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插入表格、对象、超级接

http://www.zk168.com.cn  招考学习网 2006-1-17 2:19:58
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  上一节中我们学习了运用“图表”程序,如何改变图表的类型、了解了如何设置“自定义图表”,重点讲解的是如何设置“图表选项”和“设置三维视图格式”。(注意:图表是所有OFFICE2000程序的通用组件)

  在本节中我们来学习powerpoint2000中的“插入”菜单中最后三条命令,“插入表格”、“插入对象”和“插入超级链接”。

  我们点击菜单“插入”—“表格”之后,在“插入表格”对话框中,我们就可以输入表格的“行数”和“列数”,当点击“确定”按钮后,一个powerpoint的表格就展现在我们的面前了。关于表格详细的使用方法,需要我们复习一下以前在“表格和边框”工具栏中学到的内容。

  在powerpoint2000中我们可以插入其它的一些对象,方法是点击菜单“插入”—“对象”,之后会弹出一个名为“插入对象”对话框,显示的结果如图(1)所示,(在该图的“对象类型”列表中,显示的所有对象都可以插入到我们的powerpoint幻灯片中。)

图(1)

  例如我们在图(1)中我们选择了“对象类型”—“Adobe Photoshop Image”这个对象,选择好对象后我们可以看到在该图左面有两个“单选框”,一个是“新建”;另一个是“由文件创建”,好我们现在来讨论一下“新建”单选框命令,顾名思义就是使用您选择的这个对象新建一个PHOTOSHOP图形文件,当编辑图片之后,并关闭PHOTOSHOP程序,你会发现你刚刚编辑并制作完成的这张图片,已经插入到您的这个powerpoint幻灯片里了;除了“新建”对象外,我们还可以将一个已经制作好的文件直接插入到powerpoint幻灯片中,方法是:点击“由文件创建”单选框,然后选择一种合适的“对象类型”之后,点击“确定”按钮,之后图(1)对话框将变成如图(2)所示的对话框,我们可以直接在“文件”输入框中,输入一个文件地址,也可以直接点击“浏览”按钮,并找到一个合适的文件后,将其插入到powerpoint幻灯片内。关于图(2)中的“链接”复选框的含义,我们已经在“选择性粘贴”等章节中介绍过,所以在这里就不多说了,希望大家复习一下以前的章节。

图(2)

   好,我们来学习powerpoint2000“插入”菜单中的最后一条命令“插入”—“超级链接”命令。首先我们来解释一下“超级链接”的这个概念:超级链接是从一个网页指向另一个目的端的链接,比如说指向另一个网页或者相同网页上的不同位置。这个目的端通常是另一个网页,但它也可以是一幅图片、一个电子邮件地址、一个文件(如多媒体文件或者 Microsoft Office 文档)或者一个程序。超链接可以是文本或者图片。快捷键“CTRL+K”。提示:如果这条命令没有被激活,是因为你没有选择“对象”,这里所指的“对象”包括“文本”、“图片”、“图表”及所有菜单“插入”—“对象”中罗列出的对象。好我们来举例说明。例如:我们选择一段文字,然后点击菜单“插入”—“超级链接”,这时powerpoint2000将弹出一个“插入超级链接”对话框,在这个对话框中我们可以插入“网站链接”、“邮件链接”也可以插入本台计算机中文件的超级链接,在图(3)中,可以看到我们将链接到一个名为:“http://www.cinnc.com/index.htm”的INTERNET上的一个文件,并将这个超级链接付给图(3)中“要显示的文字”文本框中“cinnc”这几个英文字母上,其实你也可以将这几个英文字母改为其它的文字,这时如果我们点击“确定”按钮,并进入“幻灯片放映”视图全屏放映该段幻灯片时,我们将鼠标放到“cinnc”这几个字母上,您会发现您的鼠标光标由“箭头”光标变成了一个“手指”光标,这时如果你单击鼠标后,并通过拨号上网我们就可以浏览到我们已经“插入超级链接”的这个INTERNET网页了。

图(3)

  在上例中我们使用了“或从列表中选取”框的“浏览过的页”按钮,我们还可以点击“近期文件”按钮,将最近使用过的文件作为“要显示的文字”的超级链接,这样我们可以在powerpoint“幻灯片放映”视图中使用浏览器浏览本地计算机中的文件。我们还可以插入邮件的超级链接,使用方法请在图(3)中找。

  如果我们的某个超级链接文件中有书签的话,我们也可以链接到这个HTML文件书签上,这样我们将可以直接打开该文件,并将浏览器指针直接指到该书签所在的行上。方法十分简单首先我们找到一个带有书签的HTML或WORD文件,然后点击“书签”按钮,这时将弹出一个“在文件中选择位置”对话框,在这里您可以选择一个已有的“书签”,点击“确定”按钮后,就可以链接到这个文件的书签上了。“插入”—“超级链接”还有很多的功能,我在这里就不一一介绍了,希望大家能够自己学习。

  注意:“插入”—“超级链接”的使用前提是:您必须选择好一个“对象”,这个对象可以是一段“文字”、“图片”等等,而且该项操作必须是在“幻灯片放映”视图中才可以生效的。

  提示:如果您在“普通”视图下编辑一个已经插入的“超级链接”,那么你可以再次选中这些插入了超级链接的对象(如果是文本超级链接对象,我们可以直接将光标移动到这个带有超级链接文本的任意文字位置中。)然后点击“常用”工具栏中的“插入超级链接”工具按钮,或使用快捷键“CTRL+K”命令,在弹出的对话框中你可以重新输入一个超级链接的文件地址或邮件地址。(注意:选择已插入超级链接的文字方法有两种,一种是直接用鼠标选择这段文字;另一种方法是在已插入超级链接的文字上双击鼠标,也可选择这段被超级链接过的文本。)

最后,我们来复习一下本节中的内容,我们共同学习了“插入”菜单中的最后三条命令“插入表格”、“插入对象”和“插入超级链接”。重点放在了“插入超级链接”命令上,注意:如果要使用“超级链接”命令,首先要选择要链接的对象。

待续...

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