一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

　　 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。

　　①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。

　　②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。

　　③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。

[小技巧] 以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。

[注意]
①上述操作是在Windows XP系统下，其他系统请仿照操作。
　　 ②“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。

　　①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。

　　②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。

　　③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

[注意] 如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。