在Excel 2000中，还提供了多步撤消操作，利用该操作能够“撤消”最近一次或多步的操作，而恢复到在执行该项操作前的系统状态。这一功能对发生误操作是十分有用的工具，使我们能够及时补救。
    “撤消”操作有两种方法。一是按下工具栏上的“”撤消按钮。二是进入到“编辑”菜单下，执行“撤消”命令。例如对一个工作表重新设定了所有字符的大小，如原来字符为“8”点，新设置为“10”点，当改变后我们对新设定的格式并不满意，则可执行撤消命令恢复到原来的设置。和重复命令一样，有些命令也是不能撤消的。
    如果要撤消多步操作可以单击撤消按钮旁边的下拉按钮，如图5-2所示。从中选择需要重复的步骤即可。在Excel 97中最多可以撤消16步操作。

    另外，在工具栏上有一个“”重复按钮，可以用鼠标单击该按钮来达到重复操作的目的。 当我们按[F4]键重复某些命令时，屏幕会出现被重复命令的对话框，也有时不出现被重复命令的对话框，而直接重复执行命令一遍。如果要重复多步操作可以单击重复按钮旁边的下拉按钮，如图5-3所示。从中选择需要重复的步骤即可。