| http://www.zk168.com.cn 招考学习网 2006-1-17 2:20:10 |
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在上节中我们共同学习了“选项”工具的最后三个选项“标签”，其中“保存”标签是该节的重点，其他两个标签，你只需按照默认的方式设置就可以了。
在本节中我们学习“幻灯片放映”菜单，如图（1）所示。在学习PowerPoint的“视图”—“幻灯片放映”菜单命令时，曾经学习过“观看放映”这条命令，快捷键“F5”，虽然名字不同但完成的结果是一样的，在此就不多说了。
图（1）
在某种场合下我们经常需要让幻灯片，按照安排好的时间循环放映，就象走马灯一样。在下面一个命令中我们就来具体学习。
找到菜单“幻灯片放映”—“排练计时”命令，这条命令是：以排练方式运行幻灯片放映，在其中可以设置或更改幻灯片的放映时间。当你点击这个命令后会进入到“幻灯片放映”视图中，并弹出一个如图（2）所示的“预演”工具栏，这时你就可以安排PowerPoint幻灯片的放映节奏，主要根据幻灯片演讲者的偏重点来设置每张幻灯片放映的时间长度。
好，我们来学习“预演”工具的第一个按钮“下一项”按钮，这个按钮是将幻灯片执行到下一个放映的位置上，（包括更换到下一个幻灯片页面上，或不同的动画显示，同等于单击鼠标命令。）。在其后我们还可以看到有一个“暂停”工具按钮，这个按钮的作用是：当你在排练幻灯片的时候，有人给你打来电话，为了保证该幻灯片页面演示时间不至于过长，你可以点击这个“暂停”按钮将他设置为按下状态，这样你就可以放心的打电话了，之后只需再次点击这个按钮就可以在暂停的地方继续排练。而“幻灯片放映时间”框中你可以看到一个计时器，每执行一个幻灯片“换页操作”（即更换幻灯片页面，不包括每页中的动画效果。）时这个时钟都会归零，并计算下一个幻灯片页面的放映时间。而“重复”工具按钮的作用是：如果你错误的设置了该页放映的时间，可以重新将这个时间设置归零，在本页中执行的所有动画也将要消失，即回到本页的第一个动画执行之前的地方重新排练该页幻灯片。而“预演”工具栏最后显示的那个时间是：排练的这个幻灯片将要自动放映的总时间。
图（2）
在我们结束所有幻灯片“排练”操作之后，就会看到? （3）所示的，提示对话框，询问你是否保存放映的时间设置。如果你点击按钮“是”，那么就会将你排练好的幻灯片保存起来，如果点击“否”按钮就会放弃你录制的幻灯片“排练”操作，并可重新排练。
图（3）
当我们点击“是”按钮后，就会进入到“幻灯片浏览”视图中，并且看到在每个幻灯片页面下显示的时间值。如果你想修改某个幻灯片放映的时间，那么你如何设置放映时间呢？是完全重新排练整个幻灯片呢？还是只是修改当前这个要修改的幻灯片页的时间呢？结果是很明显的，如何设置当前幻灯片的时间呢？现在我们就解决这个问题，进入到“幻灯片浏览”视图时，会看到一个如图（4）所示的“幻灯片浏览”工具栏，记得我们曾经在菜单“视图”—“工具栏”章节中，学到了很多的“工具栏”，那么为什么我们没有看到过这个工具栏呢？记住在PowerPoint中有很多种“视图”模式，如“普通”、“幻灯片浏览”、“备注页”等，我们以前学到的工具栏都是在“普通”视图中可以看到的，也就是说在PowerPoint中不同的“视图”模式，能够看到不同的工具栏。
图（4）
在这里我们就学习“幻灯片浏览”工具栏，第一个工具按钮“幻灯片切换”，点击后会弹出一个“幻灯片切换”对话框，如图（5）所示，在这里我们可以设置每张幻灯片的切换方式，可以设置幻灯片的各种动画切换模式，在默认情况下，是“无切换”方式的，但是我们可以在“幻灯片切换”对话框中任意设置一种幻灯片的切换方式，当我们选择了一种效果后，就会在切换的效果动画预览框（小羊或钥匙）中看到你设置的演示动画了，同时下面的速度模式单选框也被激活，在这里你可以设置三种切换速度模式。在“换页方式”中，有两个复选框：第一个是“单击鼠标换页”如果被选中，那么换页时支持鼠标单击。如果希望单击鼠标或经过指定时间后下一张幻灯片都能出现，请选定两个复选框，并在“秒”方框中输入所需的时间间隔，这就是我们上面要解决的“修改放映时间”的方法。同时我们也可以在切换幻灯片的时候让PowerPoint发出声音来。这要在“声音”栏中输入一个声音即可。这时在其下面的“循环播放，到下一声音开始时”复选框被激活，这样在下一个声音出现之前，可循环播放同一段音乐了。当你将所有的切换效果、方式及声音都定制好后，就可以将这些效果应用到当前幻灯片上，也可以应用到所有的幻灯片上，方法在图（5）中可以找到。
图（5）
当你点击“应用”后，在图（4）的“幻灯片浏览”工具栏中，可以看到“幻灯片切换”效果下拉菜单中，变成你刚刚设置好的效果，我们如果对现在设置的切换效果不满意，也可直接在该下拉菜单中选择一种切换模式，以提高工作效率；同时我们也可以设置“预设动画”下拉菜单中的各种动画模式。为了加快工作效率PowerPoint还提供了“动画预览”工具按钮  ，当我们在“幻灯片浏览”视图中，点击了一张幻灯片后，就可以在“幻灯片浏览”视图中看到当前被选中的幻灯片的动画预览缩图了，当然我们也可以同时浏览多张幻灯片的动画预览效果，方法是使用鼠标及键盘上的“CTRL”或“SHIFT”键,选择要预览的幻灯片后，再点击这个工具按钮。
你可以通过打开或关闭图（4）中的“隐藏幻灯片”命令按钮  来隐藏或显示幻灯片，前提是在“幻灯片放映”视图生效后。
而“排练计时”工具按钮  等同于我们今天学到的同名菜单命令。
“摘要幻灯片”工具按钮  是在所选幻灯片的前面放置一个空白的“摘要幻灯片”，你可以放置一些摘要到这个幻灯片里。
“演讲者备注”工具按钮  是为演讲者提供放置备注的工具。
而“常规任务”工具按钮  单击后，会弹出一个快捷菜单，你可以在这里插入新幻灯片、设置幻灯片的版式或应用某种设计模板。
最后提醒一下，如果“幻灯片浏览”工具栏中的某些按钮没有被激活，那么你一定是没有在“幻灯片浏览”视图中选择幻灯片！
在本节中我们学习了“排练计时”命令，这条命令对我们很有意义，特别适用于演讲者不在现场的情况。
待续....
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