记得在上节中我们学习“拼写检查”命令的时候，曾经提到过“自动更正”功能，在本节中我们就来详细地介绍怎样使用这一功能（提示：该命令也是MS OFFICE中的通用命令）。好点击“工具”—“自动更正”命令，之后弹出一个如图（1）所示的“自动更正”对话框，首先我们学习“更正前两个字母连续大写”复选框命令，如果我们选择这个复选框，即将这个复选框设为“对勾”状，显示的结果如图（1）所示，例如：我们将一个英文单词的前两个字母无意中连续输入了两个大写字母如：“GOod”，那么Powerpoint将把第二个大写字母变成小写字母，修改结果为：“Good”，注意：这个选项只适用于英文单词的前两个英文字符。
图（1）

　　而“句首字母大写”复选框命令，就是将每段文字的第一个英文单词的第一个字母，如果误写成小写字母就立即将其变成大写字母，以适应英文的语法；而“星期中的某天大写”复选命令，是将一个星期中每天的名称的首字母设为大写，例如你输入一个星期五的英文单词“friday”，这时如果你点击空格键，你会发现这个星期五的英文单词被自动更改为“Friday”这种正确的英文格式；“更正误按CapsLock键产生的大小写错误”选项命令，就是更正无意中忘记关闭CapsLock键而产生的大小写错误；而最后一个复选框“键入时自动替换”命令是我们今天要学习的重点，我们可以看到在该复选框下有两个输入框，一个是“替换”、另一个是“替换为”，这两个输入框的作用是：如果我们在输入文字“（c）”后，Powerpoint将会自动将“（c）”替换为如图（1）“替换为”框内显示的符号。其实我们还可以自己添加一些自动更正的替换，这将大大提高我们的工作效率，例如你经常要输入某一个网址：“www.China-Crane.com”，为了简化这一操作我们可以在Powerpoint或任何其它的MS OFFICE文档中直接输入“wz”这个拼音字母，然后点击“空格”键，就可以将“wz”变成我们要的网址：“www.China-Crane.com”。这样做可以大大减少输? 出错率，方法是在图（1）中“替换”框中输入“wz”，而在“替换为”框中输入我们需要的网址：“www.China-Crane. com”,当我们输入完之后，你会发现在图（1）中没有被激活的“替换”按钮，已经可以使用了，点击它后你的这个自定义“自动替换”就被Powerpoint记录下来了，并可以应用到MS OFFICE的其它组件中了。以后我们再输入该网址的时候就不用那么麻烦了，只需在文稿中输入“wz”，然后按空格键，你的网址就被自动改为“替换为”框中的值了；如果以后我们不需要这个“自动替换”，我们可以在图（1）列表中找到这个“自动替换”，然后点击“删除”按钮即可。

　　“工具”菜单中的“版式”命令就是：我们曾经在“格式”菜单中的“分行”命令中学过的“版式”，所以在这里就不再介绍了。

　　当点击“工具”—“联机协作”后，会弹出一个快捷菜单，如图（2）所示。首先我们学习“现在开会”命令，当我们点击它后Powerpoint将自动调用一个名为：“NETMEETING” 影像会议 的WINDOWS程序，（如果你没有安装这个程序，那么请将WINDOWS安装光盘放入到光驱中，然后点击“开始”—“设置”—“控制面板”找到其中的“添加/删除程序”双击后，点击“WINDOWS安装程序”标签，双击“通信”将“NETMEETING”设为对勾即可。）如果你是第一次使用“NETMEETING”程序，会弹出一个名为“NETMEETING”的对话框，在这里你可以输入你的个人信息，如“姓名”、“邮件地址”、“位置”、在服务器中你可以输入一个支持“NETMEETING”程序的服务器，我在这里输入“ nmt.gangzhou.com.cn”，这是个广州的NETMEETING服务器名，其实你也可以在这里使用其它的服务器名,然后根据不同的情况选择您的网络设置，如果您的声卡安装正确的话，您还可以在“下一步”中测试耳机、扬声器和麦克风的音量，最后单击“完成”按钮，屯瓿闪恕癗ETMEETING”影像会议的设置。当我们设置完后，就可以在网络上通过视频头举行可视化会议了，并可通过麦克风和音箱与对方交谈，如果你没有视频头和音箱等多媒体的支持，你也可以使用“NETMEETING”中的“画笔”、“聊天”和“白板”程序进行交流，使用的方法类似于ICQ或OICQ。

图（2）

　　如果说“现在开会”命令是Powerpoint调用“NETMEETING”程序，那么“安排会议”命令就是调用MS OFFICE2000中的另一组件“OUTLOOK”了。我们可以输入“地址”、“备注”等与会议有关的信息，也可以将你的会议记要以电子邮件的形式发给别人。

　　如何设置“WEB讨论”呢？点击该命令将会弹出“讨论”工具栏，你可以利用此工具栏插入有关文件的新讨论批注或执行其他与讨论有关的操作。

　　最后我们来讨论一下本节中的最后一条命令，我们点击“工具”—“会议记录”命令，在这里你可以打开会议记录，可获得会议时间和录制幻灯片放映过程中的操作项。这些操作项将出现在幻灯片放映尾的一张新幻灯片中。可将操作项邮至MICROSOFT OUTLOOK，或将会议的时间和操作项转换成一篇WORD文档并打印该文档。

　　本节的重点是“自动更正”功能，灵活的应用该命令我们将可以达到事半功倍的效果；本节中我们还学习了如何设置：“NETMEETING”程序。

待续...