MICROSOFT 的 OFFICE 是一个及 WORD 字处理、 EXCEL 电子表格、 POWERPOINT 幻灯片、 ACCESS 数据库、 OUTLOOK 办公管理于一身的集成软件，在 OFFICE 家族中， WORD 和 EXCEL 经常被大家用到，所以不是很陌生，但是，一提到 POWERPOINT 可能大家还对它比较陌生，其实如果您经常看一些电视教学节目，其中的动画效果就有很多是使用 POWERPOINT 制作的， POWERPOINT 就在您的身边，它的使用几乎和其它的 OFFICE 组件是一样的，可以说一通百通。

　　现在我们来好好看看， ERPOINT 幻灯片的工作界面吧！ POWERPOINT 是由菜单栏、工具栏、标尺、备注栏和状态栏等组成的，详见图（ 1 ）。（在图中还有“大纲栏”为什么没有写入的组成部分中呢？因为“大纲栏”只有在普通视图中才可以看到！）

图（ 1 ）

　　 当我们单击“文件”菜单后，可以找到“新建”，我们点击它，这时会弹出一个“新建演示文稿”的窗体，里面有三个标签，“常用”、“设计模板”、“演示文稿”，点击不同的标签有不同的模板，对于一个刚刚接触 POWERPOINT 的人来说，建议使用一个 POWERPOINT 中内置的模板，例如我们选择了“演示文稿”中的“财务状况”，这时 POWERPOINT 自动生成了一个“财务状况”的副本，如图（ 1 ）所示，在窗体最左面的这些文字部分是 POWERPOINT 的大纲部分，这时如果您单击这些文字，它将显示不同的 POWERPOINT 页面，例如我点击了，“ 10. 股票状况”，这时右侧的页面发生了改变，也会变成了股票走势的图样的“股票状况”的页面（即第 10 页），而且，在状态栏中显示为“大纲”字样，说明您正在“大纲栏”内编辑，图（ 1 ）显示的每一行加粗文字，都代表着一个 POWERPOINT 页，（这些加粗文字就是每一张幻灯片的标题，不信你可以试一试，将“股票状况”改为“本年度股票状况”，这时你会发现右侧的标题也随之改变了！），每一页也就是一个动画的载体，在这个页上我们可以发挥想象力，做作出一个又个令人目不暇接的动画画面，但是这些动画不是我们今天学习的目的，详细的制作动画要在下几期中刊出。

　　好了复习一下，点击“文件”�“新建”就可以打开一个漂亮的模板，如果您对此并不满意您也可以自己做一个空白的幻灯片页，方法是：“新建演示文稿”的窗体，点击“常用”标签，双击“空演示文稿” ( 快捷键 Ctrl + N) ，之后也会弹出一个“新幻灯片”对话框，并让您找到一个合适的版式，就是这么简单！

图（ 2 ）

　　在“查找范围”中我只讲一下不经常被用到的“历史”、“收藏夹”和“ WEB 文件夹”， “历史”文件夹，这里放着您以前曾经打开过的所有 POWERPOINT 文件及 HTML 文档（ POWERPOINT2000 以完全支持网页的制作，所以可以打开 WWW 文件，并支持将 POWERPOINT 文件保存为 HTML ，详细情况我会用一个专栏来写的。）；“收藏夹”也就是 IE 浏览器中的“收藏夹”；而“ WEB 文件夹”则要您连接到网上后，提供给您网络服务权限的服务器中的文件及文件夹，如果单机运行是无法看到的！

　　 在该对话框中还可以看到很多的“文件类型”，默认情况下是“所有 POWERPOINT 演示文稿”而您要打开特殊的文稿也可以单击，右面的下拉菜单选择即可，例如我要打开一个幻灯片的模板我可以选择“演示文稿设计模板 *.pot ”注意：如果您不以这种方式打开模板将不能直接修改模板，而只是打开了模板的副件；还有一种打开方式值得提醒各位，那就是“ POWERPOINT 加载宏 *.ppa ”，“宏”是对 MS OFFICE 二次开发的工具，它的作用是将经常运行的工作自动化， POWERPOINT 提供两种创建“宏”的方法：录制和编写，而加载宏则是宏程序的一种延伸，可以作为插件来使用， POWERPOINT 的加载宏一般是第三方提供的，通常采用菜单的形式来实现某种功能！

　　好了复习一下， “打开” 命令就是让 POWERPOINT 打开文件，并对这些文件进行修改操作，它可以打开所有你机器上的 POWERPOINT 文件，也可打开 WWW 网上的文件！还讲了如何打开“模板”及“加载宏”。

　　POWERPOINT 的“保存”与“另存为”，“保存”就是将您的幻灯片文件存在保存介质中，如硬盘，我在这里就不多说了，重点放在“另存为”命令，当您点击“另存为”后会弹出一个“另存为”对话框样子和“打开”对话框基本一致，它的作用就是将已经存在的幻灯片文档保存为一个其它格式的文档，默认值为“演示文稿 *.ppt ”，你还可以将幻灯片存为 HTML 网页文档、 JPG/BMP/WMF 等图形格式、还可以另存为低版本的 POWERPOINT 文稿，如 95 格式的幻灯片，还可以存为“ POWERPOINT 放映 *.pps ”，这种格式的文档就是 POWERPOINT 的最终格式，即如果双击带有后缀“ PPS ”的文档，将不会进入到 POWERPOINT 的编辑状态，而是直接进行满屏动画放映，所以这种文档一般都是确认完成后，才保存的格式！优点：不用进入 POWERPOINT 工作界面后，再点击“幻灯片放映”按钮，而是直接放映。缺点：每次修改的时候只能先打开 POWERPOINT 后，然后点击“打开”来修改这个文件！

　　我们复习一下这一节：可以将 POWERPOINT 文档存为“直接放映 *.pps ”、“图片”、“ HTML 文档”、“ RTF ”格式及以前版本的 POWERPOINT （注意：如果另存为以前版本的文档将失去一些 2000 版本的功能，特别是另存为 95 版本。）