如果我们不慎将不该删除的剪辑删除了，那么我们如何“复原”该剪辑库中的原始数据呢？在这一节中我们就来着重讨论如何使剪辑库中被删除数据“恢复”的方法。我们首先点击一下菜单“插入”—“图片”—“剪贴画”命令，然后在弹出的“插入剪贴画”对话框中点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“恢复”命令，（提示：在剪辑库的任何目录中都可以使用“恢复”这条命令。）之后会弹出一个“剪辑库数据库的恢复”对话框，在这里我们可以看到有三个按钮“压缩”、“恢复”和“取消”。

　　 “压缩”命令可以压缩“剪辑库”中那些未被占用的空间，可以有效的减少“剪辑库”的尺寸，并尝试修复所有受损数据，当我们点击它之后就会自动弹出一个进度条显示压缩的进度；如果选择“复原”命令，可以恢复使用剪辑库删除的剪辑预览或类别，也可以复原剪辑初始的属性。注意：“复原”命令只能恢复OFFICE2000安装后的初始剪辑，而不能恢复通过自定义添加的剪辑。当我们点击“恢复”按钮之后我们可以看到一个“剪辑库复原”对话框，如图（1）所示。

　　 在我们学习“复原类别”这条命令之前，我们首先学习一下剪辑库中“类别”的操作，首先我们点击“插入剪贴画”中的“所有类别”按钮，在这个对话框中我们可以看到所有“剪辑库”中的“类别”，现在我们对某一个剪辑类别进行操作，例如将鼠标移动到“WEB背景”的图标上，点击鼠标右键弹出一个如图（2）所示的快捷菜单，我们找到“删除类别”命令点击它即可删除“WEB背景”这种类别。（提示：可以使用键盘中的“DELETE”键删除剪辑库“类别”）；在图（2）中我们还可以“在新的窗口中打开”这个类别，方法和使用IE浏览器中的该命令完全一致；我们还可以使用“重命名类别”命令将一种类别变为另一种更合适的类别名称；如果我们的“WINDOWS? 板”中有一张在图形处理软件中复制的图形文件，这时“粘贴剪辑”命令就可以被激活，当我们点击这条命令后，POWERPOINT将自动弹出一个上一节中讲到的“剪辑属性”对话框，我们就可以在这个对话框中输入这张图片的“属性”及“关键字”等信息了。

　　 我们继续学习图（2）中的“全选”命令，因为我们是在剪辑库的“所有类别”中点击鼠标右键弹出图（2）所示的快捷菜单的，所以“全选”命令是不能被激活的，只有在这个目录的子目录下的“剪辑库内容”中才可以使用这条命令，例如我们点击“WEB背景”标签，并进入它的子目录后，然后再次点击鼠标右键，这时“全选”命令已经被激活了，我们可以使用这条命令选择所有“WEB背景”中的“剪辑库内容”。（快捷键“CTRL+A”）

　　好了我们继续讨论图（1）“剪辑库复原”对话框中的“复原类别”命令的，根据上一段的学习，不用说大家也知道“恢复类别”的含义了；在这条命令的下方有一个“复原剪辑”按钮，这条命令的含义是：如果我们不慎将剪辑库中的“剪辑”文件删除掉了，我们可以使用这条命令将已经被删除的剪辑恢复到原始状态。

　　如果我们将某张“剪辑”文件的属性修改了，我们可以使用图（1）中的“复原属性”按钮命令，将可以把已经修改过“属性”的“剪辑文件”复原为原始属性。那么我们如何修改“剪辑文件”的属性呢？方法十分简单，首先我们在某种类别中找到一个“剪辑文件”，然后在这个“剪辑”的上面单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中找到“剪辑属性”命令并单击，这时我们就可以在弹出的对话框中修改它的属性了。

　　如图所示，第一个按钮是“插入剪辑”命令，当我们点击它之后，这个“剪辑”将被插入到POWERPOINT幻灯片的页面中，同时快捷菜单消失，我们可以使用这个方法在幻灯片中插入多张剪辑；第二个按钮是“预览剪辑”命令按钮，当我们点击它后会弹出一个放大的该剪辑“预览”窗口，我们可以更清楚的查看剪辑，如果你查看的是“动画剪辑”标签中的动画“剪辑”文件，可以通过“预览”窗口看到它的动画效果。如果你在“声音”标签中预览“声音剪辑”时，剪辑库将自动为你播放该声音。

　　 如果我们点击第三个“将剪辑添加到收藏夹或其它类别”按钮时，我们会看到这个快捷菜单变宽了，并弹出一个下拉菜单和一个“添加”按钮，我们可以点击下拉菜单找到一种合适的剪辑类别，然后点击“添加”按钮将该剪辑移到另一个类别中。我们可以通过两种方法隐藏图（4）中的扩展窗格，使它变成图（3）中的原始状态，第一.再次点击该按钮、第二.点击图（4）右上角中的“隐藏窗格”按钮。

　　 第四个按钮是“查找类似的编辑”按钮。当我们点中它时，同样会出现快捷菜单，这时我们就可以根据图片的颜色与形状、根据关键词搜索剪辑。在不同的目的下我们选用不同的查找方式。按“颜色与形状”查找的功能是把类似的颜色、形状的图片选出来；按“根据关键词搜索剪辑”内又分为按“所有的关键词”和按某一个关键词查找，我们只需点击这些“关键词”即可索引出所有带有该关键词的“剪辑文件”。单击“艺术样式”按钮以查找具有相同视觉美感样式的剪辑。

　　 现在我们基本上讲完了剪辑库的使用，在此我将剪辑库中的操作快捷键以表格的形式显示给大家。

剪辑库中 操作 快捷键

转到“所有类别”或“页首”页	ALT+HOME
退出剪辑库	ALT+F4
在多个打开的剪辑库窗口中进行选择	ALT+TAB
从左到右或从右到左选择媒体选项卡	CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB
将焦点移至剪辑库窗口的主要区域	TAB 或 SHIFT+TAB
启动一个新的剪辑库窗口	CTRL+N
关闭激活的窗口	ALT+F4
激活一个选定的类别（执行）、剪辑（弹出式控件）或控件	ENTER

注意：我们可以在“所有类别”中点击第一个按钮，添加一种新的“新类别”。

　　 在本节中我们学完了所有“剪贴画库”的内容，着重讲解了恢复剪辑库中原始数据的问题；然后学习了如何“插入”、“预览”、“添加”、“查找”剪辑等命令；最后通过表格的方式显示了“剪辑库”中的快捷方式和如何添加剪辑库“新类别”。

待续...