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自动回信

http://www.zk168.com.cn 招考学习网 2006-1-17 2:56:25

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　　现在大多数政府部门、企业、学校等都上了Internet，因为E-mail速度快，且可以节省邮寄费用、纸张印刷费用，所以使用E-mail来发通知或其他文件就相当常见。但因对方收到信后不一定回信，以至于上级部门怕误事而补发信件或打电话通知等等。但是，如果内部之间能事先约定一个规则，彼此按照下面的方法设置好收件箱，那么利用自动回信功能，就可以放心地使用E-mail来代替信件和电话通知了，自动回信功能可以帮助我们确认E-mail是否已被对方收到。下面以OE为例来说明如何使用其自动回信功能。

一、在OE中撰写一封你要回复的信件

　　启动OE，在主窗口中单击“创建新邮件”，然后在邮件的内容输入栏中直接输入一些内容，如“来信已收到，谢谢！”。

　　最后单击“文件→另存为”，设置文件保存的位置和文件名。比如保存为“C:my mail回信.eml”。一定要记住保存的位置和文件名，下面要用到。

二、设置邮件回复规则

　　依次单击“工具→邮件规则→邮件”选项，弹出“新建邮件规则”窗口：

　　 1、选择规则条件。在选择规则条件栏中选中需要回复邮件的条件，比如我这里选择了若主题行中包含特定的词，然后在规则说明栏中输入内部约定的规则，具体操作为：单击规则说明栏中带下划线的值，在弹出的输入特定文字窗口中键入具体的词或句子，我这里输入了“请回信确认”，然后单击添加按钮。

　　 2、选择回复规则。在选择规则操作栏中选中使用邮件回复项。然后，在规则说明栏中单击使用邮件回复中的带下划线的“邮件”，在弹出的“打开”对话框中打开步骤一保存的文件。设置好的“新建邮件规则窗口”如图所示。

　　 3、一直单击“确定”按钮回到Outlook Express。

　　注意：在你回复的那封信的主题中不能含有你们内部约定规则的字眼(如本例中不能出现“请回信确认”)，否则就会出现回信的死循环。这样，如果你需要对方回信确认的话，只要在你发的邮件的主题中输入你们约定的规则，本例中为“请回信确认”，只要对方收到你的E-mail，你就能马上收到那封自动回复的邮件了。

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