在上一章中我们共同讨论了如何“新建”、“打开”、“关闭”文件，重点放在如何使用模板和如何使用POWERPOINT打开其他的格式文档；接着我们又讲了如何“保存”、“另存为”、“另存为WEB页”、“预览WEB页”及“打包”，重点放在了“另存为WEB页”和“打包”上；我们还着重讲到了如何“设置页面”及POWERPOINT“打印”方面的一些技巧，在上一节中我们介绍了如何“发送”POWERPOINT文稿，以发送到电子邮件或MS WORD中为这一节的重点，在最后一节我们讲述了如何更改幻灯片文稿的“属性”重点放在了如何改变“属性”及如何“保存预览图片”；最后，我们讨论了如何使POWERPOINT程序不再显示“最近打开的文稿”及如何退出“POWERPOINT”程序。
本章我们接着讨论如何使用POWERPOINT幻灯片“编辑”菜单功能 。如下图所示，该图就是POWERPOINT幻灯片的“编辑”菜单，这个菜单中包括了18条常用的编辑命令，在这一节中我们主要介绍菜单中的前九条命令，即从“撤消”到“全选”命令,首先我们来讨论一下“撤消”命令，这条命令就是POWERPOINT文稿的上一步操作的逆向操作，例如：我在POWERPOINT文稿中删除了一张图片，这时如果我们使用这条命令，刚才被删除的“图片”将被恢复为删除前的状态，而“重做”命令则是“撤消”命令的反向操作，在POWERPOINT幻灯片中，我们可以多次的执行“撤消”和“重做”命令
 图1
接着我们在讨论一下，“剪切”、“复制”和“粘贴” ，在OFFICE2000中已经支持了多次的“剪切”和“粘贴”，当你第一此打开POWERPOINT幻灯片的时候，如果您执行了多步“剪切”或“复制”操作后POWERPOINT2000将自动为您弹出一个“剪贴板”工具菜单，如图（2）所示，在图中我们可以十分清楚的看到在POWERPOINT幻灯片中，最多可以记住多达12次的“剪切”或“复制”命令，而且支持从别的程序内复制到剪贴板的内容，以图（2）为例，我们可以首先点中要插入的地方，然后我们单击“剪贴板”工具菜单中的“图形文件”图标，你会发现我在PHOTOSHOP中复制的图形文件被粘贴到POWERPOINT的文稿中了，如果我们单击“WORD文档”图标，我在WORD中“复制”的文档内容也被复制到POWERPOINT中，如果我们要将图（2）中所有的剪贴内容都放置在POWERPOINT文稿的某一部分 颐且部梢灾苯拥セ鳌叭空程泵睿敲凑?个剪贴板内容将全部被粘贴到POWERPOINT文稿中，注意：如果我们复制了大量的图形或文件，那么将导致系统运行速度的下降，这时我们也可以将这些剪贴板内容释放出去，方法是单击“剪贴板”工具菜单中的“清空剪切板”按钮！如果我们想隐藏“剪切板”工具我们也可以将它关闭，方法是单击该工具栏的“关闭”按钮，如果下次需要打开这个“剪贴板”工具，我们可以单击菜单“视图”找到“工具栏”后，单击“剪贴板”命令，就可以调出“剪贴板”工具了，关于“工具栏”的使用方法我们将在以后的章节中详细介绍。“粘贴”的方法还有两种，一种是使用工具栏中的“粘贴”  按钮，还有一种是使用快捷菜单命令，但是这两种方法的缺点是只能够“粘贴”上一步“复制”或“剪切”的内容，不能够粘贴多步内容。
 图2
上面我们已经将普通“粘贴”功能介绍完了，现在我们来接着讨论，图（1）中的“选择性粘贴”命令，这个命令的目的是：要控制信息的粘贴方式。在这里我只想和大家讨论一下如何粘贴“无格式文本”，如果不使用这个命令直接粘贴的话，那么我们粘贴的内容将是带有原来格式的文本，例如：我“剪切”了一段标题它是字体为“隶书”、字号为“36号”、颜色为红色的加粗文字，那么我要将它“复制”后放在正文中，我们有两种方法将这个标题改变为正文，第一种方法是：“复制”标题后，将这段标题直接粘贴到要插入文字的地方，然后，将“I”字型光标移动到正文内并单击，使“插入”光标变为闪耀状态，然后再使用“常用”工具栏中的“格式刷”  命令，将标题格式刷为正文格式；还有一种方法就是使用“选择性粘贴”命令，当我们把光标移到了要插入文字的后面的时候，我们单击“编辑”—“选择性粘焙螅谒婧蟮龅亩曰翱蛑校缦峦妓荆颐强梢钥吹健白魑崩钢杏小拔薷袷轿谋尽蔽颐堑セ魉詈蟮セ鳌叭范ā卑磁ィ颐钦馐闭程奈谋揪褪悄系奈谋尽?br>
接着我们继续讨论一下“编辑”菜单中的“粘贴为超级链接”，这种方法只能用在“复制”或“剪切”了带有超级链接内容的文本，也就是说我们如果只是“复制”或“剪切”了普通的文本文字，那么粘贴为超级链接”命令是不能够被激活的。我们也可以使用“选择性粘贴”中的“无格式文本”命令，来粘贴带有链接的文本，这样作的效果是只是粘贴链接中文字而不粘贴其中的链接地址。
在“粘贴为超级链接”命令下面是“清除”命令，它的功能相当于键盘中的“Delete”键；接着我们讨论“全选”命令，如果在“普通”视图中使用，它只能选中当前POWERPOINT幻灯页面，但如果我们在“幻灯片浏览”视图中，单击这条命令或使用快捷键“Ctrl+A”，那么我们将选中所有页面，这时如果我们使用“清除”命令，将一次性删除所有POWERPOINT页面；在“普通”视图中，如果我们也使用同一命令，将删除当前幻灯片上的文字及图片，但不包括“幻灯片母板”和其它幻灯片页面内容，关于“POWERPOINT母板”的使用方法，我们将在以后的文章中做详细介绍！
最后我们再复习一下本节的内容，首先我们学到了如何使用“撤消”、“重做”命令，它们的快捷键为：“Ctrl+Z”和“Ctrl+Y”,在OFFICE2000中我们可以“撤消”和“重复”多步；又讨论“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，并特别讲了“剪贴板”工具栏的使用方法，这是OFFICE2000的新特征；接着我们又学习了如何使用“选择性粘贴”特别提到了，如何粘贴“无格式文本”，在本节最后我们还提到了，如何全部选中POWERPOINT文档及如何删除POWERPOINT页面及页面内容，我们还共同探讨了在“普通”及“幻灯片浏览”这两种视图中使用“清除”命令的不同点，前者是针对于页面上的内容进行“清除”（不包括母板）,后者是针对整个幻灯片页进行“清除”。
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