了解了 Outlook数据文件的保存位置 后，就可以方便地进行备份和恢复了。除了采用拷贝文件的方法进行备份外，Outlook本身也提供了文件备份和恢复的方法。

1．文件备份

Outlook的文件备份是通过“导出”来进行的。操作如下：

（1）单击“文件→引入和导出”选单，启动“引入和导出向导”选项。

（2）选择“导出至个人文件夹文件（．pst）”，如图所示。


通过“导出”功能备份文件

（3）选择要导出的文件夹。在这里，可以选择只导出某个文件夹，也可以设定筛选条件，只把选定的数据导出。如果要备份所有数据，可选中最顶端的“个人文件夹”，然后选中下面的“包括子文件夹”（如下图），这样保证把所有的数据都导出。


备份所有数据的设置方法

（4）指定导出文件的保存目录和文件名。我们可以不断地把数据导出到同一个文件中（见下图）。在导出对话框中，有三个选项，缺省是“用导出的项目替换重复的项目”，这样可以保证在导出文件中不会有重复的项目。一般我们使用第一项。


设定导出文件的保存地址

2．恢复数据

Outlook的数据恢复也是通过“导入和导出向导”选项。在其中选择“从个人文件夹（．pst）引入”，然后，指定以前做的备份文件的位置和文件名，选择是否覆盖重复文件，选择要引入哪个文件夹。基本上是导出操作的逆操作，界面也是导出操作过程的逆过程。