用到选定区域”复选框，这个选项在单个数据系列未被选定时无效。
此外，在图（2）的左下方有一个“设置为默认图表”按钮，它的含义是：将从“图表类型”列表中选中的类型设置为新建图表时使用的默认图表类型，即如果我将图表设置为“三维饼图”后，并点击了该按钮，以后如果我们在powerpoint中点击插入“图表”按钮后，将自动插入一个“三维饼图”，而不是“直方图”。
下面我们学习如何使用“自定义类型”标签中的命令。“自定义类型”顾名思义就是自己添加多种已设置好的图表类型，以后如果使用这种图表类型，只需将这种格式付给这个图表即可，而无需对图表重新调整，节省了时间提高了工作效率。操作的过程是：首先我们使用上一节课中讲到的对图表的格式设置将一个POWERPOINT默认图表，设置为如图（3）所示的这种格式，我们将这个图表的格式应用到所有  图（3）
powerpoint的图表中，那么我们可以使用“自定义类型”标签来实现。在图（4）中“选择”框中有两个单选框可供我们选择：一个是“自定义”单选框，另一个是“内部”单选框，所谓“内部”就是显示应用于图表的内置自定义图表类型。而“自定义”单选框则是定义一个已经设置好的图表，并将所有对这个图表的设置都保存起来，以备下回调用。好我们具体操作一下，点击“自定义”单选框后，你会发现“图表类型”和“示例”框中都发生了变化（“图例”显示为我们在图（3）中设置的样式），这里我们可以使用“添加”按钮添加一个自定义的图表类型，当我们输入完“名称”—“我的第一个自定义图表”和“说明”并点击“确定”按钮后，就可以看到如图（4）“图表类型”中所示的“我的第一个自定义图表”了，以后我们在任何时候都可以飧鲆丫柚煤玫摹白远ㄒ濉蓖急碛τ糜谄渌耐急砩希怪址奖愕谋涑赡阕约荷柚玫耐急砝嘈汀?/font> 如果我们想删除这个“自定义”图表类型，可以点击这个自定义名称后使用“删除”按钮将其删掉。除此之外我们还可以将这个“自定义”图表设置为默认的图表，方法是点击“设置为默认图表”按钮。  图（4）
我们也可以设置图表中其它的选项。例如我们要为图表输入一个“标题”、显示“数据表”等，我们使用菜单“图表”—“图表选项”,当进入到这个“图表选项”对话框后，我们会看到有“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”6个标签可供我们选择。在“标题”标签中，我们可以输入“图表标题”、“分类”、及“数值轴”标题，显示的结果如图（5）所示；在“坐标轴”标签内我们可以显示或隐藏X或Y轴的标识；在“网格线”标签中我们可以十分方便的设置各种图表背景网格线；在“图例”标签中，我们可以显示和隐藏“图例”，并将图例放置到一个合适的位置上；在“数据标志”和“数据表”标签中我们可以显示或隐藏“数据标志”或“数据表”。  图（5）
在本节的最后我们来看看如何使用“三维视图格式”命令，我们点击菜单“图表”—“设置三维视图格式”命令，在弹出的“设置三维视图格式”对话框中如图（6）所示，可以方便的设置出一个自己满意的三维视图造型，如设置“上下仰角”和“左右转角”直到到达满意的位置。同时我们也可以将这种三维格式设置为“默认”方式，以后每次插入“图表”的时候都能够自动设置为某个角度的三维视图格式。 
现在我们来复习一下本节学到的内容，首先我们学习了如何改变图表的类型，然后又着重讲了如何设置“自定义图表”，本节的重点是如何设置“图表选项”和“设置三维视图格式”。
待续...
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