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1、及时记录观众的反应
随时记录下观众对文稿的意见,是修改和再制作文稿的重要参数:在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“会议记录”选项,打开“会议记录”对话框(如图H),切换到“即席反应”标签下,在“说明”栏中输入观众的意见,在“分派给”后面的方框中输入阅读者(通常是文稿制作者,也可以不输入)姓名,单击“添加”按钮,然后单击“确定”按钮返回(如果只添加一条记录,直接按“确定”按钮即可)。

[注意] :添加的观众意见,会以幻灯片的形式出现在文稿的最后(参见图I)。

2、及时指出文稿重点
在放映过程中,我们可以在文稿中画出相应的重点内容:在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“指针选项→画笔”选项,此时,鼠标变成一支“粉笔”,可以在屏幕上随意绘画(如图J)。

[注意] :可以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项(如图K),来指定画笔的颜色(默认为红色)。
3、用好快捷键
在文稿放映过程中:按“B”或“.”使屏幕暂时变黑(再按一次恢复);按“W”或“,”使屏幕暂时变白(再按一次恢复);按“E”清除屏幕上的画笔痕迹;按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”(按“ESC”键取消);按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮;同时按住左、右键2秒钟,快速回到第1张幻灯片上…… [小技巧] :在文稿放映过程中,按下F1功能键,上述快捷键即刻显示在屏幕上(参见图L)。

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