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制作使用“加载宏”

http://www.zk168.com.cn 招考学习网 2006-1-17 2:20:06

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　　在本节中我们继续学习POWERPOINT2000 菜单“工具”—“宏”—“Microsoft 脚本编辑器” ，快捷键“ALT+SHIFT+F11”，如果你在安装POWERPOINT时按默认安装，那么很可能没有安装该应用程序，POWERPOINT将自动提示你插入OFFICE2000的安装盘来安装，有了这个程序你可以十分方便的使用并编辑当前幻灯片的HTML代码。这个功能主要是针对于INTERNET用户制作的，所以我们在这本教程中就不多介绍了。

　　我们接着学习如何使用“加载宏”程序，在POWERPOINT“普通”视图中点击菜单“工具”—“加载宏”命令后，会弹出一个如图（1）所示的“加载宏”对话框，在这个对话框中我们可以看到有一个列表框，这里可以列出很多的加载宏，通过点击图（1）中的“添加”按钮就可以十分方便的选择一个加载宏程序（后缀名为：＊.PPA），然后点击“确定”按钮，选中的加载宏就被列入到“加载宏”列表框中了。本例显示的是一个名为：“演示文稿1”加载宏程序被列入到列表中；当选择这个“演示文稿1”后图（1）中的“卸载”按钮就变成了“加载”按钮，

图（1）

　　我们可以点击该按钮加载它。而“删除”按钮是将当前被选中的“加载宏”从图（1）列表框中删除掉，与“卸载”按钮不同的是：“卸载”命令只是暂时不使用这个加载宏命令，将这个加载宏命令从内存中删除掉，而被卸载的“加载宏”仍然在这个列表框中，如果以后需要这个加载宏，我们还可以点击“加载”按钮，将它再次加载到POWERPOINT程序中即可。当我们加载后该“加载宏”就可以在任何一个POWERPOINT幻灯片中使用了。

　　图（2）就是我制作好的“加载宏”程序，每次使用POWERPOINT时都会弹出一个“工具按钮”调用我在上两节中制作的“乘法窗体”及“VBA代码”，只要在任何POWERPOINT幻灯片中点击这个工具条按钮就可以调用“乘法窗体”加载宏程序了。这样我们就可以在打开POW OINT幻灯片任何一个演示文稿时，使用这个自定义“窗体”了，而不需要每次都要打开那个有宏程序的幻灯片。

图（2）

但是如何制作一个“加载宏”程序呢？首先要打开一个制作好的“宏程序”，然后回到POWERPOINT幻灯片“普通”视图方式中，点击菜单“文件”—“另存为”命令，在“另存为”窗口中找到“保存类型”下拉菜单，其中会有一个名为：“POWERPOINT 加载宏（*.PPA）”类型，然后，点击“保存”按钮，就可以将这些带有宏程序的文档存为一个我们需要的“加载宏”程序了，怎么样简单吧！如果要学习更多的POWERPOINT“宏”程序知识，请多多点击功能键“F1”或买本VBA FOR POWERPOINT的书吧！（出于安全考虑，不要随便执行没有确定来源的“加载宏”程序。）

　　菜单“工具”—“自定义”命令我们在本教程的“工具栏”中已经详细的学到了，所以在这里就不多说了。希望大家多多复习“工具栏”章节中的内容。

　　在本节中我们将要学习POWERPOINT中非常重要的章节，菜单“工具”—“选项”命令，这也是“工具”菜单中最后的一条命令。当点击之后，我们可以看到一个如图（3）所示的“选项”对话框，这里可以看到七个选项标签，它们分别是“视图”、“常规”、“编辑”、“打印”、“保存”、“拼写检查和样式”、“亚洲”标签。首先，我们学习如何使用“视图”标签，，在“显示”框中我们可以看到复选框“启动对话框”命令，该命令是在每次激活POWERPOINT程序时，是否显示“启动对话框”，这个对话框可以选择创建新演示文稿、运行内容提示向导、或打开已有的演示文稿，如果我们将这个复选框设为“对勾”，那么就可以在每次使用POWERPOINT幻灯片时自动打开“启动对话框”，否则在POWERPOINT幻灯片打开后，直接创建一个新的幻灯片。

图（3）

　　如果“新幻灯片对话框”复选框被选中，每次插入“新幻灯片”的时候就会弹出一个“新幻灯片”窗口，供大家选择一个合适的新幻灯片“版式”，如果不选择这个复选框，那么就不会出现这个对话框，而直接弹入到默认的幻灯片版式中（直接进入编辑工作）。

　　 “状态栏”复选框如果没有被选中，那么POWERPOINT幻灯片最下面的状态栏将消失，否则将显示。
“垂直标尺”复选框是：针对于菜单“视图”—“标尺”命令被激活后而生效的。我们如果取消这个复选框，那么垂直标尺将被隐藏起来。
　　 “任务栏中的视窗”复选框如果没有被选中，那么在WINDOWS系统的任务栏中将只显示一个POWERPOINT程序窗口，否则你打开几个幻灯片就在任务栏中显示几个任务。请参看下表中的图片。

描述	图例
没有选中该复选框，无论打开多少个演示文稿都在WINDOWS的任务栏中，只显示一个POWERPOINT文档按钮。
选中该复选框后，打开了三个POWERPOINT演示文稿，在WINDOWS的任务栏中，显示三个任务按钮。

　　在图（3）中的“幻灯片放映”框有三个复选框，“右键单击快捷菜单”复选框命令含义是：在“幻灯片放映视图”中点击鼠标右键是否显示快捷菜单，如果该复选框被选择，那么就显示快捷菜单，否则就只能支持键盘操作了，关于键盘操作我们在“放映视图”章节中已经详细的介绍了，在这里就不多说了。
“显示弹出菜单按钮”复选框命令，也是针对于“幻灯片放映视图”而设置的，如果我们没有选中这个复选框，那么在放映视图右下角将不会显示“弹出菜单按钮”。

　　 “以黑幻灯片结束”复选框命令，如果被选中，在“幻灯片放映视图”中执行到最后一个幻灯片后，会出现一个黑色背景的幻灯片，在其上显示一行提示：“放映结束，单击鼠标退出。”，否则在执行最后一个幻灯片后，将直接退出幻灯片放映。

　　最后我们复习一下本节中的内容，首先我们学习了如何使用和制作“加载宏”，“加载宏”可以让我们更加方便的使用“VBA”程序，记住如果不经常使用的加载宏可以将其卸载，否则可能造成POWERPOINT程序启动及运行速度减慢；在本节的最后我们还学习了菜单“工具”—“选项”命令中的“视图”标签命令。

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