在“列出最近使用的文件数”选项中复选框如果没有被选中，那么在“文件”菜单中将不会显示你最近使用过的文件，假设你有一篇文稿十分重要，又不想让你办公室其他的人员看到，你曾使用过这个幻灯片时，你可以将这个复选框设置为没有选中的状态，然后点击“确定”按钮，就可以解决这个问题了，当以后需要这个功能的时候，再选中这个复选框，而这个复选框后面的输入框，只有在该复选框被选中后，才可以被使用，我们可以直接在这个框中输入一个小于10的数值， 这个数值代表在“文件”菜单中最多有几个最近使用过的PowerPoint幻灯片文件名，它可以提高我们的工作效率。
“链接声音文件不小于 XXX 千字节”命令，这条命令没有什么实际的意义，在本节中就不多说了。
“用户信息”框中，我们可以在这里输入“姓名”和“缩写”，大家可以参看图（1），在这里的设置将影响到我们PowerPoint文稿的文件“属性”，关于“属性”命令请在我们以前学到的菜单“文件”—“属性”章节中查看。
“Web 选项”按钮我们曾经在菜单“文件”—“另存为Web页”命令中“发布”按钮中详细的讲解过，所以在这里也就不多说了。
 图（2）
在“选项”命令的“编辑”标签“文本”框中有六个复选框，如果“将直引号替换 湟拧毖≈校敲慈绻阍赑owerPoint幻灯片“普通”视图中输入直引号就立即被改变为弯引号，使得你的文稿更美观一些，十分适于输入中文文稿。 “自动单词选定”复选框被选中，这样我们选中一个英文单词的一部分，PowerPoint将自动选择这个英文单词和后面的一个空格。
如果“使用智能粘贴”复选框被选中，在PowerPoint中使用“剪切”的方法剪切掉一个英语单词，那么幻灯片自动帮你将多余的空格删除掉；而如果你将这个单词粘贴到一个英文段落中，PowerPoint也将为你自动添加一个或两个空格。也就是说PowerPoint为你自动添加或删除空格，但前提是你必须使用“剪切”和“粘贴”操作才可以实现这个功能。
“拖放式文本编辑”复选框如果被选中，你就可以在PowerPoint编辑文本的时候使用它，这可以使你减少“复制”或“剪切”操作后，再“粘贴”的麻烦，我们可以直接选中一段文本，然后使用鼠标将这段文本拖动到任意的位置上。提示：可以使用功能键“CTRL”和“SHIFT”辅助鼠标拖放。
“自动将文本匹配文本占位符”复选框命令，将自动调整文本占位符中的文本。许多幻灯片布局中都包含文本占位符，例如：幻灯片标题、正文或项目符号列表。如果有额外的文本行而无法放置到占位符中，则PowerPoint会自动调整幻灯片上的文本。
“输入时自动设置格式”复选框命令选中后，将在创建PowerPoint文稿时设置文稿的格式。在创建文稿时自动设置标题、项目符号和编号列表、边框、数字和符号的格式。例如，如果键入的数字后跟着句号、空格或某些文字，则PowerPoint自动将键入的此文本或其他文本设置为编号列表的格式。
在图（2）“图表”框中“新图表采用PowerPoint的字体”选中后，当你插入图表时，字体自动设置为：18磅的宋体。如果要使用“图表”程序（文件名为：“GRAPH9.EXE”，当然这个可执行文件必须在MS OFFICE等应用程序中才可以被使用。）的字体，请清除此复选框。
在编辑PowerPoint演示文稿的时候，我想大家使用最多的莫过于“撤消”命令了!我们可以使用“撤消”框中的“最多可取消操作数”复选框来规定PowerPoint可以“撤消”的次数，默认情况下是：撤消20步，我们最多可以撤消150步，最少可以撤消3步，但是如果你的计算机配置很低的话，尽量按照默认的20次设置。
 图（3）
好我们继续学习“选项”—“打印”标签，如图（3）所示，在“打印选项”框中有三个复选框，第一个是“后台打印”如果被选中，那么在打印PowerPoint文稿时，可以继续编辑你的PowerPoint文稿，而不会影响你的打印，所以这个复选框尽量选中，以提高办公效率。
第二个是“将TrueType字体作为图形打印”复选框命令，如果被选中PowerPoint将TrueType字体作为图形打印，而不是下载字体到打印机。如果打印机不支持作为图形打印TrueType字体，则不能选择此复选框。（提示：在WINDOWS操作系统中“控制面板”—“字体”中所有标记为：“TT”图标的字体都是TrueType字体。
最后一个是“以打印机分辨率打印插入的对象”复选框如果被选中，那么就按计算机默认分辨率处理和打印对象。
“选项仅用于当前文档”框是：针对于当前打开的PowerPoint文稿而设置的，这里有两个单选框“使用最近用过的打印设置”和“使用下列默认打印设置”，第一个单选框是使用与前次打印任务完全一样的打印设置打印，当前的PowerPoint文稿。而如果我们点击了“使用下列默认打印设置”单选框，那么其下面的选项都可以被激活，在这里我们可以设置“打印内容”、“灰度”或“纯黑白”、是否“打印隐藏幻灯片”等等，我们只须按照自己的意愿设置即可！
在本节中我们学习了“选项”命令中“常规”、“编辑”和“打印”标签，“常规”标签主要是针对于PowerPoint的文件而设置的、而“编辑”和“打印”标签是对我们经常要使用的编辑和打印操作而设置的。
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