在这一节中我们继续学习“插入”菜单中的“图片”命令，当我们将鼠标移动到这个菜单上后会弹出一个快捷菜单，如图（1）所示。

　　 首先我们来学习一下“剪贴画”命令，其实“剪贴画”命令是所有OFFICE2000组件中的共享件，当我们点击这个命令之后,会弹出一个如图（2）所示的“插入剪贴画”对话框，我们按照从上到下的次序来讲解一下这些命令，首先我们学习“后退”按钮（快捷键“ALT＋左箭头”）和“前进”按钮（快捷键“ALT＋右箭头”）这两个按钮和“网络浏览器”中的“后退”和“前进”按钮很相像，即回到上一层或回到下一层，例如我们在图（2）中点击了“收藏夹”图标按钮，就会将“收藏夹”文件中的所有文件展开，如图（3）所示，这时你会发现“后退”按钮已经被激活了，如果我们点击这个按钮我们将回到如图（2）所示的对话框，与之不同的是“前进”按钮被激活了。在这两个按钮的右侧有一个“所有类别”按钮，这个按钮相当于“网络浏览器”的“主页”按钮，无论我在“插入剪贴画”对话框中执行到哪个位置，我都可以直接点击它回到图（2）显示的最初位置。

　　 好了我们继续学习“输入剪辑”按钮的命令，当我们点击这个按钮后，POWERPOINT将自动弹出一个如图（4）所示的“将剪辑添加到剪辑库”对话框中，首先我们要在搜寻栏内选中一个文件夹，如果文件夹中有图形文件那么将自动显示在列表框中，我们可以添加单一的文件，也可以通过使用“SHIFT”或“CTRL”＋鼠标点击的方法选取多个文件，在这个对话框的最下方可以看到有一个“剪辑输入选项”，在这个选项中有三个选项，“复制到剪辑库”、“移动到剪辑库”、“使剪辑库在当前文件夹或卷中查找该剪辑”三个单选框，在讲这三种选项之前我们先讨论一下，剪贴库的存放位置，一般来说，剪贴库的位置在WINDOWS系统目录下的“Application Data\Microsoft\Media Catalog”，以我的计算机为例，我的剪贴库的存放位置是：“C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Media Catalog”。

　　 接着我们再讨论一下，“复制到剪辑库”，就是将如图（4）中被选中的文件复制到剪贴库中，在这个目录下的原始文件还是被保留下来，并将这些文件复制到剪贴库中，例如我选中图（4）中的第一个图形文件“bg1.JPG”，然后点击“输入”按钮，其它设置如图（4）所示，这时会弹出一个“剪辑属性”对话框，它有三个标签“说明”、“类别”、“关键字”,首先我们学习一下“说明”标签，在这个标签里我们可以对这个剪辑进行一下说明，在文件信息中我们可以看到这个图形文件的“名称”、“类型”、“大小”、“维”、“文件路径”、“目录路径”；当我们点击“预览”按钮后，会弹出一个图片预览窗口查看放大的图片；如果你打开这张图片的同时也在使用图形处理软件编辑这张图片，之后你又并保存了这张图片，那么你可以点击“刷新”按钮将这张图片的预览刷新一下。

　　 当我们点击“类别”标签后，会弹出一个如图（6）所示的对话框，在这个对话框中我们可以选择一种类别，这是个复选选项因此你也可以将这张图片放到与图片有关的所有类型中；同时你还可以通过点击“创建新类别”按钮添加一种新的类别，这要根据个人的需要而定。

　　在“关键字”标签中，我们可以添加“新建关键字”按钮，然后在弹出的对话框中输入一个关键字，如图（7）所示，例如我们在这里输入了“背景1”这个关键字，然后点击“确定”按钮。这样我们对这张图片的属性设置就完成了。

　　 好我们继续学习如何使用剪贴画库中的“联机剪辑”按钮，当我们点击它的时候，POWERPOINT将接入internet，并连接到微软的“网络剪贴画库”，在这里你可以下载在OFFICE2000光盘中没有的剪贴文件。快捷键“ALT＋C”。

　　如果我们点击“帮助”按钮可以得到很多的“剪贴画库”的帮助。

在图（2）的右上角处有一个小箭头按钮，这个按钮的作用是将“剪贴画库”窗口变大变小的工具。（快捷键“CTRL+SHIFT+$#@62;或〈”）

　　我们在图（7）中设置了剪辑文件的“关键字”，这主要是为了“搜索剪辑”而设置的，例如：我们在“搜索剪辑”中输入“背景1”这几个字，输入后我们“回车”确认，好了“剪贴画库”将所有带有关键字“背景1”的剪贴画库内的剪辑文件立即显示出来。

　　接着我们继续讨论一下“复制”（快捷键“CTRL+C”）和“粘贴”（快捷键“CTRL+V”）按钮，例如：首先点击我们在上面提到的“所有类别”按钮，回到“剪贴画库”的初始位置，然后我们在其中找到“WEB背景”图形标签，好点击它进入到该类别的剪贴库中，这时我们使用鼠标选中这个窗口中的第一张图片，（注意在这里选择文件同样支持多文件选择，只要按住“CTRL”或“SHIFT”＋鼠标单击即可。当我们点中这张图片之后，在图片的左侧弹出一个快捷菜单，关于它我们将在下一节中做详细的介绍。）大家可以看到“复制”按钮被激活了，好我们点击它一下，这时你会发现在它旁边的“粘贴”按钮也被激活了，说明我们已经将这张图片复制到剪贴板中了，然后我们点击“后退”按钮回到“所有类别”窗口，这时我们找到一个名为“背景”的标签后，点击进入“背景”窗口，然后我们执行“粘贴”命令将这张复制到粘贴板上的图片直接粘贴到“背景”窗口中。（提示：我们可以在某一个剪辑库文件上点击鼠标右键在弹出的快捷菜单中点击“删除”命令，就可以将不需要的剪辑文件删除掉了。）

　　 好了我们继续讨论图（4）中的如何使用“移动到剪辑库”选项，这个选项与“复制到剪辑库”所不同的是将原文件删除，并将该文件移动到剪辑库文件夹内。

　　“使剪辑库在当前文件夹或卷中查找该剪辑”就是让这个文件夹变成剪辑库并在这个文件夹里搜索所有的剪辑库支持的文件。

　　 好了我们今天就讨论到这里，在本节中我们讨论了如何使用POWERPOINT“插入”菜单中“剪贴画”命令，剪贴画命令是所有OFFICE组件中的通用插件。这节的重点是“输入剪辑”命令，着重讲了如何将图形文件“复制到剪辑库”中，并如何粘贴、删除剪贴库文件和如何设置剪辑文件的属性。

待续...