在上节中我们学到了“视图”菜单中的最后几个命令,重点是“辅助线”和“页眉和页脚”命令的使用,注意在使用“辅助线”工具的时候,别忘记可以使用键盘上的“CTRL”和“SHIFT”按键的辅助功能,同时在上节我们还讲到了“标尺工具”、“批注”、“显示比例”这三条命令。
在本节中我们来学习菜单“插入”命令中的子菜单命令,如图(1)

所示。在这个菜单中所有功能都是在幻灯片中插入对象,首先我们来讨论一下,“新幻灯片”命令,快捷键“CTRL+M”,如果我们在幻灯片“普通”、“大纲”、“幻灯片”视图中,使用插入“新幻灯片”命 令的时候,是在当前幻灯片的后面插入一张幻灯片,(如果我们想在当前幻灯片前面放置一个幻灯片,那么我们可以将幻灯片视图切换到“幻灯片浏览”视图中,然后在两张幻灯片中间空白区域中点击一下,这时在鼠标点击的地方会弹出一个图(2)所示的竖线,这时再次插入幻灯片就只会在这两个幻灯片之间插入了,即在幻灯片2前插入。)方法是我们单击菜单“插入”—“新幻灯片”后接着弹出如图(3)

所示的“新幻灯片”对话框,在这里我们可以选择一种幻灯片的样式,为了方便大家我将以表格的形式显示一下这十二种幻灯片的名称和含义。

插入一张幻灯片(大家可以参看图(3))
| “标题幻灯片”即插入一张标题幻灯片,你可以添加多个标题幻灯片在同一个幻灯片中,当我们修改标题幻灯片母版的时候只能点击“标题母版”命令来修改。 | “项目清单”即插入一个带有项目符号标记的幻灯片。 | “两栏文本”是“项目清单”命令的扩展。 | “表格”插入一张带有表格的幻灯片。 | | “文本与图表”即插入一个带有项目符号标记和图表的幻灯片,关于幻灯片图表的操作我们将在以后做详细的介绍。 | “垂直排列标题且文本在图表之上”即“文本与图表”的扩展。 | “组织结构图”插入一个带有组织结构图的空白幻灯片。(在下几节中做详细的介绍) | “图表”插入一个空白图表。(在下几节中做详细的介绍) | | “文本与剪贴画”即插入一个带有项目符号标记和剪贴画的空白幻灯片。 | “垂直排列标题与文本”见图(3) | “垂直排列文本”见图(3) | “空白”插入一张空白的幻灯片。发挥你想象力的幻灯片。 |
在图(3)的最下方有“不再显示这个对话框”复选框命令,如果我们点击这个复选框后使其被选中,那么我们以后再次执行这条插入“新幻灯片”命令,就不会弹出如图(3)所示的对话框,而直接插入一张缺省幻灯片;如果我们下次想再次使用这个对话框,我们也可以在菜单中找到“工具”—“选项”单击之后,在弹出的“选项”对话框中点击“视图”标签后,在“显示”栏下单击第二个复选框“新幻灯片对话框”使它被选中,当我们关闭这个对话框之后,我们就可以再次点击菜单“插入”—“新幻灯片”后,弹出如图(3)所示的对话框了。
提示:我们可以在幻灯片的“大纲”栏中插入一些幻灯片,方法十分简单我们只要使用鼠标,在每条标题栏文字最后一个字符之后点击一下,然后回车即可制作出一个空白幻灯片,如图(4)所示我这里有一个幻灯片,它是由9张幻灯页面组成的在最后一张幻灯片“股票状况”标题的,最后我们使用鼠标点击一下,这时你会发现有一个文字插入符在闪动,当我们回车之后你会发现一个编号为10的幻灯片被插入进来了,然后我们可以立即为这个幻灯片加入标题,只需直接输入即可。其实我们也可以把光标移到图(4)的“股票状况”中间,即将光标移到“票”和“状”之间,然后你回车看看会产生什么效果吧!注意“大纲”区域中的调整,别忘记使用“大纲”工具栏呦!

接着我们再继续学习一下“插入”菜单中的插入“幻灯片副本”命令,其实这个操作在任何视图下都是可以完成,但是在“幻灯片浏览”视图中会更加清楚的看到它的效果,顾名思义就是将当前被选中的幻灯片复制一遍以后,再次加入到这张幻灯片之后,说白了就是以一变二。快捷键“CTRL+SHIFT+D”。关于删除幻灯片的方法我们已经在“编辑”菜单中讲到过,请大家查看以前的内容.
提示:插入“幻灯片副本”命令我们可以在“幻灯片浏览”视图中,通过在幻灯片页面上拖动鼠标左键加键盘中的“CTRL”键来添加。
好了我们这一节就讲到这里吧,在本节中我们学习了如何使用“插入”菜单中的“新幻灯片”和“幻灯片副本”命令,重点放在了插入“新幻灯片”这条命令上,我们可以在多种视图下插入幻灯片,也可以通过在大纲栏中点击某个位置之后,使用回车的方法插入幻灯片。
待续...

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