在上一节讲到了，如何使用“插入”菜单中的“新幻灯片”和“幻灯片副本”命令，重点放在了插入“新幻灯片”这条命令上，我们可以在多种视图下插入幻灯片，也可以通过在大纲栏中点击某个位置之后，使用回车的方法插入幻灯片。

　　在本节中我们继续介绍幻灯片“插入”菜单中的其它命令，首先我们学习一下插入“幻灯片编号”，如果我们没有选择任何文本占位符或文本框，那么当我们点击“插入”—“幻灯片编号”后，会弹出一个如图（1）所示的对话框，（提示：如果你已经选中了一个文本框，并定位了插入点，那么这条命令直接将该页面的页号插入到这个位置上。）注意：如果想在每张幻灯片上都插入“幻灯片编号”，你可以使用我们在“视图”菜单学到过的“页眉和页脚”命令。当你点击了图（1）中的“确定”按钮，你会发现POWERPOINT2000为你准备了一个动画，你的鼠标光标自动的移向“视图”菜单，并且会找到“页眉和页脚”命令并执行它。

　　关于“插入”菜单中的“日期和时间”命令的使用方法几乎和“幻灯片编号”一样，也是“页眉和页脚”的菜单命令的扩充形式，所以在此就不多说了。

　　我们可以通过使用插入“符号”命令输入很多的符号或特殊字符，当我们点击它之后，我们可以看到如图（2）所示的窗体，我们可以在“字体”栏中挑选出一种合适的字体，在这里我挑选了一种名为“Wingdings”字体，它是一种符号字库，一般来说在这里你所需要的字符和符号都可以找到，只要你任意点击其中的一个符号，然后这个字符会立即放大，如图（2）所示，当我们挑选之后就可以点击“插入”按钮将这个放大的字符插入到POWERPOINT幻灯片中了，但是“插入字符”的先决条件是：你必须是在编辑“文本框”或“自选图形”输入文字的时候！在这里单一符号是可以重复插入的，例如我要插入三个同样的符号，我们首先选中一个符号，然后连续点击三次“插入”按钮就行了；我们可以通过点击“取消”按钮来关闭该窗口。

　　接着我们来学习一下如何使用“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令，当我们点击它之后，POWERPOINT将弹出一个对话框，在这个对话框中有两个标签，一个是“搜索演示文稿”另一个是“收藏夹列表”，首先我们看看“搜索演示文稿”标签，在该窗体上面我们可以看到一个“浏览”按钮，我们点击它会弹出一个“浏览”窗口，我们可以通过这个窗口打开一个幻灯片，如图（3）所示，就是我已经浏览到的“幻灯片”，其实如果你知道这个文件的名字和地址，也可以直接在文件栏中输入该文件的地址，然后点击“显示”按钮；在“文件”框下有一个“添至收藏夹”按钮，当我们点击它之后，这个幻灯片的路径就会被放到“收藏夹列表”标签内的列表中，下回再使用的时候，我们可以直接点击“收藏夹列表”标签单击文件列表中的文件名称就可以了，这样省去了重新查找幻灯片的繁琐过程。在图（3）的中部靠右的地方，我们还可以看到两个按钮，左边第一个按钮已经被按下，这是“显示幻灯片缩图”的按钮，即显示该幻灯片的所有幻灯片页面缩图；另一个按钮是“显示幻灯片标题”按钮，当我们点击它的时候会自动弹出所有幻灯片页面的标题列表和一个空白的幻灯片预览窗口，当我们点击某个幻灯片标题的时候，POWERPOINT自动将这个标题对应的幻灯片缩图显示在这个预览窗口中，如果我们想将“其它内容.ppt”这个幻灯片演示文稿中的所有幻灯片页面都插入到当前幻灯片中的时候，我们可以点击图（3）中的“全部插入”按钮；在图（3）中我们可以看到“插入”按钮没有被激活，这是因为你并没有选中幻灯片缩图，当我们使用鼠标点击图（3）中的“2.第一”这个幻灯片缩图后,，我们你会发现这个幻灯片缩图的外框被一个方框选中了，表示我们已将这个幻灯片页面选中了，这时你会发现原先没有被激活的“插入”按钮已经可以被使用了，如果我们想插入多张幻灯片页面，我们可以直接点击要插入的那些幻灯片页面，如果你想取消某个幻灯片页面的选择，我们可以再次点击这个被选中的页面即可取消选中。我们也可以通过拖动该窗口下方的滚动条，将没有被显示的幻灯片缩图显示出来。注意：使用这种插入的方法只会插入幻灯片页面中的内容，而不会将幻灯片“母版”的风格付给当前幻灯片，也就是说将插入的幻灯片的内容，插入到当前幻灯片中，而幻灯片的母版内容，还是保留当前幻灯片的母版内容。在“收藏夹列表”中我们可以通过选择某个幻灯片文稿后，再点击“删除”按钮的方法将收藏夹中已收藏文稿的路径删除掉。

　　插入“幻灯片（从大纲）”命令是将WORD、TXT、WPS等文稿的大纲（主要是WORD文档的大纲）或段落（主要是指文本文件，执行的结果将是：新建一个幻灯片页面，并将该段落的文字以“标题1”的形式显示在POWERPOINT文稿的每张新建页面中。）当我们点击这个命令后，我们可以看到一个“插入大纲”对话框，我们可以通过它找到一个文本文件，例如一个TXT文本，假设我们已经在TXT文本中输入了几个标题，每个标题都使用“回车”的方法将它们分为若干段落，这样我们就可以使用这条命令，在当前幻灯片中插入所有段落的幻灯片，并以这个段落的文字做为每个幻灯片的“标题1”。提示：建议使用有大纲的WORD文档，POWERPOINT自动将“标题1”定为“幻灯片页面”的大标题，而“标题2”、“标题3”也相应变成了该幻灯片中的该种标题！这就是为什么WORD中经常要建议你将标题至为“样式”中标题的意义。（尽量不要用放大字号的方法作为WORD文本标题！）如果在WORD中没有设置“样式”中的标题，那么插入的结果将和TXT文档是一样的。该命令将所有第六种标题或低于第六种标题的标题作为第五标题处理。

　　好了我们复习一下这节中的内容，我们共同讨论了如何使用POWERPOINT2000“插入”菜单中的“幻灯片编号”和“日期和时间”命令，其实这两条命令是“视图”—“页眉和页脚”命令的菜单命令形式而已；我们可以通过使用插入“符号”命令，插入一些特殊字符；如何使用插入“幻灯片（从文件）”命令是本节的重点，我们可以插入其它POWERPOINT幻灯片的页面，注意：插入幻灯片的时候原来的幻灯片母版变成了被插入幻灯片的母版而幻灯片的内容不变！“幻灯片（从大纲）”可以插入很多格式的文稿，一般是插入WORD或TXT文稿为宜。注意尽量使用在“样式”中设置了标题的WORD文稿！

待续...