在本节中我们来讨论OFFICE2000的“MS 组织结构图”程序。首先我们讨论一下选择级别命令，在“组织结构图”中只有选择了某种“级别”后才可以对这个“级别”中的图框进行总体上的操作，在上一节中我们讲到了使用鼠标＋键盘“SHIFT”同时操作，选中不同图框的方法，这种方法虽然好用，但是如果你的“组织结构图”是一个相当庞大的结构，那么我们挑选起来就相当的费劲了。现在“组织结构图”为我们提供了一种“选择级别”的方法：在我们点击菜单“编辑”—“选择级别”命令后，弹出一个如图（1）所示的对话框，默认情况下选择级别是从最高级“1”到最低级最小级别值，在该例中是“3”。本例的默认情况下是从“1”到“3”，如果我们想选择第三种“级别”，我们可以按照“图1”的方法直接将“从”值设为“3”，“到”值按默认的“3”值就可以了，然后我们点击“确定”按钮后所有“部下”图框将被选中，即图（1）中被选中变黑的那些图框。如果按照“选择级别”的默认方式直接点击“确定”按钮，那么所有的“组织结构图”图框都将被选中，这步操作等价于“全选”，快捷键是“CTRL+A”。

（图1）

　　在“视图”菜单中我们可以调整“组织结构图”的显示比例。我们以表格的形式显示该菜单中的命令。

　　 在“组织结构图”中我们能够修改“图框”的样式，方法十分简单，我们只要点击菜单“图框”即可，弹出的菜单如图（2）所示，我们现在来一步一步的为大家演示该“图框”菜单的使用方法。最重要的一步是我们选择一个或多个图框，例如我们使用快捷键“CTRL+A”后选中了所有的“图框”，然后点击菜单“图框”—“颜色”在弹出的“颜色”对话框中，我们可以挑选出一种合适的“图框”背景颜色。我们还可以使用该种方法调整“图框”的“阴影”，你只需在弹出的快捷菜单中挑选出一种合适的“阴影”即可。我们还可以十分方便的使用该菜单中的“外框样式”、“边框颜色”、“外框线条样式”对“图框”进行进一步的加工。完成的结果请见下表。

　　提示：我们可以在某个“图框”视图上点击鼠标右键来执行菜单“图框”中的所有命令。

图（2）

默认图框	加入阴影和背景颜色	修改边框样式	修改边框颜色	修改边框线条样式

　　 我们下面学习如何使用“组织结构图”的“线条”菜单命令，执行这条命令的前提是你的“组织结构图”中必须有一条被选中的线段。在上一节中我们已经讲到了如何显示和隐藏“绘图工具”（快捷键：CTRL+D）。例如：我们点击“斜线”工具按钮，之后我们在“组织结构图”中划出一条线段，当我们放开鼠标后，你会看见在这条刚刚画好线条的两端有两个黑色的方框，表示这条线段已经被选中了，接着我们点击菜单“线条”在弹出的快捷菜单中，使用“线宽”调整被选中线条的线型宽度、“样式”调整线条的样式及线条的颜色，大家试一下就可以了。

　　我们还可以使用“组织结构图”中的“图表”命令修改“组织结构图”的背影颜色，方法是：点击菜单“图表”—“颜色”即可进行修改。

　　在“MS 组织结构图”中我们可以同时编辑多张“组织结构图”方法十分简单，首先我们学习一下如何“新建”一个“组织结构图”，点击菜单“文件”—“新建”命令，这时POWERPOINT2000将按默认方式，自动打开一个新的“组织结构图”，所谓“默认”就是：按菜单“编辑”—“选项”中的默认值来建立一个新的“组织结构图”，我们只要按照图（3）中的选项挑选一种就可以了。

　　我们除了可以“新建”组织结构图外，还可以将“组织结构图”保存起来，以便以后调用。注意：它的后缀为：“*.OPX”。

　　到这里为止我们已经将“MS 组织结构图”的所有命令都为大家做了描述。希望大家能够充分发挥该程序的强大功能，使我们的幻灯片做的更出色！

　　现在我们简单的回顾一下本节中的知识，我们先讲解了组织结构图“级别”的选择方法，然后又讲了如何美化“图框”，这是本节的重点！最后我们学习了如何“新建”和“保存”组织结构图，特别提到了如何设置菜单“编辑”中的“选项”命令。