在操作和管理上Outlook还提供了许多方便快捷的地方呢！

　　比如，我们可以把朋友的Email地址都放在“通讯簿”中，想给谁发信，只需从“通讯簿”中选择，不需要每次都敲入地址。

　　点一下“工具栏”中的“通讯簿”，我们可以在工具栏中看到一个“新建”按钮，点一下它，然后再从弹出的菜单种选择“联系人”，这时我们就可以输入朋友的相关信息了，可以只填写“姓名”选项卡中的内容，“名称”框可以只填“显示”栏，但我们建议你最好把“姓氏”、“名字”、“昵称”也都填好。

　　“添加新地址”栏里填上朋友的Email地址，如果你需要把朋友的多个Email地址都填上，可以按下“添加”，然后再分别录入其它的地址，最后按“确定”结束。

　　我们想给老朋友发信时，只要在“通讯簿”选择他的名字，然后按下工具栏里的“操作”，再选择“发送邮件”即可。

　　立刻会出现了“新邮件”窗口，“收件人”的地址已经填好了，只要写好信的内容，再点一下“发送”就行了。