图（1）

    如何设置“格式”菜单中的“分行符”呢？其实“分行符”就是设置“避头尾字符”这样的换行选项，“分行符”主要是为了段落的整体显示而定制的，一般我们只要按它的默认方式设置就可以了。

    在“分行符”命令下面是“更改大小写”命令，当我们点击它的时候会弹出一个如图（2）所示的“更改大小写”对话框，在这个对话框中，主要是针对于英文字母来设置的一种选项，我们可以设置“句首字母大写”、“全部小写”、“全部大写”、“词首大写”、“大小写转换”这五种英文字母大小写转换功能，下表显示了这五种模式的最终效果。

图（2）

　　现在我们来学习如何“替换字体”，“替换字体”顾名思义就是将一种字体替换为另一种字体。这种设置是针对于所有Powerpoint幻灯片页面的操作。（与以前我们学到的“格式”菜单中的命令不同，这两条命令是不用选择任何文本就可以执行的菜单命令，而且是一个针对于文本框内文字而设置的命令。）

    在这节中我们还要讨论的命令是“幻灯片版式”，通过这条命令我们可以十分方便的将Powerpoint幻灯片由一种版式变为另一种版式，例如将“项目清单”版式变为“组织结构图”版式。使用的方法十分简单，你只要在弹出的“幻灯片版式”对话框28个版式中任选一种版式即可。注意这条命令除了可以在菜单中使用，我们还可以在该幻灯片页面上，没有“对象”的母版上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击同名命令也可打开该对话框。注意：这个操作是针对于当前单个幻灯片页面而设置的，即只能修改当前你所看到的幻灯片页面。（注意：复习一下“插入”菜单中的插入“新幻灯片”命令和与“幻灯片版式”命令的不同点。）

    “幻灯片配色方案”就是重新应用或更改当前的颜色方案或将当前颜色方案修改为另一不同的颜色方案。当我们点击这条命令后，会弹出一个如图（3）所示的“配色方案”对话框，在这个对话框中我们可以看到有四种方案可供我们选择。如果我们选择了第二种，然后点击“预览”按钮后你会发现我们当前幻灯片底纹颜色发生了变化，同时“标题”和“项目符号”的颜色也发生了改变；我们除了可以改变配色方案外，还可以使用图（3）中的“删除配色方案”，删除你选择的配色方案；我们可以将你选择的“配色方案”应用到所有的Powerpoint幻灯片页面上，也可以只应用到当前幻灯片上，方法是点击图（3）中的“全部应用”或“应用”按钮即可。在“配色方案”中，除了我们刚刚学习的“标准”标签中的命令外，还有一个“自定义”标签，当我们点击这个标签后，会发现在这个标签里，可以方便的设置一种自定义的配色方案，如设置“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”等颜色，方法是：双击“配色方案颜色”栏中的颜色框中的那8个颜色“调色板”或单击任意一个“调色板”后，再点击“更改颜色”按钮，当我们将配色方案的颜色调整到你满意的时候，你会发现在该对话框中的最下方“添加为标准配色方案”按钮已被激活，可以点击它将你自己配好的颜色方案保存到图（3）中的“配色方案”栏内，我们只需单击“标准”标签，就可以看到你设置好的“配色方案”了。

图（3）

    在Powerpoint2000中除了可以在“配色方案”中设置“背景”，我们还可以只设置“背景”颜色，只要单击菜单“格式”—“背景”即可。当我们单击这条命令后，会弹出一个“背景”对话框，在这个对话框中可以设置单一颜色，也可以将背景设置为“渐变色”、“纹理”或“图片”（能够设置渐变色等高级选项是与“幻灯片配色方案”设置背景颜色不同的地方），除此之外，如果已经在母版上设置了图片，我们还可以将母版上的图片隐藏起来，只显示母版的背景颜色，方法是将“背景”对话框中的“忽略母版的背景图形”复选框设为被选中状态即可。在这里我们可以将背景颜色应用到所有的幻灯片页面上，也可以只应用到当前幻灯片页面上。

现在复习一下本节的内容，我们学习了“行距”、“分行”、“更换大小写”、“替换文字”，重点讲了如何设置“幻灯片版式”、“幻灯片配色方案”和“背景”。这三条命令除了可以在“格式”菜单中执行外，还可以在幻灯片页面的背景上单击鼠标右键来使用这些命令。

待续...