在本节中我们来学习“格式”菜单，当我们点击菜单“格式”后会弹出一个菜单，如图（1）所示。该菜单中的第一条命令是“字体”，我们点击它就会弹出一个“字体”对话框，在这个对话框中，我们可以十分方便的设置各种中英文字体。还可以设置各种字型，如“粗体”、“斜体”等等，在字号中我们可以输入一个值，该值的输入范围为：1～4000；在“效果”栏中我们可以设置“下划线”、“阴影”和“浮雕”等效果，除此之外我们还可以设置文字的“上标”和“下标”效果，以便能够输入“立方米”这样的特殊的符号效果，同时我们还可以输入该文字的上、下标的“偏移量”；我们还可以通过该对话框来设置文字字体的颜色；除此之外，我们还可以将刚刚设置好的文字格式设为以后再次添加对象的标准格式，要达到这样的效果我们只要将“新对象默认值”设为“对勾”状态即可，当我们下次插入一个文本框后输入“文字”的时候你上回设置的字体格式将自动应用到这个文本框的“文字”上。

图（1）

　　第二个菜单命令是“项目符号和编号”，我们点击菜单“格式”—“项目符号和编号”，在图（1）我们看到这条命令是没有被激活的，这是为什么呢？原因是：你没有选择“文字”。好现在我们选择几段文字，每段文字使用“回车”键将它们分为若干段落，分完段落后我们首先选中这些段落，然后就可以使用“项目符号和编号”命令了，在图（2）对话框中，powerpoint2000提供了我们七种选择“项目符号列表”，我们可以使用鼠标在这些项目符号上单击，例如我在图（2）中点击了那个菱形的图标，当我们点击“确定”按钮后，就会在每个段落的第一行的第一个字符前，添加一个相应的菱形“项目符号”，其实我们还可以调整这个项目符号的大小和颜色，方法十分简单：只要在图（2）中设置一下“大小”和“颜色”就可以了，之所以我们能够改变“项目符号”的颜色，是因为我们设置的这些符号是以字符形式作为“项目符号”的，如果我们将“项目符号”设置为“图片”形式，那么“颜色”这个下拉菜单是不能够被激 模ǖ慊魍迹?）中的“图片”按钮就可以将图片设置为“项目符号了）。我们除了可以插入图片外，还可以插入一个图(2)中没有的符号，方法是点击“字符”按钮，这时将弹出一个“项目符号”对话框，在这个对话框中，我们选择“项目符号来源”，一般来说，powerpoint将设置好一种WINDOWS的符号字库“Wingdings”，当然我们还可以选择其它的一些字符库，当选择好一个满意的字符后，我们点击“确定”按钮，就可将这个符号变成该段落的“项目符号”。

图（2）

　　在图（2）中还有一个标签项是“编号项”，当我们点击它后，该界面就显示为“数值”或“字母”的“编号项”，我们如果想将项目号的初始值设为“2”，那么就在“开始于”文本框中输入一个2值就可以了，当我们点击“确定”按钮后，显示的结果变成了“数值”的“项目符号”，并将编号项从2开始向下编号。

　　如果不需要再显示这个“项目符号和编号”，我们有两种方法将它去掉，第一种是点击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”将被按下的工具按钮，点击为弹起状态；第二种方法是：点击菜单“格式”—“项目符号和编号”命令在弹出的图（2）中，我们点击那个“无”的“列表样式”，然后点击“确定”按钮就可以取消“项目符号”或“编号”了，恢复成普通段落的显示方式。

　　 格式菜单的第三条命令是“对齐方式”命令，当我们将鼠标移动到这条菜单命令上后，就会弹出一个如图（3）所示的菜单，，该菜单中共有五条命令，“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”、“分散对齐”。它们的最终显示结果如下表所示。

图（3）

　　从表中看“两端对齐”与“左对齐”很相似， 那是因为“两端对齐”是将所选段落（除末行外）的左、右两边同时与左、右页边距或缩进对齐。

　　取消该操作的方法是：将这些按下状态的按钮点击为弹起状态，注意：默认情况下的“对齐方式”是“左对齐”模式。

　　第四个“字体对齐方式”命令和上一条“对齐方式”命令一样，也会弹出一个菜单，不过这种设置只是针对于“日文”或“英文”设置的，所以在这里就不多说了。

在本节的最后我们复习一下所学的内容，共同学习了“格式”菜单中的四个命令：“字体格式”、“项目符号和编号”、“对齐方式”、“字体对齐方式”命令，重点说明了设置“项目符号和编号”命令。提示：这些操作的先决条件是，必须将鼠标光标点中文字段落或选中文字。

待续...