本报讯日前，江苏省常熟市档案馆综合管理软件通过省级专家组的验收，正式投入运行。这标志着常熟市数字档案馆建设迈出了关键一步，为下一阶段全面实施档案数字化管理创造了条件。
2004年是常熟数字档案馆建设的启动年、基础年。常熟市档案局非常重视数字档案馆建设，将其列入了市政府重点签约目标之中，成立专门工作组抓紧实施。该局出台了《常熟市数字档案馆建设方案》。方案按照“由内而外、进入市网、分步实施、五年到位”的原则对数字档案馆的硬件、软件、发展目标、实施步骤、建设保障等方面作出了详细规划设计，提出了具体的建设内容。局域网成功改版，在“常熟之窗”网站的基础上与国家档案局、省档案局开通了“网上档案馆”；门户网站接入市政府“电子政务网”并已开通运行，提供可公开文件的利用，实现了档案信息交流和资源共享。常熟市电子政务数据备份中心建设顺利完成，已在市档案局建立了“备份中心”主控室并安装相关设备；开通了与市信息办电子文件中心的网络联接，对电子文件进行永久、长期的保存和利用，使档案馆成为常熟市电子政务的“灾难备份中心”。该局进一步加强对馆藏档案的数字化建设。目前已完成婚姻档案3891卷17．91万页的扫描工作，输入文件级目录277．7万条；建成民国档案目录数据库、资料数据库，明清档案、照片档案、历史报纸全文数据库及婚姻、建房、土改房产档案专题数据库等全文数据库。该局出台了电子文件条件下的文档管理制度，包括《电子文件归档管理的意见》、《电子文档管理实施细则》，确保电子文件的完整收集、安全保管和综合利用。这些工作的完成为实现数字档案馆的建设目标打下了良好基础。
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