上一节中我们讨论了如何使用POWERPOINT的“页面设置”和菜单“打印”，着重讲了“打印”问题,其中“打印范围”是我们学习的重点,还讲了如何打印“讲义”、“备注页”、“大纲视图”，最后提到了如何“根据纸张调整大小”及如何“打印隐藏幻灯片”。
这一节我们来接着讨论POWERPOINT幻灯片菜单“文件”中的“发送”命令，这个命令是6个命令的集合，首先我们先看看这个菜单，如图（1）所示,首先我们先点击“邮件收件人”这条命令，接着弹出如图（2）所示的对话框，提示您是“以附件形式发送整个演示文稿”还是“以邮件正文形式单独发送当前幻灯片”
图（1）
，首先如果我们点击图（3）所示的“以邮件正文形式单独发送当前幻灯片”后点击“确定”按钮，你会发现，POWERPOINT的界面已经改
图（2）
变了，工具栏下面增加了一个电子邮件工具栏，如图（3）所示，如果您经常使用微软公司的EMAIL软件OUTLOOK EXPRESS，你会发现这个弹出的工具栏和OUTLOOK EXPRESS的界面几乎完全一样，这时您只要点击图（3）中的“收件人”篮框中的按钮这时会弹出一个联系人的对话框，在这个对话框中，你选中一个或多个人的邮件，然后单击“确定”，在“收件人”后面的文本框中，将出现一个或多个你要发送的邮件的“收件人”的EMAIL地址，或者直接在收件人后面的文本框内输入一个EMAIL地址，这时如果你没有什么别的内容要填写的话，就可以点击图（3）中的“发送此幻灯片”按钮将你的这张POWERPOINT文稿发送出去；
图（3）
如果我们按照图（2）所示的默认方式，直接点击“确定”按钮，POWERPOINT将生成一个标题与POWERPOINT文稿完全一致的邮件，并且把这篇POWERPOINT文稿以附件形式的放在，邮件的附件发送框内（即邮件的最下方的图标，如果我们双击这个POWERPOINT文稿可以将它打开并编辑）。
而在图（1）中“发送”命令中的“邮件收件人（作为附件）”只是第一条菜单命令中的“以附件形式发送整个演示文稿”命令的快捷菜单方式，目的是节省了用户操做步骤； 现在我们再接着讲一下，关于“传送收件人”这条命令如图（1）第三条命令所示，单击后弹出一个“添加传送名单”的对话框，? “地址”按钮,然后在弹出的对话框中选择几个要同时发送的邮件地址，在图（4）中我选择的这三个人名就是我在“地址”按钮中选择的，好了我们将这三个人可以添加到名单中了，请点击图（4）中的“添加名单”按钮。
图（4）
这时如果您再次点击菜单中的“文件”—“发送”命令你会发现图（1）中的菜单中发生了变化，如果要将演示文稿传送给不在传送名单上的人，请单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“其他传送收件人”。如果希望其他用户能一个接一个地查看演示文稿，则可以通过电子邮件传送演示文稿。通过一个收件人接一个收件人地传送演示文稿，可以使得每个用户都能看到前面的批注，也可以发送给组别名，这样所有收件人都可以同时收到演示文稿。（如果要一个接一个地将演示文稿发送给组别名中的成员，则应传送给个人而不是组别名。）传送演示文稿后，用户可以跟踪其状态。在所有收件人都已查看该演示文稿之后，POWERPOINT将自动返回；传送到“Exchange文件夹”的意义就是：要使其他人也可使用演示文稿但又不希望通过电子邮件进行发送，则可将演示文稿投递到Microsoft Exchange中；关于“联机会议参加人”需要安装Microsoft NetMeeting程序，使得用户可以与不同地方的人们实时地共享和交换信息，但是速度要慢一些；最后我们再看看发送到“Microsoft Word”这条命令，当我们点击它的时候，会弹出一个对话框如图（5）所示，
图（5）
在“撰写”对话框的“WORD版式”中有5个单选框，我就将这几个单项框一一进行描述，①“备注在幻灯片这后”即在WORD文档中生成一个表格如果您的幻灯片有3页那么，这个表格将有自动产生三行，放置在里面的内容如下表所示：
| 幻灯片1 | 这里插入第一张幻灯片的缩小图 | 第一张幻灯片备注内的文字 | | 幻灯片2 | 这里插入第二张幻灯片的缩小图 | 第二张幻灯片备注内的文字 | | " " | " " | " " |
②“空行在幻灯片之后”与第一个单选框的使用方法基本是一样的但是在备注栏中有所不同，这里的备注只是显示一行一行的横线即空行，（供手工填写的），放置在里面的内容如下表所示：
| 幻灯片1 | 这里插入第一张幻灯片的缩小图 |
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----------
| | 幻灯片2 | 这里插入第二张幻灯片的缩小图 |
----------
----------
| | " " | " " | " " |
③“备注在幻灯片之下”，产生的WORD文档则不是表格而是一页一页的文档，每页幻灯片之后都有一个“手动分页符”，请参看下表，注意：这个表格中的每个单元格代表WORD中的一页内容：
幻灯片1
这里插入第一张幻灯片的缩小图
备注内的文字
———手工分页符——— | 幻灯片2
这里插入第二张幻灯片的缩小图
备注内的文字
———手工分页符——— | | "" |
④“空行在幻灯片之下”，这里的备注只是显示一行一行的横线即空行，（供手工填写的），每页幻灯片之后都有一个“手动分页符”，请参看下表，注意：这个表格中的每个单元格代表WORD中的一页内容：
幻灯片1
这里插入第一张幻灯片的缩小图
备注
-----------------------------------
-----------------------------------
———手工分页符——— | 幻灯片2
这里插入第二张幻灯片的缩小图
备注
-----------------------------------
-----------------------------------
———手工分页符——— | | "" |
⑤“仅使用大纲”，就是只输出大纲到WORD中（一般来说是输出标题）。 在图（5）的“将幻灯片添加到Microsoft Word”栏中，有两项选项，一、是使用“粘贴”；二、是使用“粘贴链接”，“粘贴”的含义就是，将POWERPOINT幻灯片嵌入到WORD中，以后对POWERPOINT文档的修改不会影响到WORD中这个“粘贴”文稿，如果选用“粘贴链接”那么每次你对产生的WORD或原POWERPOINT文档进行修改后都会影响到对方，即在WORD中修改POWERPOINT文稿后，如果我们再打开POWERPOINT文稿，那么POWERPOINT也同样被修改了，这一点需要大家注意！
我们来复习一下这一节的内容：我们讲了如何使用POWERPOINT幻灯片来发送你的POWERPOINT文档，POWERPOINT支持将整个演示文稿按照附件的形式安装，还支持以当前页的形式发送一张幻灯片；还讲了如何如何将POWERPOINT演示文稿导入到WORD中，最后讲了发送到WORD中的两项选项，“粘贴”和“粘贴链接”的区别！
待续...
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