在本节中我们来学习另一个让我们事半功倍的Powerpoint2000的功能，那就是“宏”程序，（如果适时在Powerpoint中使用“宏”将大大提高您的工作效率，而且可以制作出很多Powerpoint固定命令无法实现的功能！）好点击菜单“工具”—“宏”，这时Powerpoint将弹出一个快捷菜单，如图（1）所示，在这里你可以看到一条命令“宏”，好我们点击它（快捷键“ALT+F8”），这时会弹出一个如图（2）所示的名为：“宏”的对话框，在这里可以看到这个对话框中有一个名为：“myfirst”这样一个宏程序名，其实在这里可以放置很多的“宏”程序，（宏程序就是VBA程序，英文全称是：“Visual Basic for Application”，即面向于应用程序的VB。)，每个“宏”程序分别执行不同的自定义命令，“宏名” 包含选择宏的名称，“宏框”中列出工程中的所有可用宏；“运行”按钮运行选择的宏；“取消”按钮就是关闭“宏”对话框；“跟踪”按钮就是逐行执行“myfirst”代码（然后使用功能键“F8”一行一行执行，如果你不想一步一步的执行，也可以按“F5”键从当前行执行到该宏程序的最后。）；“编辑”按钮就是打开代码窗口，并可看见选择的“myfirst”这段“宏”程序，之后我们就可以修改这个“宏”了；“创建”按钮在代码窗口中打开一个模块，以创建一个新的“宏”（提示：如果你在图（2）“宏名”对话框中输入一个新的名称如“MYSECOND”，那么图（2）中“创建”按钮才可以被激活，这时点击它将可以创建一个名为“MYSECOND”这样一个宏程序了。）；“删除”按钮：从工程中删除选择的宏；而“宏作用于”下拉菜单是设定被选中“宏”程序的作用范围；而“说明”栏是对该宏的描述，例如我在图（2）中输入的让我记住“myfirst”这个宏完成什么工作，即一个运算乘法的“宏”。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 图一

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 图二

示例：

　　下面我们具体做一个宏程序，以便大家了解“宏”的制作过程，如图（2）所示的“宏名”中输入“myfirst”这个宏名，这时图（2）中的“创建”按钮被激活了，点击后你会看到VB编辑器，并产生如下面所示的深蓝色的代码：

Sub myfirst()

宏由 lz 创建，日期 00-9-4。


End Sub

　　我们可以删掉“Sub myfirst()”和“End Sub”中的这三行注释行，然后输入如下的VBA代码(深蓝色)，之后点击功能键“F5”，即可得到一个如图（3）所示的输入对话框。

图（3）

Sub myfirst()
Dim x, y声明两个变体变量一个是X,一个是Y
x = InputBox("请输入一个值", "数值")在这里输入第一个乘数“24”，如图（3）点击“确定”按钮后执行到下一个InptuBox函数对话框。
y = InputBox("再输入一个值", "数值")在这里输入另一个乘数“35”
x1 = x * y让x和y相乘，并把相乘的值付给“X1”这个变量，本例中“X1”没有事先声明，乘号是以“*”表示的。
MsgBox "你的值等于" & x & "×" & y & "＝" & x1, vbInformation, "你好" 得到如图（4）所示的对话框。
End Sub

　　在这个实例中我们学习了两个函数一个是“InputBox”输入框，另一个是“MsgBox”信息框，而这里的“”单引号是个注释符。（注：我在“myfirst”这段代码中没有放置任何的错误自陷代码。）在“myfirst”代码中的“&”符是链接符，它可以将变量和字符串联接起来。

图（4）

　　其实我们将这个“宏”程序稍加修改，就可以将这个乘法的最后得值输入到一个Powerpoint文稿中的文本框里，但是首先你必须知道这个文本框的名字，如果这个文本框的名称是“Text Box 20”，那么我们就可以在这里输入另一些代码了。

Sub mysecond()
x = InputBox("请输入一个值", "数值")
y = InputBox("再输入一个值", "数值")
x1 = x * y
ActiveWindow.Selection.SlideRange.Shapes("Text Box 20").Select

首先选定这个名为“Text Box 20”的文本框。
ActiveWindow.Selection.TextRange.Text = "得值：" & x1

　　将被选定的文本框的值定为：“得值：”字符串和“X1”这个变量值。如果将X值输入了“5”，而将另一个Y值输入了“3”，那么最后的结果是：在Powerpoint文稿中的“Text Box 20”，得到的值为：“得值：15”。
End Sub

　　注意：以上所有的蓝色部分都是注释行。注释行有两种方法：在要注释的行的行首输入“”或“rem”。

　　通过以上实例大家可以基本上了解到“宏”就是将经常运行的工作自动化。如果我们执行宏那么我们可以：

• 加快经常性的编辑和格式设置工作。
  
  
• 将多个命令合并成一个。
  
  
• 让对话框中的选项更容易使用。
  
  
• 将一系列复杂的工作自动化。

　　我们除了可以自己编写宏程序外，还可以录制“宏”，录制宏与用录音机录制音乐一样。宏录制后，可以执行“重复”或“回放”命令。

　　录制“宏”时，可以用鼠标单击命令和选项，但宏录制不记录鼠标在演示文稿窗口中的移动。例如，不能用鼠标移动插入点，也不能通过单击或拖动选定文本。必须用键盘录制这些动作（即手工输入）。

　　关于如何使用录制宏我们将在下一节中详细介绍！

　　在本节中我们学习了，如何使用“宏”，关于宏的知识我们只是学到了一点点皮毛，如果想要学习更多的“宏”知识，请多录制一些宏然后研究这些代码，这将对你有很大的帮助！

待续...