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上一节中我们学习了“行距”、“分行”、“更换大小写”、“替换文字”、重点讲了如何设置“幻灯片版式”、“幻灯片配色方案”和“背景”注意这三条命令除了可以在“格式”菜单中点击外，还可以在幻灯片页面的背景上单击鼠标右键然后使用这些命令。 在这节中我们来继续学习Powerpoint2000“格式”菜单中的最后几条命令，我们点击菜单“格式”—“应用设计模板”命令，此命令主要是将其它幻灯片的配色方案、幻灯片和自定义格式的标题母版，以及为特殊外观设置的字体等格式设置付给当前幻灯片。这样我们就可以十分方便的将以前做好的幻灯片的格式和样式，付给当前的幻灯片了。当我们点击这条命令后，会弹出一个“应用设计模板”对话框，这个对话框很象我们经常能看到的“打开”对话框，我们只需找到你要配色的幻灯片，然后点击“应用”按钮就可以将选定的幻灯片的配色方案分配给当前幻灯片了，注意：如果我们点击“全部应用”按钮，那么当前所有的幻灯片页面，都将变成选定幻灯片的配色方案及格式。 在“格式”菜单中的“颜色和线条”和“对象”（“对象”命令随着选择对象的不同该命令的名称也是不同的）命令，我们在讲解“图片”工具栏“设置占位符格式”的时候已经讲述过这个对话框，所以在本节中就不多说了，希望大家再复习一下前几节中我们学到的内容。这两条命令，前一个是打开“设置自选图形格式”对话框后，单击颜色和线条选项卡，可设置所选对象或自选图形的线条、填充颜色和线型；而另一个是：设置选定对象的线条、颜色和方案、大小、位置以及其他属性。从某种意义上讲这两条命令执行的效果是一样的。(提示：只有我们选中对象的时候这两条命令才可被激活，如选择文本框、表格、图形、图表等等。） 至此我们就将“格式”菜单中的所有命令都讲完了，希望大家通过学习能够很好的掌握“格式”菜单中的命令。 从现在开始我们讨论“工具”菜单，当我们点击“工具”命令之后，就会弹出一个如图（1）所示的菜单，第一步我们首先讨论一下“拼写”命令，快捷键是“F7”，当我们单击这条命令后，如果你的Powerpoint演示文稿中有一处错误的英文字母，那么它就会弹出一个如图? ┧镜摹捌葱醇觳椤倍曰翱颍谡飧龆曰翱蛑校颐腔峥吹健安辉诖实渲小崩改恐杏幸桓觥癱innc”这个英文单词，提示我们当前的这个单词不在MS OFFICE的词典库中，所以“拼写检查”认为这个单词是错误的，并且在“建议”列表中列出若干个推荐使用的英文单词，当点击一个正确的单词后，在“更改为”框中的英文单词会显示为在“建议”框中被选中的英文单词，我们可以通过点击“更改”按钮将当前被选中的这个错误文字，替换为“更改为”框中的文字，并继续检查下一个错误的单词；如果我们认定所有的“cinnc”都需要替换，我们也可以直接点击“全部更改”按钮将所有Powerpoint文稿中“cinnc”替换为“更改为”框中的英文字母，其实如果你输入的这个文字是特定的英文或这个单词是中文的拼音，我们就可以忽略这个文字，继续检查下一个英文拼写错误，同样该操作也可以“全部忽略”。如果我们以后经常要使用到“不在词典中”的“cinnc”这个单词，而有不想让Powerpoint总是显示这个单词是错误的，我们可以将这个单词添加到一个名为“CUSTOM.DIC”这样一个文件中，下回你再次输入这个单词的时候，就不会被显示为错误的红色波浪线了。而“建议”按钮的含义是搜索选定词典，列出“不在词典中”框里的词可能的拼法。如果要Powerpoint随时提供拼写检查建议，请点击“工具”菜单中的“选项”，再点击“拼写检查和样式”标签，然后选中“随时建议”复选框即可。接着我们来看看“自动更正”按钮的含义：将拼写检查错误和它的正确拼法添加到自动更正列表中。以后在键入这个词时，Powerpoint会自动将错误的单词替换为正确的单词（注意：该命令是MS OFFICE 的通用命令）。关于“自动更正”命令我们将在下一节中做详细的讲解。  图（1） |  图（2） |
第二步我们讨论菜单“工具”—“语言”命令，该命令是在包含多种语言的Powerpoint文稿中指定所选文字的语言。“拼写检查”工具会自动使用与该语言相对应的词典。例如我们打开了这个名为“语言”的对话框，如图（3）所示，我们可以在“将选取文本定义为”对话框中选择一种符合你自己文稿的词典，例如我在这里选择了“中文（中国）”这个词典。我们也可以点击“默认”按钮将该语言自动设为默认的词典，以后我们的拼写检查就按照中文的格式，来检查语法或文字的错误了。  图（3）
好我们来复习一下本节中的内容，首先我们学习了“应用设计模板”命令，然后又学习了“线条”和“对象”这两条命令，其中“应用设计模板”是我们本节的重点，在本节的最后我们还学习了“工具”菜单中的两条命令，详细学习了“拼写检查”命令，注意：这条命令的快捷方式是：“F7”。 待续...
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