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在上节中我们讨论了“插入图表”命令，并详细的讲解了怎样“导入数据表”，怎样“删除”和“插入”数据表单元格，还介绍了如何设置单元格，重点是如何设置一个“自定义”类型的单元格。 在本节中我们继续学习“插入图表”中的其它使用方法，首先我们先简单的学习一下如何“编辑”插入的“图表”，如果我们在“普通”视图中，并将幻灯片翻到一个带有“图表”的幻灯片页面上，然后在该图表上点击单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，（如图（1)所示），找到“Chart对象”—“编辑”单击就可进入到“图表”编辑状态；除了使用上述方法“编辑”某个已经插入的图表外，我们还可以使用双击“图表”的方法来编辑已存在的“图表”。 
图（1）
在图（1）中我们除了可以“编辑”图表外，我们还可以“打开”图表，现在我们来介绍一下“编辑”和“打开”命令的不同点，虽然它们都可以完成编辑工作，但是“编辑”命令是在POWERPOINT幻灯片中编辑图表，而“打开”命令是打开一个名为“MICROSOFT GRAPH”窗口，后种方法的好处是：不会因为幻灯片纷乱的背景影响你的视线。我们还可以使用图（1）中的“转换”命令，将这张大的“图表”转换为一个“图标”，只需在“转换”对话框中选中“显示为图标”复选框命令即可，完成的显示结果如图（2)所示。注意：如果“显示为图标”那么在“幻灯片放映”视图的状态下，是不能浏览到“图表”中的内容的（只显示为一个图标），在这种情况下，我们只有在“普通”幻灯片视图中，双击这个“图标”时才可以正常的显示该图表的内容。 
图（2）
在下面的内容中，我们将学习如何设置“图表”的格式，好首先我们来看看 表（1） 中的内容，在该表中我们有两种参数，一种是“季度”参数，另一种是“方位”参数，每对应的一个季度和方位都对应着一个数值。默认情况下是“按行”来显示“图表”的（即按数据表的行），显示的结果如图（3）所示。我们还可以“按列”显示（按数据表的列），显示的结果如图（4）所示。实现“按行? “按列”显示图表的方法有两种，一种是使用菜单方式，点击菜单“数据”—“行中系列”或“列中系列”来改变；另一种是使用工具栏的方法，我们只需点击“常用”—“按行”或“按列”的工具栏按钮就可以改变。工具栏的具体操作我们在前几节中已经详细的讲解过，在这里就不多提了。 | 第一季度 | 第二季度 | | 东部 | 20.4 | 27.4 | | 西部 | 30.6 | 38.6 | 表（1） |
 图（3） |  图（4） |
我们除了可以显示图表外，我们还可以在图表中显示“数据表”，方法是点击“常用”工具栏中的“数据表”工具按钮命令，并使其成按下状态，完成的结果如图（5）所示。如果再次慊鳌笆荼怼惫ぞ甙磁ッ罹突崛∠笆荼怼钡南允荆祷氐饺缤迹?)所示的状态。
图（5）
我们还可以显示或隐藏“分类轴网格线”，以图（3）为例如果我们点击“常用”工具栏中的“分类轴网格线”，并使其显示为按下状态，这时在图表的“第一季度”和“第二季度”之间会显示出一条垂直的直线，将这两个季度的直方图分开显示。如果我们再次点击该按钮，就会将这个垂直分类线隐藏起来。 使用同样的方法我们还可以设置“数值轴网格线”工具栏按钮，请自己练习一下。 接着我们来共同学习“图例”，它在绘图区的右边，我们可以改变绘图区的大小，以便为图例留下空间。如果图表中已含有图例，单击“图例”按钮可将其隐藏起来。现在我们以“图例”为例详细讲解一下如何设置“图表”文字的格式。我们在“图例”上单击鼠标右键弹出如图（6）所示的快捷菜单，然后点击“图例格式”命令，在弹出的“图例格式”对话框中，有三个标签可供我们选择“图案”、“字体”、“位置”。在“图案”标签内，我们可以设置该图例的样式，如“背景颜色”、“边框样式”、“颜色”及“粗细程度”、是否有阴影、还可以设置“填充效果”如填充为渐变色等等；在“字体”便签中，我们可以十分方便的设置文字“字体”、“尺寸大小”、“字型”、“特殊效果”、“颜色”等效果；在“位置”便签内我们可以设置“图例”摆放的位置。我们除了可以使用对话框的方式设置“图例”的位置外，我们还可以使用鼠标拖动的方法移动“图例”到某个合适的位置上去。其实“图表”中的其它设置和设置“图例”的方法大同小异，唯一不同的是，你必须在不同的“图表对象”上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中找到“某某格式”这项单击即可修改。 
图（6）
提示：我们可以显示如图（5）的“数据表”，但是如果隐藏了“数据表”我们将不能查看“数据表”中的值，那么我们如何来解决这个问题呢？方法是：在图（5）显示的直方图的某个要显示数据的“立柱”上点击鼠标右键，在弹出的“数据列表格式”对话框中，点击“数据标志”标签，并选中“显示值”单选框即可解决问题。
在本节中我们学习了如何将“图表”显示为“图标”命令，详细的讲解了如何设置“按行”或“按列”显示，本节的重点是如何设置“图表对象”的格式。 待续...
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