下面我们根据企业类型不同建立分类下拉列表:切换到“Sheet2”工作表，将企业名称按其企业类型(国有、集体、私有)分别输入到不同列中。选中A列(国有企业名称所在列)，然后将光标定在“名称”栏内，输入“国有”字符(如图1)，然后按下“Enter”键确认一下。仿此操作，将B、C列分别命名为“集体、私营”。

　　切换到“Sheet1”工作表中，选中需要输入“企业类型”的单元格区域(B2:B100)，打开“数据有效性”对话框，仿照上面“选择输入”的方法建立“国有,集体,私营”序列。

　　再选中需要输入企业名称的单元格区域(如C2:C100)，再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(B2)，确定返回。

　　以后我们填写企业名称时，单击B列相应单元格，在出现的下拉列表中选择一种“企业类型”(如“集体”);再选中C列相应单元格，即可从相应类型的企业名称列表中选择到需要的企业名称(如“集体企业3”，参见图2))填入到单元格中。

　　注意:这样分类需要有两列来完成，如果在打印时，不想打印B列，可以将其隐藏起来。